Software de gestión de notas para profesores

Calcular bien las notas ponderadas

Una media rara vez surge de un promedio simple. En la mayoría de asignaturas la parte escrita cuenta de forma distinta a la oral, y dentro de la parte escrita un examen pesa más que un control breve. En la gestión digital de notas guardas esa relación una vez por asignatura: defines los tipos de prueba, das a cada uno un peso y decides si lo escrito y lo oral se muestran por separado. A partir de ahí el sistema calcula con cada nueva nota y el estado actual es visible en todo momento, y no solo al final del trimestre. Como la ponderación queda documentada, puedes explicarla en cualquier reunión con las familias. Cómo puede ser depende de los criterios de evaluación que rigen en tu centro: los de tu comunidad autónoma, el proyecto del centro y el departamento.

Qué debe saber hacer un software de gestión de notas

Quien busca un programa de notas o una herramienta de gestión digital de notas suele comparar cuatro cosas. Primero la ponderación: ¿se puede fijar libremente por materia la relación entre lo escrito y lo oral, o el programa solo calcula una media simple? Segundo el registro: ¿entra una nota en el móvil en mitad de la clase, o hay que sentarse otra vez ante el ordenador por la noche? Tercero el camino hasta el boletín: ¿nace la nota del boletín de las notas ya registradas, o se copia a mano al final? Y cuarto el marco legal: quién es el responsable, dónde están los servidores, cuánto tiempo se conservan los datos. Esta página responde a la pregunta anterior: qué debe saber hacer una gestión de notas a lo largo de un curso. La comparación rara vez se hace con la hoja en blanco: la mayoría del profesorado ya lleva sus notas en algún sitio, muy a menudo en una lista de Excel. Excel es una herramienta potente – para datos de notas es la equivocada, porque una hoja de cálculo no mantiene la misma ponderación para todos ni deja constancia de quién ha abierto el archivo. Cómo transcurre el cambio y qué pasa con la lista antigua se explica paso a paso en la página «Gestión de notas en lugar de Excel», enlazada más abajo en «Más sobre este tema». Para un cálculo puntual sin cuenta está la calculadora de notas.

Del registro suelto al boletín

Entre la última nota y el boletín terminado está lo que en muchos claustros es la parte más ingrata del trimestre: teclear de nuevo, comprobar, redondear. En digital el camino sigue siendo corto. De las notas registradas sale la media ponderada por asignatura y de ahí una propuesta para la nota del boletín, modificable, porque la decisión pedagógica sigue siendo tuya. La escala de notas, los criterios de calificación y la cuestión de si se muestran tendencias dependen de las reglas que rigen en tu sistema educativo; se ajustan una sola vez. Si tu centro adopta más adelante SchuleVernetzt como software de gestión de notas común, te llevas clases, asignaturas y notas, sin archivo de exportación y sin registrar nada dos veces.