Schoolorganisatie software voor de hele schooldag
Geen briefjes, telefoonlijsten en WhatsApp-groepen meer: de schoolorganisatie software van SchuleVernetzt bundelt het klassenboek, ziekmeldingen, communicatie, het maken van afspraken en een digitaal prikbord in één app – voor docenten, ouders en leerlingen.
Binnenkort beschikbaar
- AVG-conform
- Gehost in Duitsland
- Gratis voor leerkrachten
Een product van SavePaper.work
Waarom scholen hun organisatie samenbrengen
Alles in één app
Klassenboek, verzuim, berichten, afspraken en prikbord op één plek – geen wisselen tussen tools, geen onderbroken werkstroom.
Minder werk op kantoor
Ziekmeldingen, reacties en afspraakaanvragen komen automatisch binnen – geen telefoonrij, geen briefjes om over te typen.
Import uit Untis & Indiware
Roosters en vervangingsplannen uit Untis of Indiware worden overgenomen – geen systeemwissel, de app vult aan wat al draait. Voor andere roosterpakketten bestaat nog geen importer.
AVG-proof in plaats van WhatsApp
Een gesloten kanaal in plaats van privé-chatgroepen: gegevens binnen de EU, verwerkersovereenkomst en privacypakket inbegrepen.
Zo wordt de schoolorganisatie digitaal
De overstap verloopt in vier stappen en begint bij de gegevens die er al zijn: klassen, docenten en bestaande roosters hoeven daarvoor niet opnieuw te worden ingevoerd.
-
1
School en klassen aanmaken
Eerst ontstaat het geraamte: klassen, cursussen en docenten. Bestaande lijsten kun je importeren, zodat niemand namen hoeft over te typen. Wie welke rol op school heeft, is daarmee vanaf het begin duidelijk.
-
2
Roosters overnemen
Roosters en vervangingsplannen worden geïmporteerd uit Untis of Indiware. De software vervangt die planning niet, maar verdeelt het resultaat onder iedereen die het aangaat: team, ouders en leerlingen. Werkt je school met een ander pakket, dan voer je de vervangingen voorlopig met de hand in.
-
3
Ouders uitnodigen
Ouders en leerlingen sluiten aan via een uitnodigingslink, zonder papieren formulier en zonder invoerwerk op kantoor. Wie geen digitale toegang gebruikt, blijft bereikbaar via de bestaande weg.
-
4
Modules één voor één starten
Je hoeft niet alles tegelijk in te voeren. Het is verstandig te beginnen met ziekmeldingen en oudercommunicatie; afspraken maken en het prikbord kun je later inschakelen, zodra het eerste onderdeel soepel loopt.
Digitale schoolorganisatie vs. papier, telefoon en chat
Wat digitale schoolorganisatie omvat
Eén plek in plaats van vijf kanalen
Schoolorganisatie loopt zelden vast op losse taken, maar op de overgangen ertussen: de ziekmelding komt telefonisch binnen, belandt op een briefje en moet met de hand in het klassenboek. De ouderbrief gaat als bestand per mail, de reacties komen op papier terug en worden op een lijst afgevinkt. Elk van die overgangen kost tijd en levert fouten op. Schoolorganisatie software dicht die gaten, omdat alle onderdelen op dezelfde gegevens werken: wie zich ziek meldt, staat meteen afwezig in het klassenboek; wie toestemming geeft, telt mee in de respons; wie een tijdslot boekt, blokkeert het voor de rest. Het kantoor krijgt minder vragen en het team hoeft dagelijks minder kanalen te controleren.
Privacy als eerste afwegingscriterium
Voor een bevoegd gezag beslist de privacy meestal eerder dan de functielijst. Scholen verwerken namen, adressen, verzuim en gezondheidsaantekeningen van minderjarigen; privéchatgroepen en vrij gekozen clouddiensten zijn daarvoor geen geschikte plek. De rolverdeling ligt vast: het bevoegd gezag is de verwerkingsverantwoordelijke, de leverancier is verwerker. SchuleVernetzt werkt daarom met een verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 AVG – het liefst volgens de model-verwerkersovereenkomst van het Privacyconvenant Onderwijs – met servers binnen de EU en met een rollenmodel dat elke persoon precies laat zien wat de taak vereist: de mentor ziet de eigen klas, het kantoor het administratieve deel, ouders alleen hun eigen kinderen. Voor bewaren en verwijderen geldt één landelijk kader in plaats van een regel per regio; de termijnen zijn per gegevenssoort in te stellen. Wie het traject netjes wil lopen, betrekt bovendien de medezeggenschapsraad, want de WMS geeft die een stem bij de verwerking van leerling- en personeelsgegevens.
Invoeren zonder breuk in het werk
Nieuwe software mag de lopende schooldag niet stilleggen. Daarom vult SchuleVernetzt eerst aan wat toch al ontbreekt in plaats van te vervangen wat werkt: roosters en vervangingsplannen komen nog steeds uit het vertrouwde planningsprogramma en worden alleen geïmporteerd – vandaag uit Untis en Indiware, voor andere pakketten voorlopig met de hand. De rest groeit in de volgorde die bij de school past. Omdat de app in de browser en op de telefoon draait, is er geen nieuwe hardware nodig en hoeft er niets op het schoolnetwerk te worden geïnstalleerd. Voor gezinnen zonder smartphone blijft de bestaande weg open; niemand wordt uitgesloten. Ook de weg terug blijft open, want de eigen gegevens kun je exporteren.
In een paar stappen klaar voor gebruik
Maak klassen en docenten aan, importeer bestaande roosters uit Untis of Indiware en nodig ouders uit met een uitnodigingslink – klaar. Vanaf dag één draait de schoolorganisatie digitaal, zonder training en zonder nieuwe hardware.
Veelgestelde vragen over schooladministratie software
Wees erbij als SchuleVernetzt van start gaat
We bouwen SchuleVernetzt op volle kracht. Laat je e-mailadres achter en we brengen je op de hoogte zodra jouw school aan de slag kan – gratis en vrijblijvend.
We gebruiken je adres alleen om je bij de lancering te informeren en je kunt je op elk moment weer afmelden.