Software de plan de sustituciones para colegios
Un único software para todo el plan de sustituciones: importa los planes existentes desde Untis o Indiware o créalos directamente en SchuleVernetzt – y reparte los cambios de hoy automáticamente entre docentes, familias y el tablón de anuncios digital. Se acabó el caos de PDF por la mañana.
Próximamente
- Conforme al RGPD
- Alojado en Alemania
- Gratis para docentes
Un producto de SavePaper.work
Por qué los colegios planifican sus sustituciones con SchuleVernetzt
Crear o importar
Crea el plan directamente en el software o impórtalo desde Untis e Indiware – sin cambiar de sistema.
Planificar sin conflictos
El software detecta las dobles asignaciones y los compañeros disponibles, para que cada clase quede cubierta de un vistazo.
Repartir automáticamente
Los cambios se envían automáticamente por push a docentes y familias y a una pantalla en el vestíbulo – en directo y sin cartel.
Cumple el RGPD, alojado en la UE
Un canal cerrado en lugar de un grupo de WhatsApp. Datos alojados dentro de la Unión Europea, con contrato de encargo del tratamiento y documentación de protección de datos incluidos.
Así se planifican las sustituciones
Desde el aviso de baja por la mañana hasta la notificación en el móvil: la planificación de sustituciones sigue cuatro pasos iguales cada día que juntos suelen ocupar solo unos minutos.
-
1
Registrar la ausencia
Cuando un docente avisa de que está enfermo, registras la ausencia en el plan de sustituciones, o esta llega ya desde el aviso guardado en el sistema. Las clases, los grupos y las aulas afectados quedan claros al instante.
-
2
Asignar la sustitución
El software muestra quién tiene libre esa hora y detecta las dobles asignaciones de aulas y de personas. Dentro de una red de centros puedes consultar además la bolsa de sustituciones compartida.
-
3
Repartir automáticamente
En cuanto el plan está cerrado, sale solo: por push a los docentes, los grupos y las familias afectados y, al mismo tiempo, al tablón de anuncios digital del vestíbulo.
-
4
Actualizar los cambios
Si a lo largo de la mañana cambia algo más, corriges la fila afectada. Todas las vistas se actualizan en segundos y cada corrección queda registrada con su hora.
Software de sustituciones frente a Excel y soluciones aisladas
El software de sustituciones en detalle
Importación desde Untis e Indiware
El motivo más frecuente por el que un centro se queda con su solución antigua es el miedo a tener que rehacer todo el plan. Ese miedo desaparece: SchuleVernetzt lee los horarios y los planes de sustituciones de Untis e Indiware, con los grupos, las asignaturas, las aulas y el profesorado. La elaboración del horario puede quedarse donde está hoy: el software se ocupa de la sustitución, la visualización y el reparto. Los centros sin herramienta de horarios, o los que quieren cambiarla, crean el plan de sustituciones directamente en SchuleVernetzt. Ambas vías se combinan: el plan base viene de la importación y los cambios del día nacen en el software. El cambio sigue siendo una decisión del claustro y no un proyecto de verano.
Detectar conflictos y encontrar sustitución
El trabajo real en un plan de sustituciones no es teclear, sino la pregunta de quién puede asumir una hora. Para eso el software compara el horario, las ausencias comunicadas y la ocupación de aulas, y avisa cuando un docente o un aula está planificado dos veces. Al mismo tiempo muestra quién tiene libre esa hora, de modo que la elección no depende de la memoria. Si el centro pertenece a una red, la búsqueda puede ampliarse a una bolsa de sustituciones entre colegios, algo útil en asignaturas en las que en un solo centro nadie puede entrar. Al final queda un plan en el que cada hora está visiblemente cubierta o marcada de forma consciente como anulada.
Protección de datos, alojamiento y roles
Un plan de sustituciones contiene datos personales: quién falta, quién entra, a qué grupo afecta. Por eso el reparto va por un canal cerrado y no por un grupo de WhatsApp en el que los números de teléfono quedan a la vista de todos. Ahí encaja además el criterio de la AEPD para centros educativos, que remite las comunicaciones con familias y alumnado a los medios que facilita el responsable del tratamiento. Los datos se alojan dentro de la Unión Europea, y un contrato de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD más la documentación correspondiente forman parte de ello. Un modelo de roles regula quién ve qué: la dirección y la secretaría el plan entero, el profesorado su propia asignación, los grupos y las familias solo sus horas. Cuánto tiempo hay que conservar los planes antiguos no responde a una cifra única: lo determina la administración educativa competente, y en digital se pueden borrar de forma selectiva en lugar de acumularse en papel.
Listo en pocos pasos
Importa tu plan existente desde Untis o Indiware o créalo directamente, asigna clases y docentes – y listo. Desde el primer día, el plan de sustituciones funciona en digital en todos los dispositivos y en el vestíbulo.
Preguntas frecuentes sobre el software de sustituciones
Sé de los primeros cuando SchuleVernetzt se lance
Estamos desarrollando SchuleVernetzt a toda máquina. Déjanos tu correo y te avisaremos en cuanto tu escuela pueda empezar – gratis y sin compromiso.
Usamos tu dirección únicamente para avisarte en el lanzamiento y puedes darte de baja en cualquier momento.