Okullar için veli iletişimi ve genelgeler
Ulaşan ve yanıtlanan veli mektupları: SchuleVernetzt ile genelgeler velilere belirsiz bir e-posta yerine push bildirimiyle ulaşır – her veli için okundu bilgisi ve geri verilecek pusulalar yerine yapılandırılmış geri bildirimle.
Çok yakında
- GDPR uyumlu
- Almanya'da barındırılıyor
- Öğretmenler için ücretsiz
Şunun bir ürünü: SavePaper.work
Okullar velilerle neden uygulama üzerinden iletişim kuruyor
Kesinlikle ulaşır
Spam'e düşen e-posta yerine push bildirimi ve uygulama içi gelen kutusu. Herkese, tek bir sınıfa veya belirli ailelere yönelik.
Kimin okuduğunu canlı görün
Bir okuma panosu gerçek zamanlı gösterir: 24 kişiden 18'i okudu. Yanıt vermeyenlere tek dokunuşla hatırlatın.
Geri verilecek pusula yerine yanıtlar
Onay, evet/hayır ya da seçim doğrudan uygulamada – koparılabilir bölüm ve elle sayım olmadan.
Çok dilli ve veri korumasına uygun
Özel bir mesajlaşma grubu yerine okulun yönettiği kapalı bir kanal: hesaplar okula ait, erişim role bağlı, numaralar birbirine kapalı.
Bir genelge velilere nasıl ulaşır
Sınıf listesinden değerlendirilmiş geri bildirime kadar: bu dört adım, bir veli mektubunun nasıl hazırlandığını, tüm ailelere nasıl ulaştığını ve sonunda elle sayım olmadan nasıl değerlendirildiğini gösterir.
-
1
Sınıfları ve aileleri oluşturmak
Sınıflar, gruplar ve yasal veliler bir kez oluşturulur ya da mevcut kayıtlardan aktarılır. Her aile bir davet bağlantısı alır; ayrı yaşayan veliler kendi hesabına ve dolayısıyla aynı bilgi düzeyine sahip olur.
-
2
Genelgeyi yazmak
Konu, metin ve ekler doğrudan düzenleyicide hazırlanır. Alıcı seçimi tüm okuldan tek bir sınıfa ve tek bir aileye kadar uzanır; metin gerektiğinde birden çok dilde sunulabilir.
-
3
Geri bildirim eklemek
Her genelgeye yapılandırılmış bir geri bildirim eklenebilir: bilgi alındı onayı, evet ya da hayır, bir seçim veya bir muvafakat beyanı. Veliler, metni okudukları pencerenin içinde yanıt verir.
-
4
Durumu izlemek ve hatırlatmak
Bir okuma panosu her aile için kimin açtığını ve kimin yanıtladığını gösterir. Hâlâ eksik olanlara tek tıkla hatırlatma gider; isim listesi tutmadan ve sekreterlikten telefon etmeden.
Uygulama içi genelgeler ile e-posta ve kağıt
Günlük işleyişte ayakta kalan veli iletişimi
Pusula yerine okundu bilgisi
Geri verilen pusula, veli iletişiminin darboğazıdır: yazdırılması, dağıtılması, imzalatılması, geri getirilmesi ve sayılması gerekir ve bir bölümü hiç geri dönmez. Okundu bilgisi bu düzeni tersine çevirir. Her genelge kendi listesini tutar; bu listede her yasal veli için metnin açılıp açılmadığı ve ekli geri bildirimin verilip verilmediği görünür. Böylece iş, toplamaktan hedefli hatırlatmaya kayar: bütün bir sınıfa hatırlatmak yerine, henüz hiçbir şey gelmemiş iki aileye iki hatırlatma gider. Sınıf gezilerinde, muvafakat beyanlarında ve geri dönüş oranı olan sürelerde bu, tahmin etmekle bilmek arasındaki farktır. Sınıfın güncel durumu her an açılabilir ve bir genel bakış olarak dışa aktarılabilir.
Kapalı kanal, özel sohbet değil
Veli iletişimi özel mesajlaşma uygulamalarına kaydığında iki sorun aynı anda doğar: öğretmenler özel cep telefonu numaralarını paylaşmak zorunda kalır ve okula ait içerikler, okulun yönetmediği hesaplarda birikir. Sonuç hukuken de sorunludur, çünkü 6698 sayılı Kanun anlamında veri sorumlusu okul olarak kalır; oysa başkasının hesabında ne erişimi sınırlayabilir ne de kimin neye eriştiğini belgeleyebilir – Kanun'un 12. maddesi tam olarak bunu ister. SchuleVernetzt iletişimi kapalı ve okul tarafından yönetilen bir kanalda tutar: hesaplar okula aittir, roller kimin yazabileceğini ve kimin yalnızca okuyabileceğini belirler, bir öğretmen ayrıldığında ise geçmiş kaybolmadan erişimi kaldırılır. Kişisel iletişim bilgileri, her ailenin okuyabildiği bir grup listesinde değil, okulun kendi kayıtlarında kalır. Öğretmenler de bu sayede özel numaralarını paylaşmak zorunda kalmaz.
Denetlenebilir veri koruması
Okul yönetimi için kişisel veri sorusu, bir sistemin hiç gündeme gelip gelmeyeceğini belirler. Bu yüzden işleme, ilk mesaj gönderilmeden önce yazılı hâle gelir. Rol modeli okul yönetimini, sekreterliği, öğretmenleri ve velileri birbirinden ayırır; böylece her kişi yalnızca sorumlu olduğu sınıfları ve aileleri görür ve her erişim kayda geçer. Saklama süreleri veri türüne göre ayarlanır, böylece mesajlar ve geri bildirimler öğretim yılından sonra süresiz kalmaz; süreler MEB mevzuatının saklama gerekleri ile 6698 sayılı Kanun'un silme yükümlülüğü arasında, okulun saklama ve imha politikasında tespit edilir. Açıkça söylenmesi gereken bir nokta daha var: uygulama Almanya'daki sunucularda çalışır ve kendi işlemesi GDPR'ye tabidir, GDPR'nin 28. maddesine göre bir veri işleme sözleşmesi verilir – ama Türkiye'deki bir okul için bu aynı zamanda Kanun'un 9. maddesi anlamında yurt dışına aktarımdır ve hangi güvenceye dayanılacağına veri sorumlusu olarak okul karar verir. Tüm bu noktalar kullanıma geçmeden önce yazılı olarak incelenebilir.
Dakikalar içinde göndermeye hazır
Sınıfları oluşturun, velileri davet bağlantısıyla ekleyin – hazır. Okundu bilgili ilk veli mektubunuz birkaç dakika içinde yola çıkar.
Veli iletişimi hakkında sık sorulan sorular
SchuleVernetzt başladığında siz de burada olun
SchuleVernetzt'i tüm hızımızla geliştiriyoruz. E-posta adresinizi bırakın, okulunuz kullanmaya başlayabildiği anda sizi bilgilendirelim – ücretsiz ve hiçbir yükümlülük olmadan.
Adresinizi yalnızca lansmanda sizi bilgilendirmek için kullanırız ve istediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz.