Oprogramowanie do zarządzania szkołą – wszystko w jednym
Koniec z karteczkami, listami telefonicznymi i grupami na WhatsApp: oprogramowanie do zarządzania szkołą od SchuleVernetzt łączy dziennik lekcyjny, zgłaszanie nieobecności, komunikację, rezerwację terminów i cyfrową tablicę ogłoszeń w jednej aplikacji – dla nauczycieli, rodziców i uczniów.
Już wkrótce
- Zgodny z RODO
- Hostowane w Niemczech
- Bezpłatny dla nauczycieli
Produkt marki SavePaper.work
Dlaczego szkoły łączą organizację w jednym miejscu
Wszystko w jednej aplikacji
Dziennik, nieobecności, wiadomości, terminy i tablica ogłoszeń w jednym miejscu – bez przełączania między narzędziami i przerywania pracy.
Mniej pracy w sekretariacie
Zgłoszenia nieobecności, odpowiedzi i prośby o terminy spływają automatycznie – bez kolejki telefonicznej i przepisywania karteczek.
Import z Untis i Indiware
Istniejące plany lekcji i zastępstw są importowane – bez zmiany systemu, aplikacja uzupełnia to, co już działa.
Zgodne z RODO zamiast WhatsApp
Zamknięty kanał zamiast prywatnych grup czatu: dane na niemieckich serwerach, umowa powierzenia i pakiet ochrony danych w cenie.
Tak organizacja szkoły staje się cyfrowa
Przejście przebiega w czterech krokach i zaczyna się od danych, które już istnieją: klas, grona nauczycielskiego i gotowych planów nie trzeba wprowadzać po raz drugi.
-
1
Utwórz szkołę i klasy
Najpierw powstaje szkielet: klasy, grupy i nauczyciele. Istniejące listy można zaimportować, więc nikt nie przepisuje nazwisk. Kto pełni w szkole jaką rolę, jest dzięki temu jasne od samego początku.
-
2
Przejmij plany lekcji
Plany lekcji i zastępstw są importowane z programu do planowania, którego szkoła już używa. Aplikacja nie zastępuje planowania, lecz rozsyła jego wynik do wszystkich zainteresowanych: nauczycieli, rodziców i uczniów.
-
3
Zaproś rodziców
Rodzice oraz uczniowie dołączają przez link zapraszający, bez formularzy papierowych i bez pracy w sekretariacie. Kto nie korzysta z dostępu cyfrowego, pozostaje osiągalny dotychczasową drogą.
-
4
Uruchamiaj moduły po kolei
Nie musicie wdrażać wszystkiego naraz. Rozsądnie jest zacząć od zgłaszania nieobecności i komunikacji z rodzicami; rezerwację terminów i tablicę ogłoszeń można włączyć później, gdy pierwszy obszar działa płynnie.
Cyfrowa organizacja szkoły a papier, telefon i czat
Co obejmuje cyfrowa organizacja szkoły
Jedno miejsce zamiast pięciu kanałów
Organizacja szkoły rzadko rozbija się o pojedyncze zadania, częściej o przejścia między nimi: nieobecność zgłaszana jest telefonicznie, ląduje na karteczce i trzeba ją ręcznie przenieść do dziennika. List do rodziców idzie mailem jako plik, odpowiedzi wracają na papierze i są odhaczane na liście. Każde takie przejście kosztuje czas i rodzi błędy. Oprogramowanie do organizacji pracy szkoły zamyka te luki, bo wszystkie obszary pracują na tych samych danych: kto zgłosi chorobę, od razu widnieje jako nieobecny w dzienniku; kto wyrazi zgodę, jest policzony w zwrotach; kto zarezerwuje termin, blokuje go dla pozostałych. Sekretariat obsługuje mniej zapytań, a grono nauczycielskie sprawdza codziennie mniej kanałów.
Ochrona danych jako kryterium wyboru
Dla organów prowadzących ochrona danych rozstrzyga zwykle wcześniej niż lista funkcji. Szkoły przetwarzają nazwiska, adresy, nieobecności i informacje o zdrowiu osób niepełnoletnich; prywatne grupy czatowe i dowolnie wybrane usługi chmurowe nie są do tego właściwym miejscem. SchuleVernetzt pracuje dlatego na umowie powierzenia przetwarzania, na serwerach w Niemczech i na systemie ról, który każdej osobie pokazuje dokładnie to, czego wymaga jej zadanie: wychowawca widzi własną klasę, sekretariat obszar administracyjny, rodzice wyłącznie własne dzieci. Przechowywanie i usuwanie podlega terminom, które szkoła ustala celem przetwarzania i zapisuje w rejestrze czynności; podstawą są instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt. Te punkty należą do każdej analizy przed wdrożeniem oprogramowania.
Wdrożenie bez przerywania pracy
Nowe oprogramowanie nie może zatrzymać bieżącej pracy szkoły. Dlatego SchuleVernetzt najpierw uzupełnia to, czego brakuje, zamiast zastępować to, co działa: plany lekcji i zastępstw nadal powstają w znanym programie do planowania i są tylko importowane. Reszta rośnie w kolejności, która pasuje danej szkole. Ponieważ aplikacja działa w przeglądarce i na telefonie, nie trzeba nowego sprzętu ani instalacji w sieci szkolnej. Dla rodzin bez smartfona dotychczasowa droga pozostaje otwarta i nikt nie zostaje wykluczony. Otwarta pozostaje też droga powrotna, bo własne dane można wyeksportować w każdej chwili. Dzięki temu decyzja o wdrożeniu nie zamyka szkole żadnej drogi.
Gotowe w kilku krokach
Dodaj klasy i nauczycieli, zaimportuj istniejące plany z Untis lub Indiware i zaproś rodziców linkiem – gotowe. Od pierwszego dnia organizacja szkoły działa cyfrowo, bez szkoleń i bez nowego sprzętu.
Najczęstsze pytania o oprogramowanie do zarządzania szkołą
Bądź przy tym, gdy SchuleVernetzt wystartuje
Tworzymy SchuleVernetzt pełną parą. Zostaw swój adres e-mail, a powiadomimy Cię, gdy tylko Twoja szkoła będzie mogła zacząć – bezpłatnie i bez zobowiązań.
Twojego adresu używamy wyłącznie po to, by powiadomić Cię o starcie, a w każdej chwili możesz zrezygnować.