Cuaderno de clase digital

Cuaderno de clase digital para colegios

El cuaderno de clase de papel, reinventado: el profesorado registra el contenido de la clase, los deberes y la asistencia en segundos, hora a hora. Los justificantes de los padres se concilian automáticamente y el tutor ve al instante las faltas sin justificar.

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  • Conforme al RGPD
  • Alojado en Alemania
  • Gratis para docentes

Un producto de SavePaper.work

Ventajas

Por qué los colegios llevan su cuaderno de clase en digital

Registrado en segundos

Asistencia, retrasos y contenido de la clase con unos toques – en tableta, portátil o móvil.

Las faltas se concilian solas

Los justificantes de los padres se incorporan automáticamente; solo quedan abiertas las faltas realmente sin justificar.

Análisis por alumno

Estadística de faltas por alumno y curso escolar – para los boletines, las tutorías con las familias y el seguimiento de justificantes médicos.

Con validez legal

Solo categorías de datos permitidas, registro de auditoría y visibilidad según el rol. Alojado dentro de la Unión Europea.

Cómo funciona

Cuatro pasos hacia el cuaderno de clase digital

Del primer acceso al análisis de fin de curso hay solo cuatro pasos, que un centro puede dar por su cuenta, sin jornadas de formación y sin hardware adicional.

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    Crear clases y asignaturas

    La dirección crea las clases, las asignaturas y el profesorado, o importa un horario existente. Después, cada docente ve al iniciar sesión exactamente las horas que imparte en realidad.

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    Registrar la asistencia hora a hora

    Durante la clase, el docente toca asistencia, retraso o falta. La anotación pertenece a la hora concreta y no al día entero, y por eso resulta fiable de inmediato.

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    Conciliar los justificantes

    Cuando la familia avisa de que su hijo está enfermo, el sistema asigna el aviso a las horas afectadas y las marca como justificadas. Solo queda abierto lo realmente sin justificar.

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    Analizar y archivar

    Para la sesión de evaluación o la tutoría, la estadística aporta los totales por alumno y curso escolar. Los cursos anteriores quedan archivados y legibles hasta que vence el plazo de conservación que fija la administración educativa competente.

En comparación

Cuaderno de clase digital o de papel

SchuleVernetzt
FaltasConciliación automática con los justificantes
DisponibilidadDesde cualquier dispositivo, en todo momento
AnálisisEstadística por alumno con un clic
SeguridadSin pérdidas, cifrado, registro de auditoría
Cuaderno de clase de papel
FaltasAnotar y contar a mano
DisponibilidadUn cuaderno que se queda en el aula
AnálisisRecuento a mano al final del curso
SeguridadSi se pierde, no hay vuelta atrás; visible para cualquiera
En detalle

El cuaderno de clase digital en detalle

Asistencia por hora, no por día

Un cuaderno de clase de papel suele conocer solo el día completo de falta. Así no se puede responder si un niño se perdió la tercera hora o faltó solo desde la quinta. SchuleVernetzt registra la asistencia donde se produce: en la hora de clase. Cada docente anota para su hora quién estaba, quién llegó tarde y quién faltó, en tableta, portátil o móvil, en pocos segundos. De esas anotaciones por hora surge automáticamente la imagen del día y de ahí el total anual. Retrasos, horas sueltas y días completos de falta se cuentan por separado, porque el reglamento de régimen interior del centro los trata de forma distinta. El contenido de la clase y los deberes están en la misma anotación, así que también quien entra a sustituir ve enseguida por dónde va el grupo.

El justificante y la falta van juntos

El mayor esfuerzo no está en anotar, sino en juntar: aquí la hora perdida en el cuaderno, allí la llamada de la familia, más tarde el papel en la carpeta. SchuleVernetzt reúne ambas cosas en una sola operación. Cuando llega un aviso de enfermedad, el sistema busca las horas afectadas y las marca como justificadas, tanto de forma retroactiva como para un periodo futuro. Lo que después sigue abierto está realmente sin justificar y permanece visible para la tutoría, en lugar de perderse en una lista de conteo. Y si a partir de cierto día de falta el centro pide además un parte médico, el sistema avisa a tiempo. Ese umbral no lo fija ninguna norma estatal: está escrito en el reglamento de régimen interior del centro, que la LOE encarga a cada centro dentro del marco de su comunidad autónoma (art. 124), y se configura una sola vez.

Protección de datos, roles y conservación

Un cuaderno de clase contiene datos personales de menores y, en parte, datos de salud. SchuleVernetzt los trata exclusivamente dentro de la Unión Europea y facilita el contrato de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD, además de una descripción del procedimiento para el registro de actividades de tratamiento. Todo centro docente cuenta con un delegado de protección de datos al que dirigirse (art. 34.1.b de la LOPDGDD), y es él quien revisa esa documentación. Quién ve qué lo decide el rol: el profesorado de área ve sus propias horas, la tutoría el grupo entero y la secretaría los justificantes recibidos. Cada acceso y cada cambio posterior queda en el registro de auditoría, para que una corrección siga siendo trazable. Al vencer el plazo de conservación, que fija la administración educativa competente, las promociones se borran de forma ordenada en lugar de acumular carpetas sin fin.

Empezar sin romper con nada

Crea clases, asignaturas y profesorado – los horarios existentes se pueden importar. Desde la primera clase todo se lleva en digital, sin jornadas de formación.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre el cuaderno de clase digital

Sí, siempre que solo se registren categorías de datos permitidas y exista una descripción del procedimiento. SchuleVernetzt aporta ambas cosas y mantiene un registro de auditoría de accesos y cambios.

Las anotaciones se registran en el dispositivo y se sincronizan en cuanto vuelve la conexión. Para el día a día basta con el wifi del centro.

Cuando los padres avisan de que su hijo está enfermo desde la app, la falta aparece automáticamente como justificada en el cuaderno – sin doble registro.

La visibilidad depende del rol. El profesorado de asignatura ve las horas que imparte, el tutor ve la clase entera junto con el resumen de faltas y la secretaría ve los justificantes recibidos. Las familias ven únicamente a su propio hijo. Cada acceso queda registrado, de modo que en caso de duda se puede saber quién creó o cambió una anotación.

Sí. Una anotación puesta por error se puede corregir sin perder el historial: la versión original se conserva en el registro de auditoría y el cambio queda documentado con fecha, hora y persona. Es exactamente lo que la inspección educativa y la protección de datos esperan de un registro que sustituye a un documento en papel.

Cuánto tiempo debe conservarse un cuaderno de clase lo determina la administración educativa competente, no una cifra única para todo el Estado. SchuleVernetzt mantiene los cursos escolares separados, así que una promoción vencida se puede borrar de forma selectiva sin tocar los datos en curso. El centro registra ese plazo una vez y el sistema lo aplica técnicamente.
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