Logiciel de gestion des notes pour enseignants

Saisir les notes, les pondérer et les mener jusqu'à la note du bulletin – dans un programme pensé pour toute l'année scolaire. La gestion des notes de SchuleVernetzt fonctionne en ligne dans le navigateur et comme application sur le téléphone : vous saisissez une note en quelques secondes, voyez aussitôt la moyenne pondérée de chaque groupe et protégez les données sensibles dans un canal fermé. Vous commencez gratuitement, seul, puis vous intégrez vos notes à l'établissement, en toute fluidité.

Bientôt disponible

  • Conforme au RGPD
  • Hébergé en Allemagne
  • Gratuit pour les enseignants

Un produit de SavePaper.work

Avantages

Pourquoi les enseignants gèrent leurs notes en numérique

Des notes saisies en quelques secondes

Touchez la note, choisissez la pondération, c'est fait. Devoirs surveillés, interrogations ou participation orale : tout arrive au même endroit et s'affiche aussitôt sur chaque appareil.

La moyenne se calcule toute seule

Moyennes pondérées, tendances et notes de bulletin sont calculées automatiquement par le logiciel – sans recalcul et sans erreur de calcul le jour des bulletins.

Données sensibles protégées

Les notes sont chiffrées et visibles par vous seul – pas de WhatsApp, pas de liste de notes sur un ordinateur privé. Conforme au RGPD et hébergé sur des serveurs situés dans l'UE.

Commencez gratuitement, grandissez avec l'établissement

Vous démarrez seul et gratuitement. Quand votre établissement passe à SchuleVernetzt, vos notes rejoignent le système commun – sans rien ressaisir.

Comment ça marche

La gestion des notes au fil de l'année scolaire

Du premier devoir surveillé au conseil de classe, vous gérez vos notes en quatre étapes – réglé une fois, le logiciel calcule toute l'année scolaire.

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    Créer classes et matières

    Vous créez vos groupes et attribuez à chaque matière les types d'évaluation que vous notez : devoirs surveillés, interrogations, participation orale, projets. Vous réglez cette structure une seule fois et elle sert toute l'année.

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    Définir les pondérations

    Chaque type d'évaluation reçoit son poids – un devoir comptant double, par exemple, ou un rapport fixe entre l'écrit et l'oral. Les règles applicables à votre établissement et les décisions de votre équipe disciplinaire sont enregistrées une fois par matière.

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    Saisir les notes aussitôt

    Touchez la note ; la date et le type d'évaluation sont déjà remplis – c'est fait. Cela fonctionne sur le téléphone en plein cours comme le soir sur l'ordinateur ; tous les appareils affichent aussitôt le même état.

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    Moyenne et note du bulletin

    La moyenne pondérée est disponible à tout moment, pour chaque élève et pour tout le groupe. Pour le conseil de classe, vous emportez la synthèse ou vous la transmettez au système commun de l'établissement.

En comparaison

Logiciel de gestion des notes ou carnet de notes papier

SchuleVernetzt
Saisir les notesUn geste sur le téléphone, synchronisé partout
Calculer la moyenneAutomatique, pondérée, toujours à jour
Protection des donnéesChiffré, par rôle, serveurs situés dans l'UE
Passage à l'établissementLes notes rejoignent le système de l'établissement
Carnet de notes papier
Saisir les notesÉcrit à la main, un seul carnet pour tout
Calculer la moyenneCalculée à la main en fin de période
Protection des donnéesUn carnet qui peut rester quelque part ou se perdre
Passage à l'établissementChaque note recopiée à la main
En détail

La gestion des notes au quotidien

Calculer correctement les notes pondérées

Une moyenne résulte rarement d'un simple calcul arithmétique. Dans la plupart des matières, l'écrit compte autrement que l'oral, et au sein de l'écrit un devoir surveillé pèse plus qu'une courte interrogation. Dans la gestion numérique des notes, vous enregistrez ce rapport une fois par matière : vous définissez les types d'évaluation, donnez un poids à chacun et décidez si l'écrit et l'oral apparaissent séparément. À partir de là, le système calcule à chaque nouvelle note et l'état actuel reste visible en permanence, pas seulement en fin de période. Comme la pondération est documentée, vous pouvez l'expliquer lors d'un entretien avec les parents. Ce qu'elle peut contenir dépend des textes applicables à votre établissement, de son projet et des décisions de l'équipe disciplinaire.

Ce qu'un logiciel de gestion des notes doit savoir faire

Qui cherche un programme de notes ou un outil de gestion numérique des notes compare en général quatre choses. D'abord la pondération : le rapport entre l'écrit et l'oral se règle-t-il librement par matière, ou le programme ne calcule-t-il qu'une moyenne simple ? Ensuite la saisie : une note s'enregistre-t-elle sur le téléphone en pleine heure de cours, ou faut-il se remettre devant l'ordinateur le soir ? Puis le chemin jusqu'au bulletin : la note du bulletin naît-elle des notes déjà saisies, ou faut-il la recopier à la main à la fin ? Et enfin le cadre juridique : qui est responsable, où sont les serveurs, combien de temps les données sont conservées. Cette page répond à la question qui précède – ce qu'une gestion des notes doit savoir faire sur une année scolaire. La comparaison se fait rarement avec une page blanche : la plupart des enseignants tiennent déjà leurs notes quelque part, très souvent dans une liste Excel. Excel est un outil puissant – pour des données de notes, ce n'est pas le bon, car un tableur ne garde pas la même pondération pour tous et ne montre pas qui a ouvert le fichier. Comment se passe la bascule et ce que devient l'ancienne liste sont décrits pas à pas sur la page « Gestion des notes sans Excel », en lien plus bas sous « Sur le même thème ». Pour un calcul ponctuel sans compte, il y a le calculateur de notes.

De la saisie au bulletin scolaire

Entre la dernière note et le bulletin terminé se trouve, pour beaucoup d'équipes, la partie la plus ingrate de la période : ressaisir, recouper, arrondir. En numérique, le chemin reste court. Les notes saisies donnent la moyenne pondérée par matière, puis une proposition de note pour le bulletin – modifiable, car la décision pédagogique vous appartient. L'échelle de notation, le barème et la question des tendances dépendent des règles en vigueur dans votre système scolaire ; vous les réglez une fois. Si votre établissement adopte plus tard SchuleVernetzt comme logiciel de gestion des notes commun, vous emportez classes, matières et notes – sans fichier d'export et sans double saisie.

Prêt en quelques minutes

Créez une classe, définissez les matières et les pondérations – c'est fait. Vous gérez vos notes seul et gratuitement dès la première minute. Quand votre établissement adopte SchuleVernetzt plus tard, vous intégrez vos classes et vos notes au système commun en un clic.

FAQ

Questions fréquentes sur le logiciel de gestion des notes

Oui. Vous créez vos classes vous-même et gérez vos notes seul – gratuitement et que votre établissement utilise déjà SchuleVernetzt ou non. S'il l'adopte plus tard, vos classes et vos notes existantes rejoignent le système commun : vous n'avez rien à ressaisir et vous conservez vos données.

Oui. SchuleVernetzt lit les listes de classes et d'élèves au format CSV – celui que tout tableur exporte. La pondération, vous la définissez ensuite une fois par matière au lieu de l'entretenir dans des formules. Pour les notes elles-mêmes il n'y a pas d'import, car chaque feuille de notes est construite autrement ; la voie habituelle consiste à démarrer en début de période et à reprendre l'état antérieur comme une seule note pondérée. Le détail de la bascule est décrit sur la page « Gestion des notes sans Excel ».

Les notes sont des données personnelles qui décrivent les résultats sur plusieurs années et pèsent sur l'orientation et les diplômes : elles méritent donc une protection élevée. Un logiciel de gestion des notes pour un établissement doit pouvoir la porter : dans SchuleVernetzt, les données transitent par un canal fermé hébergé dans l'UE, sont chiffrées et traitées selon les rôles ; un contrat de sous-traitance et un pack de protection des données sont inclus.

Oui. Pour chaque matière, vous définissez les types d'évaluation et leur rapport entre eux, par exemple un rapport de un à un ou de deux à un entre l'écrit et l'oral. Les deux domaines conservent leur propre moyenne et la note globale en découle automatiquement. Le rapport autorisé dépend des textes applicables à votre établissement et des décisions de l'équipe disciplinaire.

Oui. Chaque type d'évaluation porte le poids que vous lui donnez ; la moyenne se met à jour à chaque nouvelle note et s'affiche pour une matière, un groupe ou des élèves pris isolément. Pour un calcul rapide sans inscription, il existe aussi le calculateur de notes avec moyenne et barème.

C'est vous qui décidez. Les groupes et leurs notes peuvent être supprimés dès qu'ils ne servent plus, et les anciennes promotions peuvent être archivées plutôt que traînées avec vous. La durée de conservation des évaluations dans un établissement relève de l'autorité dont il dépend ; les délais de suppression du système peuvent s'y aligner.
Bientôt disponible

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