Cahier de textes numérique pour les écoles
Le cahier de textes papier repensé : les enseignants saisissent le contenu du cours, les devoirs et les présences en quelques secondes, à chaque heure. Les justificatifs des parents se rapprochent automatiquement – le professeur principal voit immédiatement les absences non justifiées.
Bientôt disponible
- Conforme au RGPD
- Hébergé en Allemagne
- Gratuit pour les enseignants
Un produit de SavePaper.work
Pourquoi les écoles passent au cahier de textes numérique
Saisi en un instant
Présences, retards et contenu du cours en quelques touches – sur tablette, ordinateur portable ou téléphone.
Les absences se rapprochent seules
Les justificatifs des parents sont intégrés automatiquement ; seules les absences réellement non justifiées restent en attente.
Analyse par élève
Statistiques d'absences par élève et par année scolaire – pour les bulletins, les rencontres avec les familles et le suivi des certificats médicaux.
Une tenue conforme au droit
Uniquement des catégories de données autorisées, une piste d'audit et une visibilité par rôle. Hébergé dans l'Union européenne.
Quatre étapes vers le cahier de textes numérique
De la première connexion au bilan de fin d'année scolaire, il n'y a que quatre étapes, qu'une école peut franchir seule, sans journée de formation ni matériel supplémentaire.
-
1
Créer classes et matières
La direction crée les classes, les matières et les enseignants, ou importe un emploi du temps existant. Ensuite, chaque enseignant voit après connexion exactement les heures qu'il assure réellement.
-
2
Saisir les présences par heure
Pendant l'heure de cours, l'enseignant touche présence, retard ou absence. La saisie est rattachée à l'heure précise et non à la journée entière, ce qui la rend immédiatement fiable.
-
3
Rapprocher les justificatifs
Lorsque les parents déclarent leur enfant malade, le système rattache la déclaration aux heures concernées et les marque comme justifiées. Seul ce qui est réellement non justifié reste en attente.
-
4
Analyser et archiver
Pour le bulletin ou la rencontre avec les familles, les statistiques fournissent les totaux par élève et par année scolaire, en demi-journées comme en heures. Les années antérieures restent archivées et lisibles jusqu'à l'échéance retenue par l'établissement.
Cahier de textes numérique ou papier
Le cahier de textes numérique en détail
Des présences par heure, pas par jour
Un cahier de textes papier ne connaît le plus souvent que la journée d'absence entière. Impossible d'y voir si un enfant a manqué la troisième heure ou seulement à partir de la cinquième. SchuleVernetzt saisit la présence là où elle se joue : dans l'heure de cours. Chaque enseignant note pour son heure qui était là, qui est arrivé en retard et qui manquait – sur tablette, ordinateur portable ou téléphone, en quelques secondes. Ces saisies horaires composent automatiquement l'image de la journée, puis le total annuel. Retards, heures isolées manquées et journées entières restent comptabilisés séparément, car le règlement intérieur les traite différemment. Le contenu du cours et les devoirs figurent dans la même saisie, si bien qu'un remplaçant voit aussitôt où en est la classe.
Justificatif et absence vont ensemble
L'effort le plus lourd n'est pas la saisie mais le rapprochement : ici l'heure manquée dans le cahier, là l'appel des familles, plus tard le billet dans la pochette. SchuleVernetzt réunit les deux en une seule opération. Dès qu'une déclaration de maladie arrive, le système cherche les heures concernées et les marque comme justifiées – rétroactivement comme pour une période à venir. Ce qui reste ouvert ensuite est réellement non justifié et demeure visible pour le professeur principal, au lieu de se perdre dans une feuille de comptage. C'est aussi ce décompte qui compte juridiquement : à partir de quatre demi-journées non justifiées dans le même mois, l'article L. 131-8 du code de l'éducation enclenche une procédure graduée. Le système relance tant qu'une absence reste sans motif, selon le délai de régularisation que le règlement intérieur a fixé.
Protection des données, rôles et conservation
Un registre d'appel contient des données personnelles de mineurs et, en partie, des données de santé. Trois questions valent donc pour tout établissement : qui a besoin de les voir, combien de temps elles restent, et comment elles disparaissent. SchuleVernetzt les traite sur une infrastructure hébergée dans l'Union européenne et fournit le contrat de sous-traitance prévu à l'article 28 du RGPD ainsi qu'une description de la procédure pour le registre des traitements. Qui voit quoi dépend du rôle : un enseignant de matière voit ses propres heures, le professeur principal toute la classe, la vie scolaire les justificatifs reçus. Chaque accès et chaque modification ultérieure alimentent la piste d'audit, pour qu'une correction reste traçable. À l'échéance, les promotions se suppriment proprement au lieu d'entasser des classeurs sans fin ; la durée est arrêtée par le responsable de traitement de l'établissement, selon les règles d'archivage qui lui sont applicables et les recommandations de la CNIL.
Démarrer sans rupture
Créez les classes, les matières et les enseignants – les emplois du temps existants peuvent être importés. Dès la première heure de cours, tout est numérique, sans aucune journée de formation.
Questions fréquentes sur le cahier de textes numérique
Soyez au rendez-vous du lancement de SchuleVernetzt
Nous développons SchuleVernetzt à plein régime. Laissez-nous votre e-mail et nous vous préviendrons dès que votre école pourra se lancer – gratuitement et sans engagement.
Nous utilisons votre adresse uniquement pour vous prévenir au lancement, et vous pouvez vous désabonner à tout moment.