Crear un plan de sustituciones: rápido y totalmente digital
Crear un plan de sustituciones cuesta cada mañana un tiempo valioso a muchos centros. En esta guía te mostramos cómo organizar las sustituciones de forma eficiente — y cómo SchuleVernetzt importa tu plan desde Untis o Indiware y hace visible cada cambio para todos en segundos.
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Lo que de verdad importa en un plan de sustituciones
Siempre actualizado
Las bajas de última hora en el claustro cambian el plan a cada minuto. Un plan de sustituciones digital muestra cada cambio al instante, en lugar de quedarse desfasado en el tablón.
Compartido en segundos
Profesorado, alumnado y familias ven el plan a la vez en el móvil. Ya nadie tiene que esperar frente al cartel del pasillo.
Menos huecos y errores
¿Quién cubre qué clase y en qué aula? Una vista clara evita aulas duplicadas y horas olvidadas.
Planificar sin trabajo doble
SchuleVernetzt importa tus horarios y planes de sustituciones desde Untis o Indiware. Introduces los datos una sola vez — y luego creas el plan directamente en la aplicación.
Crear un plan de sustituciones en cuatro pasos
Quien tiene que crear un plan de sustituciones por la mañana repite siempre el mismo orden: estos cuatro pasos lo convierten en una rutina que aguanta también con prisa.
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1
Reunir las ausencias
Recoge primero en un solo sitio todos los avisos de la mañana: bajas, formaciones, viajes de estudios y salidas. Solo cuando está claro qué horas quedan libres merece la pena mirar otra vez el horario.
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2
Asignar las sustituciones
Busca para cada hora libre a alguien disponible y comprueba de paso el aula y la asignatura. SchuleVernetzt muestra a los compañeros disponibles y avisa de las dobles asignaciones antes de que entren en el plan.
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3
Completar el plan
Anota en cada fila la hora, el grupo, la asignatura, el aula y la sustitución, y marca de forma consciente qué hora se anula sin sustituto. Un campo de observaciones para tareas evita después muchas preguntas.
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4
Dar a conocer el plan
Reparte el plan terminado por una vía que todo el mundo conozca. En digital eso ocurre solo, por push a docentes, grupos y familias y, a la vez, en la pantalla de la entrada.
Plan de sustituciones digital frente al tablón de siempre
Crear un plan de sustituciones: lo esencial
Qué va en cada fila
Un plan de sustituciones solo sirve cuando cada fila se entiende sin tener que preguntar. Para eso hacen falta la hora, el grupo afectado, la asignatura, el aula y la persona que asume la clase. Igual de importante es marcar con honestidad las horas que se anulan sin sustituto: si no, una fila vacía acaba con un grupo delante de un aula cerrada. Un campo corto de observaciones recoge los casos especiales: tareas dejadas en la sala de profesores, un cambio de aula, una hora adelantada. Quien lleva estos seis datos de forma constante puede pasar después el plan a un programa sin rehacerlo, porque justo esos campos son también allí la base.
Del horario al plan de sustituciones
La mayor parte del tiempo no se pierde escribiendo, sino buscando: quién tiene libre a tercera hora, qué aula está ocupada, qué grupo tiene de todos modos Educación Física en el pabellón. Esas respuestas ya están en el horario. SchuleVernetzt lo lee desde Untis o Indiware, de manera que los grupos, las asignaturas, las aulas y el profesorado no hay que introducirlos una segunda vez. Sobre esa base el software propone docentes libres y avisa de aulas o personas asignadas dos veces. Los centros sin herramienta de horarios introducen los datos una vez directamente en SchuleVernetzt y siguen trabajando desde ahí.
Publicar sin problemas de protección de datos
Es en el reparto donde se decide si un plan de sustituciones acaba siendo un problema de protección de datos. El motivo de una ausencia no va en el plan: basta con saber que una hora está cubierta, no por qué. El camino también cuenta. Un grupo de WhatsApp deja al descubierto los números de todas las familias y no se puede recoger; un canal cerrado con accesos personales, sí, y es además lo que la AEPD señala para centros educativos al remitir las comunicaciones a los medios que facilita el responsable del tratamiento. SchuleVernetzt aloja los datos dentro de la Unión Europea, y un contrato de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD más la documentación correspondiente forman parte de la oferta. Un modelo de roles dirige quién ve qué parte. Cuánto tiempo se conservan los planes lo concreta la administración educativa competente.
Cómo empezar con el plan de sustituciones digital
Los planes existentes de Untis o Indiware se importan — sin volver a introducir nada. Desde el primer día todos ven el plan de sustituciones actualizado en digital; paso a paso lo creas y lo gestionas por completo en la aplicación.
Preguntas frecuentes sobre crear un plan de sustituciones
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