Het schoolplatform

Eén platform voor de hele school

SchuleVernetzt bundelt de hele schooldag in één systeem – van de ziekmelding 's ochtends tot het rapport aan het einde van het schooljaar. Hier vind je alle modules in één overzicht.

Houd me op de hoogte Binnenkort beschikbaar

Een product van SavePaper.work

Alle modules

Alles wat een moderne school nodig heeft

Vervangingsrooster

Klassenboek & absenties

Oudercommunicatie

Oudergesprekken & afspraken

Rapporten & beoordelingen

Schoolorganisatie

Geen opslaglimieten – documenten, foto's en materialen zonder limiet

Schooloverstijgende samenwerking

In detail

Hoe de modules in elkaar grijpen

Eén login voor de hele schooldag

SchuleVernetzt is geen verzameling losse hulpmiddelen, maar één systeem met een gedeelde gegevensbasis. Klassen, personeel, leerlingen en ouders worden één keer aangemaakt, daarna werkt elke module met dezelfde stamgegevens. Een leerkracht logt één keer in en vindt rooster, klassenboek, berichten en spreekuren op één plek. Ouders krijgen een uitnodigingslink en gebruiken hetzelfde account voor ziekmelding, ouderbrief en het boeken van afspraken; wie geen app wil installeren, werkt gewoon verder in de browser. Omdat alle modules op hetzelfde rollen- en rechtenconcept rusten, geldt een bevoegdheid overal hetzelfde: wat de mentor mag zien, ziet die in elke module, en wat die niet mag zien, blijft ook daar verborgen.

Van ziekmelding tot rapport

Het duidelijkste effect ontstaat in de ochtend. Melden ouders hun kind ziek, dan verschijnt de absentie meteen in het digitale klassenboek en staat die al als geoorloofd genoteerd; niemand voert haar een tweede keer in. Belt iemand toch de administratie, dan wordt de melding daar vastgelegd en loopt langs dezelfde weg verder. Uit de lesregistraties groeit de absentiestatistiek per leerling en per schooljaar, en ontbreekt er bij een langer verzuim nog een doktersbriefje, dan herinnert het systeem daaraan. Diezelfde statistiek staat later klaar voor rapporten en oudergesprekken. Valt een les uit, dan koppelt het vervangingsrooster de wijziging aan dezelfde klas en waarschuwt alleen wie het betreft.

Eén contactbestand, één privacykader

Oudercommunicatie en afsprakenplanning putten uit hetzelfde contactbestand. Een ouderbrief gaat naar de hele school, naar één klas of naar één gezin en komt terug met leesbevestiging en een gestructureerd antwoord. Voor het oudergesprek geven leerkrachten hun tijdvakken vrij, en precies dezelfde ouders boeken hun afspraak via een link; eenmaal geboekt zien alleen de leerkracht en het boekende gezin hem. Omdat alles in één systeem zit, is er ook maar één privacykader: hosting in Duitsland, versleutelde opslag, toegang op basis van rollen plus een verwerkersovereenkomst en een privacypakket voor de functionaris gegevensbescherming. Bewaren en verwijderen volgen de basis die de school kiest – deelstaatrecht of eigen beleid – en worden één keer centraal ingesteld, niet per hulpmiddel.

FAQ

Veelgestelde vragen over het platform

Nee. Je kunt met één module beginnen, bijvoorbeeld ziekmelding of klassenboek, en de rest later inschakelen. Omdat alle modules dezelfde gegevensbasis gebruiken, ontstaat er geen tweede import en geen extra toegang: de eerste module legt de stamgegevens aan waarop de volgende meteen voortbouwt. Ook één enkele leerkracht kan starten voordat de hele school beslist.

Losse hulpmiddelen lossen elk één taak op, maar delen geen gegevens. Elke klassenlijst wordt meerdere keren bijgehouden, elke wijziging opnieuw ingevoerd, en elk hulpmiddel vraagt een eigen verwerkersovereenkomst. In een platform loopt de ziekmelding vanzelf het klassenboek in, gebruikt de ouderbrief de contacten van de afsprakenmodule, en geldt een bevoegdheid overal hetzelfde.

De toegang hangt aan de rol, niet aan de module. De mentor ziet de absenties van de eigen klas, vakleerkrachten hun lessen, de administratie de meldingen van de dag, ouders uitsluitend het eigen kind. Gezondheidsgegevens staan versleuteld opgeslagen en zijn alleen zichtbaar voor bevoegde personen; een geboekte afspraak blijft tussen leerkracht en gezin.

Binnenkort beschikbaar

Wees erbij als SchuleVernetzt van start gaat

We bouwen SchuleVernetzt op volle kracht. Laat je e-mailadres achter en we brengen je op de hoogte zodra jouw school aan de slag kan – gratis en vrijblijvend.

We gebruiken je adres alleen om je bij de lancering te informeren en je kunt je op elk moment weer afmelden.