Tworzenie planu zastępstw: szybko i w pełni cyfrowo
Tworzenie planu zastępstw kosztuje wiele szkół cenny czas każdego ranka. W tym poradniku pokazujemy, jak sprawnie planować zastępstwa — i jak SchuleVernetzt importuje Twój plan z Untis lub Indiware oraz udostępnia każdą zmianę wszystkim w kilka sekund.
Już wkrótce
- Zgodny z RODO
- Hostowane w Niemczech
- Bezpłatny dla nauczycieli
Produkt marki SavePaper.work
Co się liczy przy planie zastępstw
Zawsze aktualny
Nagłe zwolnienia lekarskie w gronie nauczycieli zmieniają plan z minuty na minutę. Cyfrowy plan zastępstw pokazuje każdą zmianę natychmiast, zamiast dezaktualizować się na tablicy ogłoszeń.
Udostępniony w kilka sekund
Nauczyciele, uczniowie i rodzice widzą plan jednocześnie na telefonie. Nikt nie musi już czekać przy wywieszce na korytarzu.
Mniej luk i błędów
Kto zastępuje którą klasę i w której sali? Przejrzysty widok zapobiega podwójnie zajętym salom i zapomnianym lekcjom.
Planowanie bez podwójnej pracy
SchuleVernetzt importuje plany lekcji i plany zastępstw z Untis lub Indiware. Dane wprowadzasz tylko raz — a później tworzysz plan bezpośrednio w aplikacji.
Tworzenie planu zastępstw w czterech krokach
Kto rano musi utworzyć plan zastępstw, przechodzi zawsze tę samą kolejność – te cztery kroki zmieniają ją w rutynę, która sprawdza się także pod presją czasu.
-
1
Zbierz nieobecności
Najpierw zbierz w jednym miejscu wszystkie poranne zgłoszenia: choroby, szkolenia, wycieczki i wyjścia klasowe. Dopiero gdy wiadomo, które godziny są wolne, warto spojrzeć drugi raz na plan lekcji.
-
2
Przydziel zastępstwa
Do każdej wolnej godziny poszukaj osoby, która ma akurat okienko, i sprawdź przy tym salę oraz przedmiot. SchuleVernetzt pokazuje dostępnych nauczycieli i zgłasza podwójne przydziały, zanim trafią do planu.
-
3
Uzupełnij plan
W każdym wierszu zapisz godzinę, klasę, przedmiot, salę i zastępstwo oraz świadomie zaznacz, która lekcja wypada bez zastępstwa. Pole na uwagi o zadaniach albo zmianie sali oszczędza później wielu pytań.
-
4
Ogłoś plan
Roześlij gotowy plan drogą, którą wszyscy znają. Cyfrowo dzieje się to automatycznie przez powiadomienie push do nauczycieli, klas i rodziców, a jednocześnie na ekranie przy wejściu.
Cyfrowy plan zastępstw a klasyczna tablica ogłoszeń
Tworzenie planu zastępstw: co się liczy
Co należy do każdego wiersza
Plan zastępstw jest użyteczny dopiero wtedy, gdy każdy wiersz da się zrozumieć bez dopytywania. Należą do niego godzina, objęta klasa, przedmiot, sala i osoba, która przejmuje lekcję. Równie ważne jest uczciwe oznaczenie godzin, które wypadają bez zastępstwa – pusty wiersz kończy się inaczej tym, że klasa stoi przed zamkniętą salą. Krótkie pole na uwagi przyjmuje przypadki szczególne: zadania z pokoju nauczycielskiego, zmianę sali, lekcję przesuniętą wcześniej. Kto prowadzi te sześć informacji konsekwentnie, może później przenieść plan do oprogramowania bez przebudowy, bo dokładnie te pola stanowią podstawę także tam. Dzięki temu plan czyta się jednoznacznie.
Z planu lekcji powstaje plan zastępstw
Najwięcej czasu ginie nie przy pisaniu, lecz przy sprawdzaniu: kto ma wolne na trzeciej godzinie, która sala jest zajęta, która klasa i tak ma wtedy wychowanie fizyczne w sali gimnastycznej? Te odpowiedzi znajdują się już w planie lekcji. SchuleVernetzt wczytuje go z Untis lub Indiware, dzięki czemu klasy, przedmiotów, sal i nauczycieli nie trzeba wprowadzać po raz drugi. Na tej podstawie oprogramowanie proponuje osoby dostępne w danej godzinie i wskazuje podwójnie zajęte sale lub osoby. Szkoły bez programu do planu lekcji wprowadzają dane raz w SchuleVernetzt i pracują dalej stamtąd.
Publikowanie bez problemów z ochroną danych
To przy rozsyłaniu rozstrzyga się, czy plan zastępstw stanie się problemem z ochroną danych. Powód nieobecności nie należy do planu: wystarczy, że lekcja jest zastąpiona, a nie dlaczego. Liczy się też droga. Grupa na WhatsAppie odsłania numery wszystkich rodziców i nie da się jej cofnąć; zamknięty kanał z osobistymi dostępami tego nie robi. SchuleVernetzt przetwarza dane na serwerach w Niemczech, a umowa powierzenia przetwarzania i pakiet ochrony danych należą do oferty. Koncepcja ról steruje tym, kto widzi który wycinek. Jak długo trzeba przechowywać plany zastępstw, wyznacza instrukcja kancelaryjna szkoły, a nie reguła obowiązująca wszędzie.
Jak zacząć z cyfrowym planem zastępstw
Istniejące plany z Untis lub Indiware są importowane — bez ponownego wpisywania czegokolwiek. Od pierwszego dnia wszyscy widzą aktualny plan zastępstw w formie cyfrowej; krok po kroku tworzysz go i zarządzasz nim w całości w aplikacji.
Najczęstsze pytania o tworzenie planu zastępstw
Bądź przy tym, gdy SchuleVernetzt wystartuje
Tworzymy SchuleVernetzt pełną parą. Zostaw swój adres e-mail, a powiadomimy Cię, gdy tylko Twoja szkoła będzie mogła zacząć – bezpłatnie i bez zobowiązań.
Twojego adresu używamy wyłącznie po to, by powiadomić Cię o starcie, a w każdej chwili możesz zrezygnować.