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Autorización para excursión escolar: plantilla gratis

Escribe los datos de la salida, elige los apartados e imprime: la plantilla crea una carta a las familias con un resguardo para autorizar la participación y dar un contacto de emergencia y, si los necesitas, apartados sobre medicación, natación y tiempo libre en grupos pequeños. Funciona entera en tu navegador; no se guarda nada.

  • Gratis y sin registro
  • Funciona en tu navegador

Datos de la excursión

Lo que dejes vacío aparece en la autorización como una línea para rellenar a mano.

Apartados del resguardo

Funciona entero en tu navegador: no se guarda ni se envía nada. Los datos de salud los escriben las familias a mano.

Vista previa de la autorización

Clase

Autorización para excursión escolar

Estimadas familias:

Nuestra clase va a hacer una excursión. Abajo tienen los datos principales. Les rogamos que rellenen y firmen el resguardo y que su hijo o hija lo devuelva antes de la fecha indicada.

Destino
Fechas
al
Salida
Regreso
Coste o aportación
Profesorado y acompañantes
Contacto durante la excursión

Un cordial saludo,

Recorten y devuelvan este resguardo antes del

Resguardo de autorización

Nombre del alumno/a: Clase

Autorizo a mi hijo o hija a participar en la excursión descrita arriba.

Mi hijo o hija no participará.

Contacto de emergencia durante la excursión (nombre, teléfono):

Medicación (nombre, dosis, hora):

Alergias e intolerancias:

Otros datos que deba conocer el profesorado:

Usaremos esta información solo para la excursión y la destruiremos después.

Fecha Firma del padre, la madre o el tutor legal Firma del padre, la madre o el tutor legal

Si los progenitores viven separados y comparten la patria potestad, el centro puede pedir la firma de ambos.

Cómo funciona

1 2 3
1

Escribe el destino, las fechas, la salida, el regreso y el coste si lo hay: los campos vacíos se convierten en líneas para rellenar a mano.

2

Elige los apartados del resguardo: salud, natación, tiempo libre.

3

Imprime, reparte y recoge los resguardos firmados antes de la excursión.

En detalle

La autorización de una excursión, en detalle

Cuándo necesita el centro una autorización por escrito

No hemos encontrado una regla estatal sobre estas autorizaciones: las regulan las comunidades autónomas y los centros en sus normas. Andalucía lo dice de forma expresa: sus centros públicos necesitan la autorización escrita de los padres o tutores cuando una actividad complementaria exige que un alumno menor de edad salga del centro (art. 2.3 de la Orden de 14 de julio de 1998). Las actividades complementarias son las que el centro organiza en horario escolar dentro de su programación, y como se hacen en ese horario, el centro debe atender educativamente al alumnado que no participa (art. 2.2). Las extraescolares, fuera del horario lectivo, son voluntarias y no forman parte de la evaluación (art. 3.2). En otras comunidades, el reglamento del centro dice cuándo y cómo se pide la autorización. Esta plantilla sirve para los casos en que el centro quiere un resguardo firmado para una salida concreta.

Costes y aportaciones

La LOE fija la regla para los centros públicos y concertados: no pueden cobrar a las familias por la enseñanza gratuita ni establecer servicios obligatorios que exijan una aportación económica. Las actividades extraescolares y los servicios escolares tienen en todo caso carácter voluntario, y las actividades complementarias necesarias para el currículo deben programarse de forma que no supongan discriminación por motivos económicos; las administraciones educativas deben poner medidas para que la situación socioeconómica del alumnado no sea una barrera (art. 88). En los centros concertados, cobrar por una actividad complementaria requiere la autorización de la administración educativa (art. 51.2 de la LODE), y la participación es voluntaria y sin discriminación para quien no participa (art. 6 del Real Decreto 1694/1995). Por eso el resguardo de esta plantilla solo pide la autorización y muestra el coste como información, no como un compromiso de pago. Si tu excursión se organiza de otra manera, explica los costes con claridad en la carta.

Necesidades médicas, medicación y tiempo libre

La LOE adopta la educación inclusiva como principio de la enseñanza básica (art. 4.3), y la ley de infancia de la Comunidad de Madrid pide asegurar que los niños puedan participar en actividades escolares dentro y fuera del aula en igualdad de oportunidades (art. 19.3 de la Ley 4/2023). En una excursión, eso significa planificar con la familia lo que el alumno necesita, no dejarlo en casa. El apartado de salud del resguardo recoge lo que el profesorado necesita saber para esta salida: medicación con dosis y horario, alergias e intolerancias y cualquier otra cosa relevante. Los datos de salud son una categoría especial (art. 9 del RGPD); los centros solo pueden recabar los datos necesarios para su función educativa, y el profesorado que accede a ellos está sujeto al deber de sigilo (disposición adicional vigesimotercera de la LOE). Por eso conviene usarlos solo para la excursión. El apartado de tiempo libre es para el alumnado mayor: permite a la familia decir si su hijo puede pasar un tiempo acordado en grupos pequeños sin un profesor al lado.

La carta que acompaña al resguardo —motivo, programa, plazo— sale de la plantilla de carta a los padres, con su ocasión «Excursión escolar».

Cómo se recogen las autorizaciones en digital —una circular a una clase con respuesta sí/no, acuse de lectura y un recordatorio a quien aún no ha contestado— lo mostramos en la circular digital a las familias.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre la autorización para excursiones

Depende de la comunidad y del centro. En Andalucía, los centros públicos necesitan la autorización escrita de las familias cuando una actividad complementaria exige que un alumno menor salga del centro. En otras comunidades lo concreta el reglamento del centro; pregunta si tu centro pide una autorización por salida o una para todo el curso.

Depende del tipo de salida. Una excursión en horario lectivo que forma parte de la programación suele ser una actividad complementaria, y la LOE exige que las necesarias para el currículo no supongan discriminación por motivos económicos y que las administraciones eviten que la situación económica sea una barrera. Las extraescolares, fuera del horario lectivo, son voluntarias: en Andalucía, no pagarlas en la forma que decida el Consejo Escolar supone perder el derecho a participar, aunque ese mismo Consejo Escolar puede eximir total o parcialmente del pago, en la medida que lo permita el presupuesto, al alumnado en situación social desfavorecida. Si el coste te resulta difícil, habla con el centro antes del plazo.

El destino y las fechas, la hora y el lugar de salida y de regreso, quién va como profesorado o acompañante, cómo contactar durante la excursión, el coste si lo hay y un resguardo con el nombre del alumno, la autorización, un contacto de emergencia y la firma. Para salidas largas o más activas, añade medicación, alergias, natación y tiempo libre.

Sí, eso es lo esperable. La LOE adopta la educación inclusiva como principio, y en la Comunidad de Madrid la ley de infancia pide asegurar la participación en actividades dentro y fuera del aula en igualdad de oportunidades. Habla con el centro con tiempo para planificar lo que tu hijo necesita durante la salida.

Quién debe firmar lo decide el centro. Si vives separado del otro progenitor y compartes la patria potestad, pregunta si quiere las dos firmas: el resguardo tiene espacio para dos.

No. La plantilla funciona entera en tu navegador; nada de lo que escribes se guarda ni se envía a un servidor. Tampoco pide datos de salud: el resguardo impreso tiene líneas en blanco para que las familias los escriban a mano.
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