El plan de sustituciones digital para colegios
La hoja impresa en el tablón de anuncios ha pasado a la historia: un plan de sustituciones digital muestra las clases anuladas y las sustituciones en directo en el móvil de cada docente y cada familia – y en una pantalla del vestíbulo. Cuando el plan cambia, todos lo ven en segundos, sin una nueva impresión.
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Por qué los colegios cambian a un plan de sustituciones digital
En directo, no en el tablón
Cuando se anula una clase o se cubre con una sustitución, el plan se actualiza al instante en todos los dispositivos – sin esperar a la próxima impresión, sin un PDF caducado.
Aviso a quien le afecta
En lugar de mirar por su cuenta, cada clase y cada docente recibe un aviso específico – solo cuando algo cambia de verdad para ellos.
Pantalla en el vestíbulo
Un tablón de anuncios digital muestra el plan de hoy en la entrada – siempre al día, sin que nadie cambie una hoja cada mañana.
Cumple el RGPD, alojado en Alemania
Un canal cerrado en lugar de un grupo de WhatsApp. Datos en servidores alemanes, contrato de encargado del tratamiento y paquete de protección de datos incluidos.
Así funciona el plan de sustituciones digital
Desde la primera configuración hasta la rutina diaria hay cuatro pasos: después el plan se actualiza solo en cuanto alguien de secretaría cambia una hora.
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1
Importar el plan
Importas el horario y el plan de sustituciones desde Untis o Indiware, o creas directamente los grupos, las asignaturas y las aulas. El plan no hay que rehacerlo para dar el paso al digital.
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2
Asignar a las personas
El profesorado, los grupos y las familias reciben un acceso y ven a través de él justo la parte del plan que les toca. Las familias entran por un enlace de invitación, sin que nadie recopile números de teléfono.
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3
Introducir el cambio
Cuando se cae una hora, se introduce una sola vez en secretaría. Desde ahí el plan de sustituciones digital se sincroniza en segundos con todos los móviles, en el navegador y en la pantalla del vestíbulo.
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4
Encender la pantalla
Cualquier pantalla existente con navegador muestra el plan del día como tablón de anuncios digital. La vista se refresca sola, así que por la mañana ya nadie tiene que cambiar un papel.
Plan de sustituciones digital vs. hoja impresa
El plan de sustituciones digital en detalle
Sincronización: del horario a la pantalla
El camino es siempre el mismo: del horario – importado desde Untis o Indiware, o creado directamente – sale una sustitución, y de la sustitución sale una pantalla. En medio está la sincronización, y es justo eso lo que separa el plan de sustituciones digital de la hoja del tablón. Si la secretaría anota una sustitución a las 7:40, todas las salidas recogen el mismo estado: el móvil del docente, la pantalla del vestíbulo y la vista de las familias. No hay un segundo sitio que mantener: ningún archivo que alguien tenga que actualizar después, ningún PDF en el correo que ya estaba caducado al enviarlo. Nadie tiene que adivinar si la hoja del tablón es de hoy o de ayer. Las correcciones durante las primeras horas pasan igual, sin una nueva impresión.
El tablón de anuncios digital del vestíbulo
No todo el mundo lleva un móvil en el bolsillo y, en muchos centros, la mirada al tablón de la entrada es parte fija de la mañana. Para eso está la vista de vestíbulo: cualquier pantalla con navegador, un monitor viejo, un televisor o un ordenador retirado, muestra el plan de sustituciones del día en grande y siempre actualizado. No hace falta hardware nuevo, y la vista enseña solo el plan del día, sin listas de nombres ni avisos de baja. El sitio de siempre se mantiene mientras el contenido sale de la misma fuente que la app: se mantiene una vez y se muestra por tres vías, sin trabajo doble.
Protección de datos, servidores y roles
En cuanto las ausencias circulan en digital, hablamos de datos personales, y entonces el camino pesa más que la velocidad. SchuleVernetzt reparte por un canal cerrado y no por un grupo de WhatsApp en el que los números de todas las familias quedan a la vista. Los datos están en servidores en Alemania, y un contrato de encargo del tratamiento y un paquete de protección de datos forman parte de la oferta, de modo que la administración educativa puede revisar la documentación. Un concepto de roles fija quién ve qué parte, y en el vestíbulo aparece solo el plan del día. ¿Cuánto tiempo hay que conservar un plan de sustituciones? Cada centro resuelve la pregunta para su propia región: el plazo lo fija la administración educativa competente, no el software, y después los planes digitales se pueden borrar de forma selectiva.
Listo en pocos pasos
Importa el plan desde Untis o Indiware o introduce los cambios directamente, asigna clases y docentes – listo. Desde el primer día, el plan de sustituciones funciona en digital en cada móvil – y, si quieres, en una pantalla que ya tengas en el vestíbulo.
Preguntas frecuentes sobre el plan de sustituciones digital
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