Vekalet planı oluşturma: hızlı ve tamamen dijital

Her satırda neler yer alır

Bir vekalet planı ancak her satırı geri soru sormadan anlaşıldığında işe yarar. Buna ders saati, etkilenen sınıf, ders, derslik ve dersi üstlenen kişi dahildir. Karşılıksız boş geçen derslerin dürüstçe işaretlenmesi de aynı ölçüde önemlidir; aksi halde boş bir satır, bir sınıfın kapalı bir dersliğin önünde beklemesiyle sonuçlanır. Kısa bir not alanı özel durumları toplar: öğretmenler odasında bırakılan ödevler, bir derslik değişikliği, öne alınan bir ders. Bu altı bilgiyi tutarlı biçimde tutan okullar planı daha sonra yeniden kurmadan bir yazılıma taşıyabilir; çünkü orada da temel tam olarak bu alanlardır. Böylece plan tek okumada anlaşılır.

Ders programından vekalet planına

Zamanın çoğu yazarken değil, bakarken gider: üçüncü derste kim boş, hangi derslik dolu, hangi sınıfın zaten spor salonunda dersi var? Bu yanıtlar ders programında zaten vardır. SchuleVernetzt ders programını Untis veya Indiware'den okur; böylece sınıflar, dersler, derslikler ve öğretmenler ikinci kez girilmek zorunda kalmaz. Bu temele dayanarak yazılım boşta olan öğretmenleri önerir ve çift atanmış derslikleri ya da kişileri gösterir. Ders programı aracı kullanmayan okullar verileri bir kez doğrudan SchuleVernetzt içine girer ve oradan devam eder. Aramanın kısalması planın hazırlanma süresini doğrudan kısaltır ve sabahki telaşı azaltır; geriye yalnızca kararı vermek kalır.

Veri sorunu yaratmadan yayımlamak

Bir vekalet planının kişisel veri sorununa dönüşüp dönüşmeyeceği dağıtım anında belli olur. Devamsızlığın nedeni plana yazılmaz: bir dersin vekaletle karşılandığı bilgisi yeterlidir, nedeni değil – nedenin sağlığa dayandığı bilgisi 6698 sayılı Kanun'un 6. maddesi anlamında özel nitelikli kişisel veridir. İzlenen yol da önemlidir. Bir mesajlaşma grubu tüm velilerin numaralarını açığa çıkarır ve geri alınamaz; kişisel erişimlerle çalışan kapalı bir kanal bunu yapmaz ve rol modeli kimin hangi bölümü göreceğini yönetir. Vekalet planlarının ne kadar saklanacağı tek bir sayı değildir: MEB mevzuatının saklama gerekleri ile Kanun'un, işlenme sebebi ortadan kalkan veriyi silme yükümlülüğü birlikte okunur ve süreler okulun saklama ve imha politikasında bir kez tespit edilir. SchuleVernetzt verileri Almanya'daki sunucularda işler ve kendi işlemesi GDPR'ye tabidir; Türkiye'deki bir okul için bu Kanun'un 9. maddesi anlamında yurt dışına aktarımdır ve dayanağını veri sorumlusu olarak okul belirler.