Alternativa a Schulmanager Online

La alternativa a Schulmanager Online para centros en red

Schulmanager Online es una plataforma web consolidada para la organización escolar: cada centro compone su paquete a partir de módulos individuales – cuaderno de clase digital, circulares a las familias, notas, horario y plan de sustituciones. El alcance funcional se solapa mucho con el nuestro y no pretendemos superarlo. SchuleVernetzt parte de otro punto: no trata el centro aislado, sino la red de centros como una unidad – bolsa de sustituciones más allá de los límites de cada colegio, cursos conjuntos con un solo registro, biblioteca de materiales para la red. Esta página compara idoneidad, no calidad.

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  • Alojado en Alemania
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Ventajas

Dónde está la diferencia entre ambos

La sustitución no acaba en la puerta

Para una hora sin cubrir, Schulmanager Online propone docentes disponibles del propio centro. Si quieres, SchuleVernetzt sigue buscando en la red – con coincidencia de materia y como solicitud al centro vecino, no como asignación.

Cursos entre varios centros

Un curso que ningún centro participante llena por sí solo funciona en común dentro de la red: se crea una vez, se abre a los centros miembros y se lleva con un registro de asistencia en el que sigue visible el centro de origen de cada persona inscrita.

Un acceso en lugar de un kit de módulos

Schulmanager Online deja que el centro componga su paquete individual con módulos, algunos de los cuales requieren otros. En SchuleVernetzt el alcance forma un todo: un acceso, una gestión de permisos y ninguna pregunta previa sobre combinaciones.

Vista sobre todos los centros

La titularidad ve la tasa de horas sin cubrir, las clases activas y las sustituciones abiertas de los centros que lo autorizan en un panel en directo – sin que nadie recopile cifras de varias instalaciones separadas.

Cómo funciona

Así es un cambio o un funcionamiento paralelo

Un cambio no es una fecha límite, sino un orden: primero comprobar qué necesita de verdad el centro, después traspasar los datos, empezar por un área y añadir la red al final.

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    Aclarar la necesidad

    Anota qué módulos usáis realmente hoy y cuáles están solo contratados. Solo esa comparación muestra si nuestro alcance basta – y si la red es siquiera un tema para vuestro centro.

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    Traspasar los datos

    Las clases y las listas de alumnado llegan como CSV, y el horario y el plan de sustituciones desde Untis o Indiware. Una vista previa muestra duplicados y filas erróneas antes de guardar. El plan no hay que reconstruirlo.

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    Empezar por un área

    Basta con un nivel, un departamento o el cuaderno de clase de un solo grupo. Mientras el sistema antiguo siga funcionando no hay riesgo, y el claustro juzga por su día a día y no por una demostración.

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    Añadir la red

    La red llega solo cuando el propio centro ya funciona: código de adhesión a los centros vecinos, autorizaciones acordadas, listo. A partir de ahí las horas sin cubrir reciben propuestas de los claustros asociados.

En comparación

SchuleVernetzt y Schulmanager Online comparados

SchuleVernetzt
AlcanceLa red de centros como unidad, varios colegios
AmplitudUn alcance conectado, un único acceso
SustitucionesBolsa en el propio claustro y en la red
MadurezAntes del lanzamiento, lista de espera, sin referencias
Schulmanager Online
AlcancePlataforma web para organizar el propio centro
AmplitudPaquete individual de módulos sueltos
SustitucionesPropuestas entre el profesorado disponible
MadurezEn uso desde hace años, referencias publicadas
En detalle

Idoneidad, protección de datos y mirada honesta

Dónde se solapan ambos sistemas

La mayor parte de esta comparación es terreno común, y eso conviene decirlo al principio. En su web, Schulmanager Online describe un cuaderno de clase digital con contenidos de la sesión, deberes y anotaciones sobre el alumnado, un módulo de ausencias en el que entran automáticamente los avisos de enfermedad de las familias, circulares por correo electrónico y aplicación con confirmación de lectura, un cuaderno de notas digital con tipos de nota ponderados, además de planificación de horarios y sustituciones con propuestas de docentes disponibles. Todo eso lo hace también SchuleVernetzt. Quien busca una alternativa porque le falta alguna de esas funciones busca en el lugar equivocado: están. La comparación se vuelve interesante allí donde un centro deja de planificar en solitario.

Lo que solo funciona en red

La diferencia empieza en el límite del centro. Si falta un docente y nadie está libre en el claustro, la búsqueda suele terminar ahí; en la red continúa: SchuleVernetzt propone docentes de los centros participantes libres a esa hora y con esa materia. De ello sale una solicitud, no una asignación; el otro centro la aprueba o la rechaza, y los datos de contacto solo se ven tras aprobarla. Lo mismo con los cursos: un curso que ningún centro llena se crea una vez, se abre a la red y se lleva con un registro de asistencia común. A eso se suman una biblioteca de materiales con autorización por centro y un panel de titularidad sobre todos los centros que lo autorizan. Ninguna de estas autorizaciones está activa.

Cuándo Schulmanager Online encaja mejor

Hay centros para los que hoy somos la opción menos indicada, y esta página no debería callarlo. SchuleVernetzt está antes del lanzamiento: hay una lista de espera, ningún centro de referencia y nadie en el pueblo vecino a quien llamar antes. Schulmanager Online, en cambio, publica testimonios de centros que llevan años usando el sistema a diario. Su alcance funcional también es más amplio: módulos como la matriculación, la reserva de espacios, la jornada completa o el cómputo de horas extra para colegios bávaros no tienen equivalente con nosotros. Quien necesita justo esos bloques, planifica para un solo centro y valora un sistema rodado está mejor atendido con Schulmanager Online. Nuestra fuerza solo actúa cuando varios centros quieren planificar juntos.

Qué significa un cambio en la práctica

Las listas de clases y de alumnado pasan como CSV, y el horario y el plan de sustituciones desde Untis o Indiware. El cambio de curso es la ventana más tranquila; hasta entonces puedes probar SchuleVernetzt en paralelo con una clase o un departamento. Un cambio no tiene que estar completo el primer día.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre la comparación

No, y no lo afirmamos. Schulmanager Online mantiene una lista amplia de módulos; algunos de esos bloques no tienen equivalente con nosotros. Coinciden el cuaderno de clase, las ausencias, las notas, la comunicación con las familias y los horarios y sustituciones. Nuestro añadido está en la red entre varios centros, no en una lista más larga.

Las listas de clases y de alumnado pasan como CSV, el formato que exportan los sistemas habituales. SchuleVernetzt importa horarios y planes de sustituciones desde Untis o Indiware. Para la exportación desde un sistema existente, el interlocutor adecuado es tu proveedor actual; los formatos de salida que ofrece figuran en su documentación.

Tres autorizaciones, cada una seleccionable por separado y por centro: la bolsa de sustituciones, los cursos conjuntos y la biblioteca de materiales. Ninguna está activa de forma predeterminada. Una solicitud a un centro vecino la aprueba o la rechaza su dirección, y los datos de contacto solo se ven tras la aprobación.

Funciona por completo para un solo centro: el cuaderno de clase, las ausencias, las notas, la comunicación con las familias y los horarios no necesitan red. La ventaja real, eso sí, queda sin usar. Si no hay ningún centro vecino a la vista y la titularidad gestiona un único colegio, ese es un argumento honesto en contra.

Ambos tratan en Alemania. En su web, Schulmanager Online indica un centro de datos certificado ISO 27001 en Alemania, cifrado SSL y un contrato de encargo de tratamiento con el colegio. SchuleVernetzt funciona igualmente en servidores en Alemania, con contrato de encargo, acceso ligado al rol y plazos de borrado por tipo de dato. La protección de datos no es aquí un factor diferencial.

Esta página no incluye importes a propósito, ni los nuestros ni los ajenos. Schulmanager Online indica sus condiciones en su propia web; allí dependen de los módulos que contrate cada centro. Los nuestros los publicaremos en el lanzamiento. Quien quiera comparar hoy hará bien en comparar el alcance: un centro o una red.
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