Logiciel de gestion scolaire pour tout l’établissement
Élèves, classes, personnel, absences et communication avec les parents au même endroit : le logiciel de gestion scolaire SchuleVernetzt réunit toute la vie de l’école dans un seul système – conforme au RGPD et hébergé dans l’Union européenne.
Bientôt disponible
- Conforme au RGPD
- Hébergé en Allemagne
- Gratuit pour les enseignants
Un produit de SavePaper.work
Pourquoi les écoles choisissent un système central
Toutes les données au même endroit
Élèves, classes, personnel et contacts dans une seule base de données – fini le chaos de papiers et les cinq listes à tenir à jour à la main.
Les absences en un coup d’œil
Les mots d’absence et les retards arrivent directement dans le cahier numérique – le secrétariat et les enseignants voient le même état en direct.
Communiquer sans WhatsApp
Circulaires, réponses et dates passent par un canal fermé plutôt que par des messageries privées.
Hébergé en Allemagne
Toutes les données sont sur des serveurs allemands et traitées conformément au RGPD. Le DPA et le pack de protection des données sont inclus.
Comment l’administration scolaire entre dans le système
La mise en place commence par les données de base et se termine par les rôles ; entre les deux, deux étapes que le secrétariat effectue une fois et ne répète jamais.
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1
Importer les données de base
Les listes d’élèves et de classes entrent dans le système depuis des fichiers existants au lieu d’être ressaisies. Adresses, contacts et affectations se trouvent ensuite au même endroit, celui où ils sont entretenus.
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2
Attribuer personnel et rôles
Chaque personne reçoit le rôle qui correspond à sa mission : direction, secrétariat, professeur principal, enseignant de matière. C’est le rôle qui décide des données visibles, et non un mot de passe qui circule.
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3
Intégrer les parents
Les familles reçoivent un lien d’invitation et confirment elles-mêmes leurs coordonnées. Le secrétariat n’entretient plus de listes téléphoniques, et un changement d’adresse ou de numéro arrive là où il est utile.
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4
Basculer le quotidien
À partir de là, absences, communication avec les parents et demandes de rendez-vous passent par le même système. Qui cherche une information voit le même état que les autres, au lieu de consulter trois listes séparées.
Système central vs. Excel et outils isolés
Ce qu’apporte une administration centralisée
Des données de base au même endroit
L’erreur la plus coûteuse en administration scolaire est la double saisie. Une adresse figure dans la liste de classe, une deuxième dans le fichier d’urgence, une troisième dans la liste de diffusion des lettres aux parents, et lorsqu’une famille déménage, l’une d’elles est oubliée. Un logiciel d’administration scolaire centralisé réunit ces bases : élèves, classes et cours, personnel, contacts et affectations vivent dans un seul jeu de données auquel tous les domaines accèdent. Un numéro modifié vaut partout. Un changement de classe entraîne automatiquement le changement d’affectation. Cela fait gagner du temps au secrétariat et évite surtout la situation où l’ancien numéro est composé en cas d’urgence.
Ce que vérifient les collectivités
Avant qu’une école n’introduise un système d’administration, le délégué à la protection des données vérifie quatre points : qui traite les données, où se trouvent les serveurs, qui a le droit de voir quoi et quand la suppression a lieu. SchuleVernetzt y répond par un contrat de sous-traitance, des serveurs en Allemagne, un système de rôles qui ne montre à chaque fonction que la partie nécessaire, et des délais de suppression réglables pour les promotions sorties. Les absences et les indications de santé sont ici particulièrement sensibles, car elles renseignent sur la santé de mineurs. La durée de conservation n’est pas fixée par le logiciel : elle se détermine par finalité, avec le délégué à la protection des données de l’académie, et le système applique ensuite le délai saisi par l’établissement.
Des outils isolés à une vision commune
La plupart des établissements ne travaillent pas avec un système, mais avec un ensemble constitué au fil du temps : un logiciel pour l’emploi du temps, des tableurs pour les listes, une liste de diffusion pour les parents, du papier pour le reste. Le passage réussit si rien n’est coupé brutalement. Les emplois du temps restent donc là où ils sont créés et sont seulement importés ; le logiciel d’administration ajoute autour la communication, les absences et la prise de rendez-vous. Ensuite, domaine après domaine, tout se rassemble dans l’ordre choisi par l’école. L’essentiel est la vision commune : quand secrétariat, professeurs et parents voient la même information, la plupart des questions disparaissent.
Opérationnel en quelques étapes
Importez vos listes d’élèves et de classes, attribuez le personnel et les rôles, invitez les parents par lien – c’est prêt. Dès le premier jour, la gestion de l’école est numérique, sans formation ni nouveau matériel.
Questions fréquentes sur le logiciel de gestion scolaire
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