Gérer les absences et les retards dans un établissement scolaire

Retard, heure manquée, demi-journée : ce que le système compte, et ce qu'il laisse à l'établissement

Un règlement intérieur ne traite pas de la même façon les retards répétés, l'heure de cours manquée et la demi-journée complète — et la procédure d'assiduité du code de l'éducation raisonne, elle, en demi-journées. SchuleVernetzt enregistre la présence à l'heure de cours. Ses totaux se comptent en jours : pour chaque élève, les jours d'absence justifiés et non justifiés, les jours avec retard et le taux d'absence sur les jours saisis, pour l'année scolaire ou toute autre période, par classe et pour l'établissement. À côté figure le nombre d'heures de cours manquées, justifiées et non justifiées séparément. Le système ne compte pas les demi-journées et ne ventile pas par discipline ; le décompte en demi-journées reste à la vie scolaire. Pour un entretien avec la famille, l'historique de l'élève montre chaque jour d'absence ou de retard, daté, avec les heures concernées, avant que quiconque feuillette un cahier.

Le rapprochement, c'est là que le travail se fait

L'effort réel n'est pas de compter, mais d'associer : quel motif correspond à quel jour, quelle pièce manque encore ? SchuleVernetzt superpose les deux faces. À l'arrivée d'un message des responsables ou d'un billet saisi à la vie scolaire, les jours concernés apparaissent comme justifiés à l'appel. Ce qui reste ouvert constitue la vraie liste de travail du service — courte plutôt qu'interminable. Et parce que le code de l'éducation demande de faire connaître les motifs sans délai, cette liste est aussi le premier signal d'un absentéisme naissant. Les corrections a posteriori restent possibles et sont journalisées.

De la liste d'absences à la procédure d'assiduité

Le suivi des absences n'est pas une fin en soi : il alimente une procédure décrite par l'article L. 131-8 du code de l'éducation. À partir de quatre demi-journées d'absence sans motif légitime ni excuses valables dans le même mois, le directeur d'école ou le chef d'établissement réunit les membres concernés de l'équipe éducative pour rechercher la cause et proposer des mesures, formalisées avec les responsables légaux. Si la situation persiste, le dossier est transmis au directeur académique des services de l'éducation nationale, qui adresse un avertissement puis peut convoquer les responsables ; en dernier ressort, le procureur de la République peut être saisi. Ce que l'établissement doit pouvoir montrer à chaque étape, c'est un décompte exact et daté, et la trace de ce qui a été entrepris. Des jours d'absence datés, consultables pour n'importe quel mois, et un historique par élève valent ici davantage qu'un classeur bien rangé ; la conversion en demi-journées reste l'affaire de l'établissement.

Pour savoir ce qu'entraînent les absences non justifiées pour les familles — de l'avertissement à partir de quatre demi-journées dans le mois jusqu'à l'amende —, voir la page Absentéisme scolaire : sanctions.