Tüm okul için okul yönetim yazılımı
Öğrenciler, sınıflar, personel, devamsızlıklar ve veli iletişimi tek yerde: SchuleVernetzt okul idare yazılımı tüm okul gününü tek bir sistemde toplar – erişim role bağlı, her değişiklik izlenebilir. Resmî öğrenci kaydı e-Okul'da kalır; burada toplanan şey okulun kendi günlük işidir.
Çok yakında
- GDPR uyumlu
- Almanya'da barındırılıyor
- Öğretmenler için ücretsiz
Şunun bir ürünü: SavePaper.work
Okullar neden tek bir merkezi sistem seçiyor
Tüm veriler tek yerde
Öğrenciler, sınıflar, personel ve kişiler tek bir veritabanında – kağıt kaosu yok, elle güncellenen beş liste yok.
Devamsızlıklar tek bakışta
Hastalık bildirimleri ve geç gelmeler doğrudan dijital sınıf defterine düşer – sekreterlik ve öğretmenler aynı canlı durumu görür.
WhatsApp olmadan iletişim
Veli mektupları, yanıtlar ve tarihler özel sohbetler yerine tek bir kapalı kanaldan geçer.
Erişim role bağlı, izlenebilir
Herkes yalnızca görevinin gerektirdiğini görür ve her erişim kayda geçer. 6698 sayılı Kanun'un 12. maddesinin veri sorumlusundan istediği teknik ve idari tedbirlerin pratikteki karşılığı budur.
Okul idaresi sisteme nasıl taşınır
Kurulum temel verilerle başlar ve rollerle biter; arada sekreterliğin bir kez yaptığı ve sonradan tekrarlamak zorunda kalmadığı iki adım vardır.
-
1
Temel verileri içe aktarın
Öğrenci ve sınıf listeleri yeniden yazılmak yerine mevcut dosyalardan sisteme aktarılır. Adresler, kişiler ve atamalar bundan sonra tek bir yerde durur; güncellemeler de yine aynı yerde yapılır.
-
2
Personeli ve rolleri atayın
Her kişi görevine uygun rolü alır: okul yönetimi, sekreterlik, sınıf öğretmenliği, branş öğretmenliği. Hangi verilerin görüneceğine elden ele dolaşan bir parola değil, bu rol karar verir.
-
3
Velileri sisteme alın
Aileler bir davet bağlantısı alır ve iletişim bilgilerini kendileri onaylar. Sekreterlik artık telefon listesi tutmaz; adres ya da numara değişiklikleri doğrudan ihtiyaç duyulan yere ulaşır.
-
4
Günlük işleyişi taşıyın
Bundan sonra devamsızlıklar, veli iletişimi ve randevu talepleri aynı sistem üzerinden yürür. Bilgi arayan kişi, üç ayrı listeye bakmak yerine herkesle aynı güncel durumu görür.
Merkezi sistem, Excel ve tekil araçlara karşı
Merkezi okul idaresi ne sağlar
Temel veriler tek yerde
Okul idaresindeki en pahalı hata, aynı verinin iki ayrı yerde tutulmasıdır. Bir adres sınıf listesinde, ikincisi acil durum kartotekinde, üçüncüsü veli mektuplarının gönderim listesinde durur; aile taşındığında bunlardan biri mutlaka unutulur. Merkezi bir okul idare yazılımı ise bütün bu kayıtları tek bir yerde birleştirir: öğrenciler, sınıflar ve kurslar, personel, kişiler ve atamalar bütün alanların eriştiği tek bir veri kümesinde bulunur. Bir telefon numarası değiştirildiğinde bu değişiklik her yerde aynı anda geçerli olur. Biri sınıf değiştirdiğinde atama da otomatik olarak onunla birlikte taşınır. Bu yalnızca sekreterlikte zaman kazandırmaz; acil bir durumda eski numaranın aranması ihtimalini de ortadan kaldırır.
Okul idareleri neyi inceler
Bir okul idare sistemini devreye almadan önce dört nokta incelenir: verileri kim işliyor, sunucular nerede duruyor, kim neyi görebiliyor ve silme ne zaman gerçekleşiyor. 6698 sayılı Kanun anlamında veri sorumlusu okuldur ve Kanun'un 12. maddesi, veriler onun adına başka bir gerçek veya tüzel kişi tarafından işlendiğinde teknik ve idari tedbirler bakımından müşterek sorumluluk kurar. SchuleVernetzt buna, her göreve yalnızca gerekli kesiti gösteren bir rol modeliyle ve okuldan ayrılmış dönemler için ayarlanabilir silme süreleriyle yanıt verir. Devamsızlıklar ve sağlık notları burada özellikle hassastır: bir devamsızlığın sağlık nedenine dayandığı bilgisi Kanun'un 6. maddesi anlamında özel nitelikli kişisel veridir, bu yüzden asgari bilgi yeterlidir ve tanının sisteme girilmesi gerekmez. Saklama süresi tek bir sayı değildir: MEB mevzuatının saklama gerekleri ile Kanun'un silme yükümlülüğü birlikte okunur ve süreler okulun saklama ve imha politikasında tespit edilir; sistem okulun girdiği süreye uyar ve ondan sapmaz. Uygulamanın Almanya'da barındırılması Türkiye'deki bir okul için Kanun'un 9. maddesi anlamında yurt dışına aktarımdır ve dayanağını okul belirler.
Dağınık araçlardan ortak görünüme
Okulların çoğu tek bir sistemle değil, yıllar içinde biriken bir araç topluluğuyla çalışır: ders programı için bir program, listeler için tablolar, veliler için bir e-posta listesi ve gerisi için kağıt. Geçiş, bunların hiçbiri aniden kapatılmadığında başarılı olur. Bu yüzden ders programları hazırlandıkları yerde kalır ve yalnızca içe aktarılır; okul idare yazılımı bunların çevresine iletişimi, devamsızlıkları ve randevu planlamayı ekler. Ardından alanlar, okulun kendi seçtiği sırayla tek tek bir araya getirilebilir; acele etmek gerekmez. Asıl önemli olan ortak görünümdür: sekreterlik, sınıf öğretmeni ve veliler aynı bilgiyi gördüğünde soruların büyük bölümü hiç doğmaz.
Birkaç adımda hazır
Öğrenci ve sınıf listelerinizi içe aktarın, personel ve rolleri atayın, velileri davet bağlantısıyla ekleyin – hazır. İlk günden itibaren okul yönetimi dijital çalışır, eğitim ve yeni donanım gerekmez.
Okul yönetim yazılımı hakkında sık sorulan sorular
SchuleVernetzt başladığında siz de burada olun
SchuleVernetzt'i tüm hızımızla geliştiriyoruz. E-posta adresinizi bırakın, okulunuz kullanmaya başlayabildiği anda sizi bilgilendirelim – ücretsiz ve hiçbir yükümlülük olmadan.
Adresinizi yalnızca lansmanda sizi bilgilendirmek için kullanırız ve istediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz.