Tablón de anuncios digital para el colegio

Controlar la visibilidad por rol

En el corcho, cada aviso cuelga para todos, o para nadie, porque se pierde entre los demás papeles. En digital ocurre lo contrario: cada entrada recibe un público, y esos públicos ya existen en el centro. Una nota sobre la preparación de exámenes llega solo a los cursos superiores, un cambio de fecha solo a la clase afectada, un acuerdo interno solo al claustro. Es también una cuestión de protección de datos: un aviso con nombres, fotos o detalles de niños concretos no debe estar en un pasillo abierto por el que pasa cualquier visita. Con la publicación por roles, el círculo de destinatarios queda limitado y es posible seguirlo.

Pantalla sin hardware nuevo

Para la pantalla de la entrada basta un aparato capaz de abrir un navegador: una pantalla que ya exista, un ordenador antiguo o un televisor con función de navegador. El tablón funciona ahí en modo quiosco, muestra solo las entradas publicadas para todos y avanza a un ritmo fijo. No hace falta iniciar sesión y los contenidos personales no aparecen, porque siguen ligados a los roles. Así, las visitas, las familias que recogen a sus hijos y el alumnado que pasa por delante ven la misma información actual que en la app, sin que nadie cambie papeles cada mañana ni mantenga un segundo corcho.

Estar al día y archivar

La mayor diferencia con el papel no es el aspecto, sino el trato con el tiempo. Cada entrada recibe una fecha de caducidad y luego desaparece sola de la vista: nada se tapa con otro papel y nada cuelga tres meses de más. Al mismo tiempo, todo queda en el archivo y se puede buscar, de modo que después es posible saber cuándo se publicó qué información y a qué grupo llegó. Eso ayuda ante preguntas de las familias y en la documentación frente a la inspección educativa. Cuánto tiempo deben conservarse los comunicados del centro lo determina la administración educativa competente; los plazos del archivo se ajustan a ello y se registran una sola vez.