Software de gestión escolar todo en uno
Adiós a los papeles, las listas de teléfono y los grupos de WhatsApp: el software de gestión escolar de SchuleVernetzt reúne el registro de clase, la notificación de ausencias, la comunicación, la reserva de citas y un tablón de anuncios digital en una sola app – para docentes, familias y alumnos.
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- Conforme al RGPD
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Un producto de SavePaper.work
Por qué los centros unifican su organización
Todo en una sola app
Registro, ausencias, mensajes, citas y tablón de anuncios en un solo lugar – sin cambiar de herramienta ni interrumpir el flujo de trabajo.
Menos trabajo en secretaría
Las ausencias, respuestas y solicitudes de cita llegan automáticamente – sin colas de teléfono ni notas que transcribir.
Importación desde Untis e Indiware
Los horarios y planes de sustitución existentes se importan – sin cambiar de sistema, la app complementa lo que ya funciona.
Conforme al RGPD, no WhatsApp
Un canal cerrado en lugar de grupos de chat privados: datos alojados dentro de la Unión Europea, contrato de encargo del tratamiento y documentación de protección de datos incluidos.
Así se digitaliza la organización del centro
El cambio ocurre en cuatro pasos y empieza por los datos que ya existen: clases, profesorado y horarios actuales no hay que volver a introducirlos para ello.
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1
Crear centro y clases
Primero surge el armazón: clases, grupos y docentes. Las listas existentes se pueden importar, así nadie teclea nombres. Quién ocupa cada rol en el centro queda claro desde el primer momento.
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2
Importar los horarios
Los horarios y los planes de sustitución se importan del programa de planificación que ya se usa. La aplicación no sustituye esa planificación: reparte su resultado entre quienes les afecta, docentes, familias y alumnos.
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3
Invitar a las familias
Familias y alumnos se incorporan con un enlace de invitación, sin formulario en papel y sin trabajo de base de datos en secretaría. Quien no use el acceso digital sigue localizable por la vía habitual.
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4
Activar módulos poco a poco
No hace falta implantarlo todo a la vez. Tiene sentido empezar por las ausencias y la comunicación con las familias; la reserva de citas y el tablón de anuncios se activan más adelante, cuando la primera área funciona sola.
Organización escolar digital vs. papel, teléfono y chat
Qué abarca la organización escolar digital
Un solo sitio, no cinco canales
La organización escolar rara vez falla en las tareas sueltas, sino en los pasos entre ellas: la ausencia se comunica por teléfono, acaba en un papel y hay que copiarla a mano al registro de clase. La circular sale como archivo por correo, las respuestas vuelven en papel y se marcan en una lista. Cada uno de esos pasos cuesta tiempo y genera errores. Un software de organización escolar cierra esos huecos porque todas las áreas trabajan sobre los mismos datos: quien avisa de una enfermedad consta enseguida como ausente; quien da un consentimiento cuenta en las respuestas; quien reserva una cita bloquea ese hueco para el resto. Secretaría atiende menos consultas y el claustro revisa menos canales cada día.
La protección de datos decide
Para quien organiza un centro, la protección de datos decide normalmente antes que la lista de funciones. Los centros tratan nombres, direcciones, ausencias e indicaciones de salud de menores; los grupos de chat privados y los servicios en la nube elegidos libremente no son un lugar adecuado para eso, y la AEPD lo señala así en sus criterios para centros educativos. Por eso SchuleVernetzt trabaja con un contrato de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD, con alojamiento dentro de la Unión Europea y con un modelo de roles que muestra a cada persona justo lo que su tarea exige: la tutoría ve su grupo, secretaría el área administrativa, las familias solo a sus propios hijos. La conservación y el borrado siguen plazos configurables, que el centro ajusta a las instrucciones de su administración educativa. Estos puntos entran en cualquier revisión previa, y el delegado de protección de datos del centro es quien la hace (art. 34.1.b de la LOPDGDD).
Implantación sin frenar el centro
Un software nuevo no debe detener la marcha diaria del centro. Por eso SchuleVernetzt añade primero lo que falta en lugar de sustituir lo que funciona: los horarios y las sustituciones siguen saliendo del programa de planificación habitual y solo se importan. El resto crece en el orden que le conviene al centro. Como la app funciona en el navegador y en el móvil, no hace falta hardware nuevo ni instalar nada en la red del colegio. Para las familias sin teléfono inteligente la vía anterior sigue abierta y nadie queda fuera. También queda abierta la vuelta atrás, porque los datos propios se pueden exportar en cualquier momento.
Listo en pocos pasos
Crea clases y docentes, importa los planes existentes desde Untis o Indiware e incorpora a las familias con un enlace de invitación – listo. Desde el primer día la organización del centro funciona en digital, sin formación ni hardware nuevo.
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión escolar
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