Cijferadministratie-software voor docenten

Gewogen cijfers correct berekenen

Een cijfergemiddelde ontstaat zelden uit een eenvoudig gemiddelde. In de meeste vakken telt het schriftelijke deel anders mee dan het mondelinge, en binnen het schriftelijke deel weegt een proefwerk zwaarder dan een korte overhoring. In de digitale cijferadministratie leg je die verhouding één keer per vak vast: je bepaalt de toetsvormen, geeft elke vorm een gewicht en beslist of schriftelijk en mondeling apart worden getoond. Vanaf dat moment rekent het systeem bij elk nieuw cijfer mee en is de actuele stand altijd zichtbaar – niet pas aan het eind van de periode. Omdat de weging gedocumenteerd is, kun je haar in een oudergesprek altijd uitleggen. Hoe zij eruit mag zien, legt de school zelf vast, in het voortgezet onderwijs meestal in het PTA en per vaksectie.

Wat cijferadministratie-software moet kunnen

Wie een cijferprogramma of een tool voor digitale cijferadministratie zoekt, vergelijkt meestal vier dingen. Ten eerste de weging: is de verhouding tussen schriftelijk en mondeling per vak vrij in te stellen, of rekent het programma alleen een simpel gemiddelde? Ten tweede het invoeren: gaat een cijfer er midden in de les op de telefoon in, of moet je er 's avonds weer voor achter de computer? Ten derde de weg naar het rapport: ontstaat het rapportcijfer uit de al ingevoerde cijfers, of wordt het aan het eind met de hand overgenomen? En ten vierde het juridische kader: wie is verwerkingsverantwoordelijke, waar staan de servers, hoe lang blijven de gegevens bewaard. Deze pagina beantwoordt de vraag die daaraan voorafgaat: wat een cijferadministratie over een schooljaar heen überhaupt moet kunnen. De vergelijking gaat zelden op tegen een leeg blad: de meeste docenten houden hun cijfers allang ergens bij, heel vaak in een Excel-lijst. Excel is een sterk gereedschap – voor cijfergegevens is het het verkeerde, omdat een rekenblad de weging niet voor iedereen gelijk houdt en niet vastlegt wie het bestand heeft ingezien. Hoe de overstap verloopt en wat er met de oude lijst gebeurt, staat stap voor stap op de pagina „Cijferadministratie in plaats van Excel”, verderop gelinkt onder „Meer over dit onderwerp”. Voor één berekening zonder account is er de cijferrekenmachine.

Van losse invoer naar rapport

Tussen het laatste cijfer en het afgeronde rapport ligt in veel teams het onaangenaamste deel van de periode: overtypen, narekenen, afronden. Digitaal blijft die weg kort. Uit de ingevoerde cijfers volgt het gewogen gemiddelde per vak en daaruit een voorstel voor het rapportcijfer – aan te passen, want de pedagogische beslissing blijft bij jou. Cijferschaal, cijfersleutel en de vraag of tendensen worden getoond hangen af van wat er in jouw onderwijssysteem geldt; die stel je één keer in. Voert jouw school later SchuleVernetzt in als gedeelde cijferadministratie-software, dan neem je klassen, vakken en cijfers mee – zonder exportbestand en zonder tweede invoer.