Ziekmelden voor school via de app
Geen wachtrij meer aan de telefoon van de administratie: met SchuleVernetzt melden ouders hun kind in minder dan 10 seconden ziek via de app. De afwezigheid staat meteen in het digitale klassenboek – zonder telefoontje, zonder briefje, zonder gedoe.
Binnenkort beschikbaar
- AVG-conform
- Gehost in Duitsland
- Gratis voor leerkrachten
Een product van SavePaper.work
Waarom scholen ziekmeldingen digitaal ontvangen
Klaar in 10 seconden
Kind aantikken, „vandaag ziek”, klaar. Geen telefoontje, geen wachttijd, geen voicemail 's ochtends.
Meteen in het klassenboek
De ziekmelding verschijnt live bij de mentor – nog voor het eerste lesuur.
Seintje bij opvallend verzuim
De app telt de ziektedagen mee en geeft de mentor een seintje zodra het patroon opvalt – ruim voordat iemand met de hand streepjes gaat tellen.
Gezondheidsgegevens beschermd
De reden van afwezigheid is versleuteld en alleen zichtbaar voor bevoegde personen – geen omweg via WhatsApp.
Zo verloopt een ziekmelding via de app
Een ziekmelding duurt in de ochtend minder dan een minuut – van het openen van de app tot het moment waarop de mentor het verzuim in het klassenboek ziet.
-
1
Ouders uitnodigen
De school maakt de klassen aan en verstuurt uitnodigingslinks. Ouders melden zich één keer aan en zien daarna hun eigen kinderen – zonder pincodelijst en zonder nieuw wachtwoord in de schooltas.
-
2
Kind ziekmelden
In de ochtend volstaan drie gegevens: welk kind, welke periode en eventueel een korte opmerking. De melding gaat weg voordat de bus komt – in de browser net zo goed als in de app.
-
3
School neemt het over
De melding verschijnt meteen bij de mentor en het secretariaat en wordt aan de betreffende lesuren in het klassenboek gekoppeld. Niemand hoeft een briefje over te tikken of terug te bellen.
-
4
De teller loopt vanzelf mee
Na de melding hoeft niemand meer iets bij te houden. De gemelde dagen tellen mee in de verzuimregistratie van de school, en valt een patroon op, dan ziet de mentor dat vanzelf. Ziekte is geoorloofd verzuim: het gaat niet naar het verzuimloket van DUO, maar de school moet het wel in de eigen administratie vastleggen.
Ziekmelden via app versus bellen en briefjes
Ziekmelden via de app in detail
Tien seconden in plaats van een wachtrij
Tussen zeven en acht uur komen op het secretariaat de meeste telefoontjes van de dag binnen, en wie er niet doorheen komt, probeert het tussen ontbijt en woon-werkverkeer nog twee keer. Een melding in de app vraagt drie invoerwaarden: kind, periode en eventueel een opmerking. Ze werkt om half zeven net zo goed als om kwart over acht, en ze werkt ook als de lijn van het secretariaat bezet is. Voor gezinnen zonder smartphone blijft de weg via de browser open, en het secretariaat kan een telefonische melding nog steeds zelf vastleggen. Alle drie de wegen eindigen op dezelfde plek, zodat er geen tweede, half bijgehouden lijst ontstaat.
Van melding naar verzuimregistratie
Een ziekmelding scheelt pas werk zodra ze in het klassenboek aankomt. SchuleVernetzt koppelt de gemelde periode aan de betreffende lesuren en markeert die als geoorloofd – ook wanneer de melding pas in de middag binnenkomt of meerdere dagen vooruit loopt. De mentor ziet in het overzicht dan alleen nog wat werkelijk openstaat. Verandert er iets omdat het kind eerder beter is, dan kan de periode worden ingekort en vallen de vrijgekomen lesuren terug in hun normale toestand. Aan het einde van het halfjaar staat de som van geoorloofd en ongeoorloofd verzuim vast, zonder dat iemand briefjes heeft geteld.
Gezondheidsgegevens horen niet in een chat
De informatie dat een kind ziek is, valt onder de bijzondere categorieën van artikel 9 AVG. In een berichtengroep van de klas leest iedereen mee, op een briefje bij de balie net zo goed. SchuleVernetzt verwerkt die gegevens in een gesloten kanaal binnen de EU, op servers in Duitsland, en toont ze alleen aan de rollen die ze nodig hebben: mentor en secretariaat. Artikel 12 van de Leerplichtwet vraagt de melding zo mogelijk met opgave van de aard van de ziekte, maar dat is geen plicht tot een diagnose – de Autoriteit Persoonsgegevens verwacht dat een school niet meer vastlegt dan voor de verzuimregistratie nodig is. De verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 AVG zit erbij, het liefst volgens de model-verwerkersovereenkomst van het Privacyconvenant Onderwijs, samen met de verwerkingsbeschrijving. En anders dan in landen met regionaal onderwijsrecht is er hier één landelijk kader: voor het basisonderwijs gelden vaste bewaartermijnen, waaronder vijf jaar voor gegevens over verzuim en in- en uitschrijving. Ze zijn per gegevenssoort in te stellen, zodat verwijderen een instelling is en geen jaarlijkse opruimactie.
In een paar stappen startklaar
Klassen aanmaken en ouders onboarden via een uitnodigingslink – klaar. Vanaf dag één lopen ziekmeldingen digitaal in het klassenboek, zonder training en zonder nieuwe hardware.
Veelgestelde vragen over ziekmelden via de app
Wees erbij als SchuleVernetzt van start gaat
We bouwen SchuleVernetzt op volle kracht. Laat je e-mailadres achter en we brengen je op de hoogte zodra jouw school aan de slag kan – gratis en vrijblijvend.
We gebruiken je adres alleen om je bij de lancering te informeren en je kunt je op elk moment weer afmelden.