Szablon planu zastępstw

Wpisz dzisiejszy plan zastępstw bezpośrednio i pobierz go jako tabelę (CSV/Excel) – albo weź pusty szablon. Za darmo i bez rejestracji.

  • Bezpłatnie i bez rejestracji
  • Działa w Twojej przeglądarce
LekcjaKlasaPrzedmiotSalaZastępstwoUwaga Usuń wiersz

Pobrany plik otworzy się w Excelu, Numbers lub Arkuszach Google.

Jak to działa

1 2 3
1

Wypełnij wiersze: lekcja, klasa, przedmiot, sala i zastępstwo.

2

W razie potrzeby dodaj kolejne wiersze.

3

Pobierz jako CSV/Excel lub wczytaj pusty szablon.

Szczegóły

Szablon planu zastępstw w szczegółach

Jakie kolumny zawiera szablon

Szablon odwzorowuje dokładnie te informacje, których plan zastępstw potrzebuje na co dzień: godzina, klasa, przedmiot, sala, zastępstwo i pole na uwagi. Godzina umieszcza wiersz w porządku dnia, klasa i przedmiot pokazują, kogo to dotyczy, a sala zapobiega temu, że dwie grupy staną przed tymi samymi drzwiami. W kolumnie zastępstwo wpisuje się osobę, która przejmuje lekcję – albo wyraźną adnotację, że lekcja wypada bez zastępstwa. Pole na uwagi przyjmuje wszystko, co inaczej przekazywano by ustnie: zadania z pokoju nauczycielskiego, zmianę sali, lekcję przesuniętą wcześniej. Wszystkie pola mieszczą się w jednym wierszu tabeli, a więcej kolumn plan dnia rzadko potrzebuje.

Od szablonu do ogłoszenia na tablicy

Po wypełnieniu pobierasz tabelę jako plik CSV. Otwiera się on w Excelu, Numbers albo Arkuszach Google, gdzie da się dopasować szerokość kolumn, powiększyć czcionkę na potrzeby tablicy i wydrukować plan. Kto woli przygotować plan pusty, wczytuje pusty szablon i wypełnia go ręcznie. Twoje wpisy pozostają przy tym w przeglądarce – tabela nie wysyła niczego na serwer, więc nawet plan z nazwiskami nauczycieli nie opuszcza urządzenia. Przy codziennym użyciu warto zapisywać wypełniony plik z datą w nazwie. Wydrukowany arkusz nadaje się do wywieszenia na tablicy przy wejściu, a plik zostaje jako dokumentacja danego dnia.

Kiedy szablon przestaje wystarczać

Szablon jest dobry na jeden dzień. Powyżej pewnej skali nakład pracy się przewraca: plik trzeba każdego ranka wypełnić od nowa, wydrukować, wywiesić i wymieniać przy każdej poprawce, a kto już poszedł, nie zobaczy zmiany. Także wysyłka staje się wrażliwa, bo wypełniony plan zawiera nazwiska i nie należy do prywatnej grupy na czacie. W wersji cyfrowej wygląda to inaczej: plan prowadzi się raz, a pojawia się automatycznie w aplikacji, w przeglądarce i na ekranie w holu. Istniejące plany da się do tego przejąć z Untis lub Indiware. Wtedy nikt nie chodzi już do tablicy po nowy wydruk.

FAQ

Najczęstsze pytania

Jako plik CSV. Otwiera się od razu w Excelu, Numbers lub Arkuszach Google, gdzie można go dalej sformatować i wydrukować.

Tak. Szablon planu zastępstw jest darmowy i można z niego korzystać bez rejestracji.

Nie. Tabela działa w całości w Twojej przeglądarce; żadne dane nie są przesyłane na serwer.

Tak. Pobierz wypełnioną tabelę jako CSV i otwórz ją w Excelu, Numbers albo Arkuszach Google. Tam dopasujesz szerokość kolumn i wielkość czcionki, a następnie wydrukujesz plan w wybranym formacie. Przy ogłoszeniu na korytarzu warto zastosować większą czcionkę i wyraźną datę w nagłówku.

Tyle, ile potrzebujesz: przycisk dodawania tworzy każdy kolejny wiersz osobno, więc zmieści się także dzień z wieloma odwołanymi lekcjami. Niepotrzebne wiersze usuwasz z powrotem. Pobrany plik zawiera wiersze dokładnie w takiej postaci, w jakiej stoją w tabeli, z zachowaną kolejnością.

Wypełniony plan zastępstw zawiera nazwiska i jest przez to daną osobową. To, co wolno, wynika ze statutu szkoły i z jej klauzuli informacyjnej, ocenionych przez inspektora ochrony danych; prywatna grupa na WhatsAppie, w której widać numery wszystkich rodziców, jest do tego z reguły złą drogą. Bezpieczniejszy jest zamknięty kanał z osobistymi dostępami.
Już wkrótce

Bądź przy tym, gdy SchuleVernetzt wystartuje

Tworzymy SchuleVernetzt pełną parą. Zostaw swój adres e-mail, a powiadomimy Cię, gdy tylko Twoja szkoła będzie mogła zacząć – bezpłatnie i bez zobowiązań.

Twojego adresu używamy wyłącznie po to, by powiadomić Cię o starcie, a w każdej chwili możesz zrezygnować.