Gérer les absences scolaires

Gérer les absences et les retards de votre école

Gérez les absences sans perdre le fil : avec SchuleVernetzt, les absences et les retards de chaque élève sont enregistrés – par année scolaire, comptés automatiquement. Les justificatifs reçus sont rapprochés et les certificats médicaux en attente suivis, pour qu'aucune absence ne passe à la trappe au secrétariat.

Bientôt disponible

  • Conforme au RGPD
  • Hébergé en Allemagne
  • Gratuit pour les enseignants

Un produit de SavePaper.work

Avantages

Pourquoi les écoles gèrent les absences en numérique

Comptées par élève et par année

Chaque absence et chaque retard est attribué au bon élève automatiquement et cumulé sur l'année scolaire – sans bâtons dans le cahier de classe.

Justificatifs rapprochés automatiquement

Dès qu'un justificatif arrive, l'absence correspondante est marquée comme justifiée automatiquement. Les jours en attente et non justifiés restent visibles d'un coup d'œil.

Garder les certificats à l'œil

Si un certificat est requis à partir du troisième jour, le système prévient automatiquement et signale ceux qui manquent – rien ne traîne.

Bilan en un clic

Le total des absences par classe ou par période de bulletin est disponible à tout moment – conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et visible uniquement par le personnel autorisé.

En comparaison

Gérer les absences en numérique vs. bâtons et classeurs

SchuleVernetzt
Comptage des jours d'absenceAutomatique, par élève et par année
JustificatifsRattaché à l'absence automatiquement
Certificats médicauxRappels et suivi automatiques
Bilan pour le bulletinJours d'absence exportés en un clic
Feuille de comptage & classeur papier
Comptage des jours d'absenceCompté à la main, souvent au moment du bulletin
JustificatifsRamasser les mots et cocher à la main
Certificats médicauxGarder l'échéance en tête
Bilan pour le bulletinTout additionner à la main

Opérationnel en quelques étapes

Créez vos classes, affectez les enseignants – et voilà. Dès le premier jour, absences, justificatifs et certificats se réunissent au même endroit, sans formation ni nouveau matériel.

FAQ

Questions fréquentes sur la gestion des absences

Oui. SchuleVernetzt compte les retards, les heures isolées et les journées entières séparément et cumule le tout par élève sur l'année scolaire. Les absences justifiées et non justifiées restent faciles à distinguer à tout moment.

Dès qu'un justificatif ou un certificat arrive, le système le rattache à l'absence correspondante et la marque comme traitée. S'il manque encore un certificat pour une absence, un rappel est envoyé automatiquement.

Oui. Les données sont traitées de façon chiffrée et selon les rôles sur des serveurs allemands ; un DPA (accord de traitement des données) et un pack protection des données sont inclus. Seul le personnel autorisé voit les absences d'une classe.
Bientôt disponible

Soyez au rendez-vous du lancement de SchuleVernetzt

Nous développons SchuleVernetzt à plein régime. Laissez-nous votre e-mail et nous vous préviendrons dès que votre école pourra se lancer – gratuitement et sans engagement.

Nous utilisons votre adresse uniquement pour vous prévenir au lancement, et vous pouvez vous désabonner à tout moment.