Notificar la ausencia escolar por app
Se acabó la cola al teléfono de secretaría: con SchuleVernetzt las familias notifican que su hijo está enfermo en menos de 10 segundos desde la app. La ausencia llega al instante al cuaderno de clase digital – sin llamada, sin nota, sin complicaciones.
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Por qué los centros reciben las ausencias en digital
Listo en 10 segundos
Tocas al alumno, «enfermo hoy», hecho. Sin llamada, sin espera, sin contestador por la mañana.
Al instante en el cuaderno de clase
La notificación aparece en directo al tutor – incluso antes de la primera hora.
Aviso de plazo automático
Si el reglamento de tu centro pide un justificante a partir de cierto día, la app avisa a la familia antes de que venza el plazo.
Datos de salud protegidos
El motivo de la ausencia va cifrado y solo lo ven las personas autorizadas – sin rodeos por WhatsApp.
Así funciona un aviso de enfermedad en la app
Por la mañana, un aviso de enfermedad lleva menos de un minuto: desde que se abre la app hasta que el tutor ve la falta en el cuaderno de clase digital.
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1
Invitar a las familias
El centro crea las clases y envía enlaces de invitación. Las familias se registran una vez y ven después a sus propios hijos, sin lista de códigos ni contraseña nueva en la mochila.
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2
Avisar de la enfermedad
Por la mañana bastan tres datos: qué alumno, qué periodo y, de forma opcional, una nota breve. El aviso sale antes de que llegue el autobús, tanto en el navegador como en la app.
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3
El centro se encarga del resto
El aviso aparece de inmediato en el tutor y en secretaría y se asigna a las horas afectadas del cuaderno de clase. Nadie tiene que copiar un papel ni devolver una llamada.
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4
Entregar el justificante
Si el reglamento de tu centro pide un justificante a partir de cierto día de falta, la app avisa a tiempo. La foto del documento se sube directamente y queda vinculada después a la ausencia correcta.
Ausencia por app frente a llamada y nota
El aviso de ausencia por app en detalle
Diez segundos en vez de una cola telefónica
Entre las siete y las ocho, secretaría recibe la mayoría de las llamadas del día, y quien no consigue línea lo intenta dos veces más entre el desayuno y el camino al trabajo. Un aviso en la app necesita tres entradas: alumno, periodo y, opcionalmente, una nota. Funciona a las seis y media igual que a las ocho y cuarto, y funciona también cuando la línea de secretaría está ocupada. Para las familias sin smartphone sigue abierta la vía del navegador, y secretaría puede seguir registrando ella misma un aviso telefónico. Los tres caminos acaban en el mismo sitio, así que no nace una segunda lista a medio mantener.
Del aviso al registro de la falta
Un aviso de enfermedad solo ahorra trabajo cuando llega al cuaderno de clase. SchuleVernetzt asigna el periodo comunicado a las horas de clase afectadas y las marca como justificadas, también cuando el aviso llega por la tarde o cubre varios días por adelantado. En su resumen, el tutor ve entonces solo lo que sigue realmente abierto. Si algo cambia porque el niño se recupera antes de lo previsto, el periodo se puede acortar y las horas liberadas vuelven a su estado normal. Al final del semestre, la suma de faltas justificadas y sin justificar está lista sin que nadie haya contado papeles.
Los datos de salud no van en un chat
La información de que un niño está enfermo es un dato de salud y entra en las categorías especiales del artículo 9 del RGPD. En un grupo de mensajería de la clase la lee todo el mundo, y en una nota sobre el mostrador, igual. SchuleVernetzt la trata en un canal cerrado, alojado dentro de la Unión Europea, y solo la muestra a los roles que la necesitan: la tutoría y la secretaría. Indicar el motivo concreto sigue siendo voluntario, porque al centro le basta con saber que la falta se debió a un motivo de salud; la disposición adicional vigesimotercera de la LOE limita la recogida a lo necesario para la función educativa y de orientación e impone el deber de sigilo a quien accede a esos datos. Se incluye el contrato de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD. ¿Y cuánto se conservan estos avisos? El plazo no lo pone el software: sale de la normativa que rija la documentación académica de tu centro, y todo centro docente tiene un delegado de protección de datos a quien preguntarlo (art. 34.1.b de la LOPDGDD). Registrado una vez, el borrado se aplica solo.
Listo en pocos pasos
Crea las clases e incorpora a las familias con un enlace de invitación – y ya está. Desde el primer día, las ausencias llegan en digital al cuaderno de clase, sin formación y sin hardware nuevo.
Preguntas frecuentes sobre notificar ausencias por app
Sé de los primeros cuando SchuleVernetzt se lance
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