Zarządzanie ocenami zamiast Excela: program, który liczy za Ciebie
Oceny cząstkowe trafiają do szkolnego dziennika elektronicznego – ale własne wyliczenia prowadzi się zwykle obok, w arkuszu Excela. To działa, dopóki formuła nie przesunie się po wstawieniu wiersza, dopóki nie krążą trzy wersje pliku i dopóki wiadomo jeszcze, która lista obowiązuje. SchuleVernetzt to alternatywa dla Excela w tej właśnie roli: program zamiast arkusza, jeden sposób liczenia dla wszystkich, jeden stan danych zamiast kopii plików i dostęp powiązany z rolą, a nie z załącznikiem do maila. Excel jest mocnym narzędziem – do danych o ocenach po prostu niewłaściwym.
Już wkrótce
- Zgodny z RODO
- Hostowane w Niemczech
- Bezpłatny dla nauczycieli
Produkt marki SavePaper.work
Gdzie lista ocen w Excelu dochodzi do granic
Jeden sposób liczenia zamiast wielu formuł
Wagi są zapisane w systemie dla każdej klasy i każdego przedmiotu, a nie w komórce. Średnia liczy się wszędzie tak samo – nawet gdy ktoś wstawi wiersz albo skopiuje arkusz dla nowej klasy.
Jeden stan danych zamiast wersji pliku
Żadnej kopii na pendrivie, żadnej drugiej wersji w skrzynce pocztowej. Wszyscy pracują na tym samym stanie, a każdą zmianę da się prześledzić razem z osobą i czasem.
Dostęp według roli, nie według pliku
Kto ma plik, widzi w nim wszystko. W systemie nauczyciele widzą swoje klasy i przedmioty, dyrekcja swój obszar – rozdzielnie i z zapisem w dzienniku zdarzeń.
Od wpisu do propozycji oceny
Propozycja oceny na koniec okresu powstaje z wpisanych ocen, a nie z przepisanego podsumowania. Znika krok pośredni, w którym przy przenoszeniu wkrada się przestawiona cyfra.
Tak wygląda przejście z arkusza Excela do programu do ocen
Przejście nie wymaga planu projektu ani szkolenia: załóż klasy, ustaw przedmioty i wagi, przenieś istniejącą listę – od tego momentu średnia i propozycja oceny liczą się same.
-
1
Załóż klasy
Załóż klasę i wgraj listę uczniów jako CSV – w formacie, który każdy arkusz i tak eksportuje: imię, nazwisko, klasa. Podgląd pokazuje duplikaty i błędne wiersze, zanim cokolwiek zostanie zapisane.
-
2
Ustaw przedmioty i wagi
Dla każdej klasy i każdego przedmiotu ustalasz rodzaje ocen: sprawdzian liczony podwójnie, kartkówka pojedynczo, odpowiedź ustna pojedynczo. Waga jest zapisana raz i obowiązuje dla każdej oceny dodanej później.
-
3
Przenieś istniejącą listę
Oceny z bieżącego okresu wpisujesz bezpośrednio, jedno pole na ucznia, waga jest już zapisana. Dla okresów zamkniętych wystarczy dotychczasowy stan przeniesiony jako jedna ocena ważona.
-
4
Średnia i ocena na koniec okresu
Od tego miejsca liczy program: średnia ważona dla przedmiotu, średnia klasy, zapis oceny w formie używanej w Twojej szkole oraz propozycja oceny na koniec okresu, którą nauczyciel potwierdza albo zmienia.
SchuleVernetzt a lista ocen w Excelu
Oceny, ochrona danych i codzienność z arkuszem
Dlaczego oceny zasługują na silną ochronę
Oceny to dane osobowe i mają dużą wagę: opisują wyniki dziecka przez lata i wpływają na przejścia do kolejnych etapów oraz na świadectwa końcowe. Odpowiedzialna jest nie pojedyncza osoba ucząca, lecz szkoła. Jeśli lista ocen leży jako plik na prywatnym laptopie, w prywatnym folderze w chmurze albo jako załącznik w skrzynce pocztowej, szkoła nie jest już w stanie wykazać, gdzie te dane są i kto je widział. Właśnie tu leży różnica wobec przetwarzania w systemie: szkoła zawiera umowę powierzenia przetwarzania, dane leżą na serwerach w Unii Europejskiej, dostęp zależy od roli, a nie od posiadania pliku, a dostępy i zmiany zapisują się w ciągłym dzienniku zdarzeń. Szczegółowe wymagania wynikają z przepisów obowiązujących szkołę.
Gdzie lista ocen w Excelu pęka
Miejsca pęknięcia rzadko są spektakularne, są ciche. Wstawiony wiersz przesuwa zakres, na który wskazuje formuła średniej – wynik nadal wygląda wiarygodnie, ale już się nie zgadza. Arkusz skopiowany dla nowej klasy zabiera ze sobą stare odwołania. Progi punktowe powstają na nowo w każdym pokoju nauczycielskim, za każdym razem nieco inne. Przed radą klasyfikacyjną istnieją obok siebie plik na szkolnym komputerze, wersja z weekendu w domu i kopia w załączniku do maila, a żadna z nich nie mówi, która obowiązuje. Gdy plik zostanie przypadkiem nadpisany, bez historii wersji nie ma do czego wrócić. Nic z tego nie jest wadą Excela. To granica narzędzia zbudowanego do arkuszy obliczeniowych, a nie do wspólnie prowadzonych danych osobowych.
Przechowywać, usuwać, umieć udzielić informacji
Dane o ocenach nie znikają na koniec roku szkolnego, podlegają okresom przechowywania – a te różnią się mocno w zależności od rodzaju danych i od przepisów obowiązujących szkołę: obecności przechowuje się zwykle znacznie krócej niż dane świadectw. W zbiorze arkuszy trudno jedno od drugiego oddzielić; zwykle nie usuwa się nic, bo nikt już nie wie, co w którym pliku siedzi. W systemie każdy rodzaj danych ma własny okres, który szkoła ustawia zgodnie ze swoimi obowiązkami, a klasy przy zmianie roku szkolnego trafiają do archiwum, zamiast być usuwane albo kopiowane. Gdy rodzina pyta o zapisane dane, wszystko dotyczące jednego ucznia da się wydać jako plik do odczytu maszynowego i jako tabelę – i nikt nie musi przeszukiwać folderów.
Przejście to nie projekt
Listy klas i uczniów przenosisz jako CSV – dokładnie w formacie, który eksportuje każdy arkusz. Rodzaje ocen i wagi ustawiasz w kilka minut, potem już tylko wpisujesz. Stary plik może zostać tam, gdzie jest: jako archiwum, nie jako stan roboczy.
Najczęstsze pytania o alternatywę dla Excela
Bądź przy tym, gdy SchuleVernetzt wystartuje
Tworzymy SchuleVernetzt pełną parą. Zostaw swój adres e-mail, a powiadomimy Cię, gdy tylko Twoja szkoła będzie mogła zacząć – bezpłatnie i bez zobowiązań.
Twojego adresu używamy wyłącznie po to, by powiadomić Cię o starcie, a w każdej chwili możesz zrezygnować.