Digitaal klassenboek voor scholen
Het papieren klassenboek opnieuw bedacht: docenten leggen lesinhoud, huiswerk en aanwezigheid per lesuur in seconden vast. Ziekmeldingen van ouders worden automatisch verwerkt – ongeoorloofd verzuim ziet de mentor meteen.
Binnenkort beschikbaar
- AVG-conform
- Gehost in Duitsland
- Gratis voor leerkrachten
Een product van SavePaper.work
Waarom scholen hun klassenboek digitaal bijhouden
Snel vastgelegd
Aanwezigheid, te laat komen en lesinhoud met een paar taps – op tablet, laptop of telefoon.
Verzuim verwerkt zichzelf
Ziekmeldingen van ouders komen automatisch binnen; alleen echt ongeoorloofd verzuim blijft openstaan.
Analyse per leerling
Verzuimstatistiek per leerling en schooljaar – voor rapporten, oudergesprekken en de zestienurengrens van de Leerplichtwet.
Rechtsgeldig bijgehouden
Alleen toegestane gegevenscategorieën, een audittrail en rolgebaseerde zichtbaarheid. Binnen de EU gehost.
In vier stappen naar een digitaal klassenboek
Van de eerste aanmelding tot de analyse aan het einde van het schooljaar zijn het vier stappen, die een school zelf kan zetten zonder trainingsdagen en zonder extra hardware.
-
1
Klassen en vakken aanmaken
De schoolleiding maakt klassen, vakken en docenten aan of importeert een bestaand rooster. Daarna ziet elke docent na het inloggen precies de lesuren die hij of zij daadwerkelijk geeft.
-
2
Aanwezigheid per lesuur vastleggen
Tijdens het lopende lesuur tikt de docent aanwezigheid, te laat komen of afwezigheid aan. De invoer hoort bij het losse lesuur en niet bij de hele dag, en is daarmee meteen betrouwbaar.
-
3
Ziekmeldingen verwerken
Melden ouders hun kind ziek, dan koppelt het systeem de melding aan de betreffende lesuren en markeert ze als geoorloofd. Alleen wat echt ongeoorloofd is, blijft openstaan.
-
4
Analyseren en archiveren
Voor het rapport of een oudergesprek leveren de statistieken de totalen per leerling en schooljaar. Oudere schooljaren blijven leesbaar gearchiveerd tot de landelijke bewaartermijn is verstreken.
Digitaal versus papieren klassenboek
Het digitale klassenboek in detail
Aanwezigheid per lesuur in plaats van per dag
Een papieren klassenboek kent meestal alleen de hele verzuimdag. Daarmee valt niet te beantwoorden of een kind het derde lesuur heeft gemist of pas vanaf het vijfde ontbrak. SchuleVernetzt legt de aanwezigheid vast waar die ontstaat: in het losse lesuur. Elke docent noteert voor het eigen lesuur wie er was, wie te laat kwam en wie ontbrak – op tablet, laptop of telefoon, in enkele seconden. Uit die uurinvoer ontstaat automatisch het beeld van de dag en daaruit het jaartotaal. Te laat komen, losse gemiste uren en hele verzuimdagen blijven apart telbaar, omdat het schoolreglement ze verschillend behandelt. Lesinhoud en huiswerk staan in dezelfde invoer, zodat ook een invaller meteen ziet waar de klas staat.
Afmelding en verzuim horen bij elkaar
Het meeste werk zit niet in het invoeren maar in het samenbrengen: hier het gemiste lesuur in het klassenboek, daar het telefoontje van de ouders, later het briefje in de map. SchuleVernetzt doet beide in één handeling. Komt een ziekmelding binnen, dan zoekt het systeem de betreffende lesuren op en markeert ze als geoorloofd – met terugwerkende kracht en ook voor een toekomstige periode. Wat daarna nog openstaat, is echt ongeoorloofd en blijft zichtbaar voor de mentor in plaats van te verdwijnen in een streepjeslijst. Dat onderscheid is in Nederland niet vrijblijvend: ziekteverzuim is een geoorloofde reden en wordt alleen geregistreerd, terwijl zestien uur ongeoorloofd verzuim binnen vier opeenvolgende schoolweken naar het verzuimloket van DUO moet (artikel 21a Leerplichtwet 1969). Het systeem telt die uren mee en waarschuwt voordat de grens wordt gehaald. Een doktersverklaring hoort daar niet bij: een behandelend arts geeft die over eigen patiënten niet af, en de school heeft ook geen bevoegdheid om er een te vragen.
Privacy, rollen en bewaartermijnen
Een klassenboek bevat persoonsgegevens van minderjarigen en deels ook gezondheidsgegevens. SchuleVernetzt verwerkt die uitsluitend op servers binnen de EU en levert de verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 AVG – het liefst volgens het model van het Privacyconvenant Onderwijs – plus een verwerkingsbeschrijving voor het register van verwerkingsactiviteiten. Wie wat ziet, bepaalt de rol: een vakdocent ziet de eigen lesuren, de mentor de hele klas, het secretariaat de binnengekomen afmeldingen. Elke toegang en elke latere wijziging komt in de audittrail terecht, zodat een correctie navolgbaar blijft. De bewaartermijn is in Nederland landelijk geregeld en niet per regio verschillend: voor het basisonderwijs noemt de rijksoverheid 5 jaar voor gegevens over verzuim en in- en uitschrijving. Aan het einde van die termijn zijn jaargangen geordend te verwijderen, in plaats van ordners eindeloos in de kelder te bewaren.
Starten zonder systeembreuk
Maak klassen, vakken en docenten aan – bestaande roosters kun je importeren. Vanaf het eerste lesuur wordt digitaal bijgehouden, zonder trainingsdagen.
Veelgestelde vragen over het digitale klassenboek
Wees erbij als SchuleVernetzt van start gaat
We bouwen SchuleVernetzt op volle kracht. Laat je e-mailadres achter en we brengen je op de hoogte zodra jouw school aan de slag kan – gratis en vrijblijvend.
We gebruiken je adres alleen om je bij de lancering te informeren en je kunt je op elk moment weer afmelden.