Cyfrowy plan zastępstw dla szkół
Wydruk na tablicy ogłoszeń odchodzi do lamusa: cyfrowy plan zastępstw pokazuje odwołane lekcje i zastępstwa na żywo na telefonie każdego nauczyciela i rodzica – oraz na ekranie w holu. Gdy plan się zmienia, wszyscy widzą to w kilka sekund, bez nowego wydruku.
Już wkrótce
- Zgodny z RODO
- Hostowane w Niemczech
- Bezpłatny dla nauczycieli
Produkt marki SavePaper.work
Dlaczego szkoły przechodzą na cyfrowy plan zastępstw
Na żywo, nie na tablicy
Gdy lekcja zostaje odwołana lub przejęta na zastępstwo, plan aktualizuje się natychmiast na wszystkich urządzeniach – bez czekania na kolejny wydruk, bez nieaktualnego PDF-a.
Powiadomienie dla zainteresowanych
Zamiast samodzielnie sprawdzać, każda klasa i każdy nauczyciel dostaje ukierunkowane powiadomienie – tylko wtedy, gdy naprawdę coś się dla nich zmienia.
Ekran w holu
Cyfrowa tablica ogłoszeń pokazuje dzisiejszy plan przy wejściu – zawsze aktualna, bez wymieniania kartki co rano.
Zgodny z RODO, hostowany w Niemczech
Zamknięty kanał zamiast grupy na WhatsApp. Dane na niemieckich serwerach, umowa powierzenia i pakiet ochrony danych w zestawie.
Jak cyfrowy plan zastępstw działa na co dzień
Od pierwszej konfiguracji do codziennej rutyny są cztery kroki – potem plan aktualizuje się sam, gdy tylko ktoś w sekretariacie zmieni jedną lekcję.
-
1
Wczytaj plan
Importujesz plan lekcji i plan zastępstw z Untis lub Indiware albo zakładasz klasy, przedmioty i sale bezpośrednio. Planu nie trzeba budować od nowa, żeby przejść na wersję cyfrową.
-
2
Przypisz osoby
Nauczyciele, klasy i rodzice dostają dostęp i widzą przez niego dokładnie swój wycinek planu. Rodziców dołącza się linkiem z zaproszeniem, bez zbierania numerów telefonów przez kogokolwiek.
-
3
Wpisz zmianę
Gdy lekcja wypada, wpisuje się ją raz w sekretariacie. Stamtąd cyfrowy plan zastępstw synchronizuje się w kilka sekund na wszystkie telefony, w przeglądarce i na ekranie w holu.
-
4
Uruchom widok w holu
Dowolny istniejący ekran z przeglądarką pokazuje dzisiejszy plan jako cyfrową tablicę ogłoszeń. Widok odświeża się sam, więc rano nikt nie musi już wymieniać kartki na tablicy.
Cyfrowy plan zastępstw vs. papierowy wydruk
Cyfrowy plan zastępstw w szczegółach
Synchronizacja: od planu lekcji do ekranu
Droga jest zawsze ta sama: z planu lekcji – zaimportowanego z Untis lub Indiware albo utworzonego bezpośrednio – powstaje zastępstwo, a z zastępstwa powstaje widok. Pomiędzy nimi jest synchronizacja i to właśnie ona odróżnia cyfrowy plan zastępstw od kartki na tablicy. Gdy sekretariat wpisuje zastępstwo o 7.40, wszystkie kanały pobierają ten sam stan: telefon nauczyciela, ekran w holu i widok dla rodziców. Nie ma drugiego miejsca do utrzymywania – żadnego pliku, który ktoś musiałby aktualizować, i żadnego PDF-a w skrzynce, który w chwili wysyłki był już nieaktualny. Nikt nie musi zgadywać, czy kartka na tablicy jest z dzisiaj, czy z wczoraj. Poprawki w trakcie pierwszych lekcji przechodzą tak samo, bez nowego wydruku.
Cyfrowa tablica ogłoszeń w holu
Nie każdy nosi smartfon w kieszeni, a w wielu szkołach spojrzenie na tablicę przy wejściu jest stałym elementem poranka. Właśnie do tego służy widok dla holu: dowolny ekran z przeglądarką – stary monitor, telewizor, odstawiony komputer – pokazuje dzisiejszy plan zastępstw dużą czcionką i automatycznie aktualny. Nowy sprzęt nie jest do tego potrzebny, a widok pokazuje wyłącznie plan dnia, bez list nazwisk i bez zgłoszeń chorobowych. Zwyczajowe miejsce zostaje, a treść pochodzi z tego samego źródła co aplikacja: jedno prowadzenie, trzy drogi wyjścia bez podwójnej pracy. Dzięki temu poranny rytuał przy wejściu zostaje, a praca z nim znika.
Ochrona danych, lokalizacja serwerów i role
Gdy tylko odwołane lekcje krążą cyfrowo, chodzi o dane osobowe – i wtedy droga liczy się bardziej niż tempo. SchuleVernetzt rozsyła zamkniętym kanałem, a nie przez grupę na WhatsAppie, w której numery wszystkich rodziców widzą wszyscy. Dane leżą na serwerach w Niemczech, umowa powierzenia przetwarzania i pakiet ochrony danych należą do oferty, więc organ prowadzący może sprawdzić dokumenty. Koncepcja ról ustala, kto widzi który wycinek, a w holu pojawia się wyłącznie plan dnia. Jak długo trzeba przechowywać plan zastępstw? Każda szkoła rozstrzyga to pytanie dla swojego regionu: okres przechowywania wyznacza właściwy organ prowadzący, a nie oprogramowanie, a plany cyfrowe da się potem usuwać w sposób celowy.
Gotowe w kilku krokach
Zaimportuj plan z Untis lub Indiware albo wpisz zmiany bezpośrednio, przypisz klasy i nauczycieli – gotowe. Od pierwszego dnia plan zastępstw działa cyfrowo na każdym telefonie – a jeśli chcesz, także na istniejącym ekranie w holu.
Częste pytania o cyfrowy plan zastępstw
Bądź przy tym, gdy SchuleVernetzt wystartuje
Tworzymy SchuleVernetzt pełną parą. Zostaw swój adres e-mail, a powiadomimy Cię, gdy tylko Twoja szkoła będzie mogła zacząć – bezpłatnie i bez zobowiązań.
Twojego adresu używamy wyłącznie po to, by powiadomić Cię o starcie, a w każdej chwili możesz zrezygnować.