Digitaal prikbord voor school
Geen vergeelde briefjes meer op het kurken prikbord: het digitale prikbord voor school van SchuleVernetzt brengt elk bericht op basis van rollen naar precies de juiste mensen – met een push bij elk nieuw bericht en een live-display in de hal.
Binnenkort beschikbaar
- AVG-conform
- Gehost in Duitsland
- Gratis voor leerkrachten
Een product van SavePaper.work
Waarom scholen hun prikbord digitaal maken
Zichtbaar op basis van rollen
Elk bericht bereikt precies de juiste groep – de hele school, één lerarenkamer, een enkele klas of alleen de ouders van een bepaalde klas.
Push bij elk nieuw bericht
Nieuwe berichten komen meteen als push op de telefoon binnen – niemand hoeft nog langs het bord te lopen om op de hoogte te zijn.
Live-display in de hal
Een scherm bij de ingang toont actuele berichten automatisch en bladert er vanzelf doorheen – vervangingen, data, mededelingen.
Altijd actueel, nooit overplakt
Verlopen berichten verdwijnen vanzelf; niets wordt overplakt, over het hoofd gezien of afgescheurd. Een doorzoekbaar archief blijft beschikbaar.
Zo werkt het digitale prikbord
Van concept tot weergave in de hal zijn het vier stappen, en geen daarvan vraagt om een sleutel van de vitrine of een rondgang door het hele gebouw.
-
1
Bericht schrijven
Schrijf de tekst, voeg een bestand of afbeelding toe, stel de geldigheidsduur in. Een bericht kan een datum aankondigen, iets melden over een uitgevallen bus of uitnodigen voor het schoolfeest.
-
2
Doelgroep kiezen
U bepaalt wie het bericht ziet: de hele school, een leerjaar, één klas, het team of een bepaalde oudergroep. De rollen daarvoor staan al klaar in de app.
-
3
Publiceren en melden
Zodra je publiceert, krijgen de betrokken rollen een pushmelding op hun telefoon. Belangrijke berichten kun je bovendien vastzetten zodat ze bovenaan blijven, terwijl alle overige berichten in chronologische volgorde opschuiven.
-
4
Tonen in de hal
Elk scherm met een browser toont de openbare berichten in kioskmodus en bladert er vanzelf doorheen. Verlopen berichten verdwijnen automatisch en gaan naar het doorzoekbare archief.
Digitaal prikbord versus kurken bord in de gang
Het prikbord in de schoolpraktijk
Zichtbaarheid per rol regelen
Op het kurken bord hangt elk bericht voor iedereen, of voor niemand, omdat het in de drukte over het hoofd wordt gezien. Digitaal draait dat om: elk bericht krijgt een doelgroep, en die doelgroepen bestaan op school toch al. Een mededeling over de examenvoorbereiding bereikt alleen de bovenbouw, een verschoven datum alleen de betreffende klas, een interne afspraak alleen het team. Dat is tegelijk een privacyvraag: een bericht met namen, foto's of gegevens over afzonderlijke kinderen hoort niet in een open gang waar elke bezoeker langsloopt. Met publicatie op rol blijft de kring van ontvangers beperkt en navolgbaar.
Weergave zonder nieuwe hardware
Voor het display bij de ingang volstaat een apparaat dat een browser kan starten: een scherm dat er al hangt, een oudere computer of een televisie met browserfunctie. Het prikbord draait daar in kioskmodus, toont uitsluitend openbaar vrijgegeven berichten en gaat in een vast ritme verder. Inloggen is niet nodig en persoonlijke inhoud verschijnt er niet, omdat die aan rollen gebonden blijft. Bezoekers, ouders die hun kind ophalen en leerlingen die langslopen zien zo dezelfde actuele informatie als in de app, zonder dat iemand elke ochtend papier hoeft te vervangen of een tweede prikbord bijhoudt.
Actueel blijven en archiveren
Het grootste verschil met papier is niet het uiterlijk, maar de omgang met tijd. Elk bericht krijgt een vervaldatum en verdwijnt daarna vanzelf uit beeld; er wordt niets overgeplakt en niets hangt drie maanden te lang. Tegelijk blijft alles doorzoekbaar in het archief, zodat later te achterhalen is wanneer welke informatie is gepubliceerd en naar welke groep die ging. Dat helpt bij vragen van ouders en bij de verantwoording richting de Inspectie van het Onderwijs. Hoe lang schoolberichten bewaard blijven, legt het bevoegd gezag vast als verwerkingsverantwoordelijke – landelijk geregeld, dus zonder regionale variant om na te lopen; de termijnen in het archief zijn daarop in te stellen.
In een paar stappen startklaar
Groepen en rollen staan in SchuleVernetzt al klaar – schrijf een bericht, kies de doelgroep, publiceer. Voor de hal volstaat elk scherm met een browser; zonder nieuwe hardware of training.
Veelgestelde vragen over het digitale prikbord
Wees erbij als SchuleVernetzt van start gaat
We bouwen SchuleVernetzt op volle kracht. Laat je e-mailadres achter en we brengen je op de hoogte zodra jouw school aan de slag kan – gratis en vrijblijvend.
We gebruiken je adres alleen om je bij de lancering te informeren en je kunt je op elk moment weer afmelden.