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Autorisation de sortie scolaire – modèle gratuit

Saisissez les informations de la sortie, choisissez les rubriques, imprimez : le modèle compose une lettre aux parents avec un coupon-réponse pour l'autorisation et la personne à joindre en cas d'urgence — et, si besoin, des rubriques sur les traitements, la baignade et le temps libre en petits groupes. Tout se passe dans votre navigateur ; rien n'est enregistré.

  • Gratuit et sans inscription
  • Fonctionne dans votre navigateur

Informations sur la sortie

Tout champ laissé vide apparaît sur le document comme une ligne à remplir à la main.

Rubriques du coupon-réponse

Tout se passe dans votre navigateur – rien n'est enregistré ni envoyé. Les parents remplissent à la main les informations de santé.

Aperçu du document

Classe

Autorisation de sortie ou de voyage scolaire

Chers parents,

Notre classe part en sortie scolaire. Vous trouverez ci-dessous les informations essentielles. Merci de remplir le coupon-réponse, de le signer et de le rendre par l'intermédiaire de votre enfant avant la date indiquée.

Destination
Dates
au
Départ
Retour
Coût ou participation
Encadrement
Contact pendant la sortie

Bien cordialement,

À découper et à rendre avant le

Coupon-réponse – sortie scolaire

Nom et prénom de l'enfant : Classe

J'autorise mon enfant à participer à la sortie décrite ci-dessus.

Mon enfant ne participera pas à la sortie.

Personne à joindre en cas d'urgence pendant la sortie (nom, téléphone) :

Traitement en cours (médicament, dose, horaire) :

Allergies et intolérances :

Autres informations utiles à l'équipe encadrante :

Ces informations ne servent qu'à cette sortie et sont détruites ensuite.

Date Signature du parent ou du responsable légal Signature du parent ou du responsable légal

L'accord d'un seul parent suffit ; si l'école est informée d'un désaccord entre les parents, l'accord des deux est nécessaire.

Comment ça marche

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1

Indiquez la destination, les dates, le départ, le retour et l'éventuelle participation financière — les champs laissés vides deviennent des lignes à remplir.

2

Choisissez les rubriques du coupon-réponse : santé, baignade, temps libre.

3

Imprimez, distribuez et récupérez les coupons signés avant la sortie.

En détail

L'autorisation de sortie scolaire en détail

Quand une autorisation écrite est nécessaire

Service-Public.fr, le site officiel de l'administration française, distingue trois cas. Une sortie obligatoire se déroule pendant les heures d'enseignement inscrites à l'emploi du temps — la piscine, la bibliothèque, la visite d'un musée — et elle est gratuite ; l'enseignant informe les familles du lieu, du jour et des horaires. Une sortie devient facultative dès qu'elle dépasse ces heures, et un voyage, qui comporte au moins une nuitée, l'est toujours. Pour une sortie facultative ou un voyage, les parents autorisent leur enfant mineur au moyen du formulaire officiel de demande d'autorisation de participation ; l'accord d'un seul parent suffit, mais celui des deux est nécessaire si l'école est informée d'un désaccord. À l'étranger s'ajoutent une pièce d'identité, l'original de l'autorisation de sortie du territoire avec la copie de la pièce d'identité du parent signataire, et il est conseillé d'avoir la carte européenne d'assurance maladie. L'élève qui ne participe pas est accueilli à l'école. Ce modèle couvre les cas où l'école recueille une autorisation signée pour une sortie précise.

Coût et participation des familles

Une sortie obligatoire est gratuite. Une sortie facultative ou un voyage peuvent être payants, mais le montant doit rester raisonnable pour que chaque élève puisse participer ; au collège et au lycée, c'est le conseil d'administration qui fixe la participation. Une famille en difficulté peut demander une aide financière au secrétariat de l'établissement, et le paiement par chèques-vacances est possible. C'est pourquoi le coupon de ce modèle ne demande qu'une autorisation : le coût figure dans la lettre à titre d'information, pas comme un engagement de payer. Si votre sortie est financée autrement, expliquez-le clairement dans la lettre d'accompagnement. L'assurance scolaire, enfin, n'est pas exigée pour participer, même à une activité facultative ; Service-Public.fr la recommande toutefois, pour les dommages que l'enfant cause ou qu'il subit.

Santé, traitements et temps libre

Pour un voyage à l'école primaire, Service-Public.fr demande aux familles de transmettre à l'enseignant tous les renseignements nécessaires sur la santé de l'enfant — allergies, interdits alimentaires —, inscrits sur une fiche sanitaire. Un enfant atteint d'un trouble de santé chronique, d'une allergie ou d'une intolérance alimentaire peut bénéficier d'un projet d'accueil individualisé (PAI), établi avec le médecin scolaire, qui peut être revu et adapté en prévision d'une sortie ou d'un voyage. La rubrique santé du coupon recueille ce dont l'équipe encadrante a besoin pour cette seule sortie : traitement avec dose et horaire, allergies et intolérances, autres informations utiles. Dans l'Union européenne, l'article 9 du RGPD range les données de santé parmi les catégories particulières, et c'est partout une bonne pratique de ne les utiliser que pour la sortie. La rubrique temps libre s'adresse aux plus grands : elle permet aux parents de dire si leur enfant peut passer des moments convenus en petits groupes, sans adulte à ses côtés.

La lettre qui accompagne le coupon — occasion, programme, délai — vient du modèle de lettre aux parents, avec l'occasion « Voyage scolaire ».

Pour recueillir les autorisations en numérique — une lettre à une classe avec réponse oui/non, des accusés de lecture et une relance à ceux qui n'ont pas encore répondu —, consultez la page Lettre aux parents numérique.

FAQ

Questions fréquentes sur l'autorisation de sortie scolaire

Non. Une sortie obligatoire, pendant les heures d'enseignement de l'emploi du temps, est gratuite, et l'enseignant informe les familles du lieu, du jour et des horaires. Le formulaire officiel d'autorisation vise les sorties à caractère facultatif — celles qui dépassent les heures de l'emploi du temps — et les voyages avec nuitée.

Une sortie obligatoire est gratuite. Une sortie facultative ou un voyage peuvent être payants, mais le montant doit rester raisonnable pour que chaque élève puisse participer. En cas de difficulté, demandez une aide financière au secrétariat de l'établissement ; au collège et au lycée, le conseil d'administration fixe la participation.

La destination et les dates, les heures et lieux de départ et de retour, l'encadrement, le moyen de joindre l'équipe pendant la sortie, l'éventuelle participation financière, et un coupon-réponse avec le nom de l'enfant, l'autorisation, une personne à joindre en cas d'urgence et une signature. Pour une sortie plus longue ou plus sportive, ajoutez les traitements, les allergies, la baignade et le temps libre.

Parlez-en tôt à l'enseignant. Un projet d'accueil individualisé (PAI) organise l'accueil d'un enfant atteint d'un trouble de santé ou d'une allergie, et Service-Public.fr précise qu'il peut être revu et adapté en prévision d'une sortie ou d'un voyage scolaire. Pour un voyage à l'école primaire, les renseignements de santé figurent sur une fiche sanitaire.

En règle générale, non : l'accord d'un seul parent suffit. Si l'école est informée d'un désaccord entre les parents, l'autorisation des deux est nécessaire — le coupon prévoit la place pour deux signatures. Pour une sortie à l'étranger s'ajoute l'autorisation de sortie du territoire, avec la copie de la pièce d'identité du parent qui la signe.

Non. Le modèle fonctionne entièrement dans votre navigateur ; rien de ce que vous saisissez n'est enregistré ni envoyé à un serveur. Il ne demande aucune information de santé : le coupon imprimé comporte des lignes vides que les parents remplissent à la main.
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