Komunikacja z rodzicami i okólniki dla szkół
Listy do rodziców, które docierają i doczekują się odpowiedzi: dzięki SchuleVernetzt okólniki trafiają do rodziców przez push, a nie przez niepewny e-mail – z potwierdzeniem odczytu dla każdego rodzica i uporządkowaną odpowiedzią zamiast karteczek do oddania.
Już wkrótce
- Zgodny z RODO
- Hostowane w Niemczech
- Bezpłatny dla nauczycieli
Produkt marki SavePaper.work
Dlaczego szkoły komunikują się z rodzicami przez aplikację
Zawsze dociera
Powiadomienie push i skrzynka w aplikacji zamiast e-maila w spamie. Kierowane do wszystkich, jednej klasy lub wybranych rodzin.
Na żywo widzisz, kto przeczytał
Tablica odczytów pokazuje w czasie rzeczywistym: 18 z 24 przeczytało. Przypomnij zwlekającym jednym dotknięciem.
Odpowiedzi zamiast karteczek do oddania
Zgoda, tak/nie lub wybór bezpośrednio w aplikacji – bez odrywanego kuponu i ręcznego liczenia.
Wielojęzyczne i zgodne z ochroną danych
Zamknięty kanał szkolny zamiast prywatnej grupy WhatsApp. Hostowane w Niemczech, umowa powierzenia przetwarzania w zestawie.
Jak przebiega okólnik do rodziców
Od listy klasy po gotowe zestawienie odpowiedzi: te cztery kroki pokazują, jak powstaje list do rodziców, jak dociera do wszystkich rodzin i jak zostaje podliczony bez ręcznego liczenia.
-
1
Utworzenie klas i rodzin
Klasy, grupy i opiekunów prawnych zakłada się raz albo przejmuje z istniejącej ewidencji. Każda rodzina dostaje link z zaproszeniem; rozdzieleni opiekunowie mają własne konto, a więc ten sam zakres informacji.
-
2
Napisanie okólnika
Temat, treść i załączniki powstają bezpośrednio w edytorze. Wybór odbiorców sięga od całej szkoły przez pojedynczą klasę aż po jedną rodzinę, a treść można w razie potrzeby udostępnić w kilku językach.
-
3
Dołączenie odpowiedzi
Do każdego okólnika można dołączyć uporządkowaną odpowiedź: potwierdzenie zapoznania się, tak lub nie, wybór albo oświadczenie o zgodzie. Rodzice odpowiadają w tym samym oknie, w którym czytają treść.
-
4
Śledzenie stanu i przypomnienia
Tablica odczytów pokazuje dla każdej rodziny, kto otworzył i kto odpowiedział. Kto jeszcze nie zareagował, dostaje przypomnienie jednym kliknięciem, bez listy nazwisk i bez telefonów z sekretariatu.
Okólniki w aplikacji a e-mail i papier
Komunikacja z rodzicami, która działa na co dzień
Potwierdzenie odczytu zamiast karteczek
Karteczka do oddania to wąskie gardło komunikacji z rodzicami: trzeba ją wydrukować, rozdać, zebrać podpisy, odebrać i policzyć, a część nigdy nie wraca. Potwierdzenie odczytu odwraca tę logikę. Każdy okólnik prowadzi własną listę, na której dla każdego opiekuna prawnego widać, czy treść została otwarta i czy dołączona odpowiedź została udzielona. Praca przenosi się dzięki temu ze zbierania na celowe przypominanie: zamiast przypominać całej klasie, dwa przypomnienia trafiają do dwóch rodzin, od których nic jeszcze nie wpłynęło. Przy wycieczkach szkolnych, zgodach i terminach z określonym odsetkiem zwrotów to różnica między szacowaniem a wiedzą.
Zamknięty kanał, nie prywatny czat
Kiedy komunikacja z rodzicami przenosi się do prywatnych komunikatorów, pojawiają się od razu dwa problemy: kadra pedagogiczna ujawnia prywatne numery telefonów, a treści szkolne trafiają na konta, którymi szkoła nie zarządza. Pytanie, które nie zmienia się wraz z krajem, brzmi: kto odpowiada za przetwarzanie, gdy rozmowa toczy się na prywatnym koncie? Odpowiada szkoła jako administrator – i dlatego kanał wybiera szkoła, opisuje go w klauzuli informacyjnej i wpisuje do rejestru czynności przetwarzania. SchuleVernetzt utrzymuje komunikację w zamkniętym kanale zarządzanym przez szkołę: konta należą do szkoły, role określają, kto może pisać, a kto tylko czytać, a przy zmianie osoby uczącej dostęp zostaje odebrany bez utraty historii. Prywatne dane kontaktowe zostają w ewidencji szkoły, a nie na liście grupowej, którą może czytać każda rodzina.
Ochrona danych możliwa do sprawdzenia
Dla organu prowadzącego szkołę ochrona danych rozstrzyga, czy dany system w ogóle wchodzi w grę. Dlatego powierzenie przetwarzania jest uzgodnione na piśmie, zanim wyjdzie pierwsza wiadomość: do SchuleVernetzt należy umowa zgodna z artykułem 28 RODO wraz z rejestrem środków technicznych i organizacyjnych. Wszystkie dane znajdują się na serwerach w Niemczech, a przekazywanie do państw trzecich nie następuje. Model ról oddziela dyrekcję, sekretariat, kadrę pedagogiczną i rodziców, tak by każda osoba widziała tylko te klasy i rodziny, za które odpowiada. Okresy przechowywania ustawia się osobno dla rodzaju danych, żeby wiadomości i odpowiedzi nie zostawały bezterminowo po roku szkolnym.
Gotowe do wysyłki w kilka minut
Utwórz klasy, dodaj rodziców przez link zapraszający – gotowe. Pierwszy list do rodziców z potwierdzeniem odczytu wychodzi w kilka minut.
Najczęstsze pytania o komunikację z rodzicami
Bądź przy tym, gdy SchuleVernetzt wystartuje
Tworzymy SchuleVernetzt pełną parą. Zostaw swój adres e-mail, a powiadomimy Cię, gdy tylko Twoja szkoła będzie mogła zacząć – bezpłatnie i bez zobowiązań.
Twojego adresu używamy wyłącznie po to, by powiadomić Cię o starcie, a w każdej chwili możesz zrezygnować.