Alternatywa dla Schulmanager Online

Alternatywa dla Schulmanager Online dla szkół w sieci

Schulmanager Online to uznana platforma internetowa do organizacji szkoły: szkoły składają swój pakiet z pojedynczych modułów – cyfrowy dziennik lekcyjny, listy do rodziców, oceny, plan lekcji i plan zastępstw. To dostawca niemiecki i w Polsce nie jest systemem, z którego szkoła zwykle przychodzi: tutaj dzień szkolny prowadzi dziennik elektroniczny, a wśród najczęściej spotykanych nazw są Librus i Vulcan. Ta strona jest więc dla szkół, które przychodzą z systemu niemieckiego albo go rozważają. Zakres funkcji w dużej mierze pokrywa się z naszym i nie twierdzimy, że go przewyższamy. SchuleVernetzt zaczyna w innym miejscu: traktuje jako całość nie pojedynczą szkołę, lecz sieć szkół – wspólną pulę zastępstw ponad granicami szkół, wspólne kursy z jednym rejestrem, bibliotekę materiałów dla całej sieci. Ta strona porównuje przydatność, a nie jakość.

Już wkrótce

  • Zgodny z RODO
  • Hostowane w Niemczech
  • Bezpłatny dla nauczycieli

Produkt marki SavePaper.work

Zalety

Na czym polega różnica między nimi

Zastępstwo nie kończy się na bramie

Przy wolnej godzinie Schulmanager Online proponuje dostępne osoby z własnej kadry. SchuleVernetzt na życzenie szuka dalej w sieci – z dopasowaniem przedmiotu i w formie zapytania do sąsiedniej szkoły, a nie przydziału.

Kursy obejmujące kilka szkół

Kurs, którego żadna z uczestniczących szkół nie wypełni samodzielnie, działa wspólnie w sieci: zakładany raz, otwierany dla szkół członkowskich i prowadzony z rejestrem obecności, w którym widoczna pozostaje szkoła macierzysta każdej zapisanej osoby.

Jeden dostęp zamiast zestawu modułów

Schulmanager Online pozwala szkole złożyć własny pakiet z modułów, z których część wymaga innych. W SchuleVernetzt zakres stanowi całość: jedno logowanie, jedno zarządzanie uprawnieniami, żadnego pytania o kombinację na starcie.

Wgląd we wszystkie placówki

Organ prowadzący widzi wskaźnik odwołanych lekcji, aktywne klasy i otwarte zastępstwa udostępniających szkół na żywym pulpicie – bez zbierania liczb z kilku osobnych instalacji szkolnych.

Jak to działa

Tak wygląda zmiana lub praca równoległa

Zmiana to nie termin graniczny, lecz kolejność: najpierw sprawdzić, czego szkoła naprawdę potrzebuje, potem przenieść dane, zacząć od jednego obszaru, a sieć dołączyć na końcu.

1 2 3 4
  1. 1

    Uczciwe określenie potrzeb

    Wypiszcie, których modułów naprawdę dziś używacie, a które są tylko wykupione. Dopiero to zestawienie pokazuje, czy nasz zakres wystarczy – i czy sieć w ogóle jest tematem dla waszej szkoły.

  2. 2

    Przeniesienie danych

    Klasy i listy uczniów przychodzą jako CSV, plan lekcji i plan zastępstw z Untis lub Indiware. Podgląd pokazuje duplikaty i błędne wiersze, zanim cokolwiek zostanie zapisane. Planu nie trzeba budować od nowa.

  3. 3

    Start od jednego obszaru

    Wystarczy jeden rocznik, jeden zespół przedmiotowy albo dziennik jednej klasy. Dopóki stary system działa dalej, nie ma ryzyka, a grono pedagogiczne ocenia na własnej codzienności, a nie na prezentacji.

  4. 4

    Dołączenie sieci

    Sieć dochodzi dopiero wtedy, gdy własna szkoła już działa: kod przystąpienia do szkół sąsiednich, ustalenie udostępnień, gotowe. Od tej chwili otwarte godziny zastępstw dostają propozycje z kadr szkół partnerskich.

W porównaniu

SchuleVernetzt i Schulmanager Online w porównaniu

SchuleVernetzt
Zakres działaniaSieć szkół jako całość, wiele placówek
ObjętośćJeden spójny zakres, jedno logowanie
ZastępstwaPula we własnej kadrze i w sieci
DojrzałośćPrzed startem, lista oczekujących, bez referencji
Schulmanager Online
Zakres działaniaPlatforma do organizacji własnej szkoły
ObjętośćWłasny pakiet z pojedynczych modułów
ZastępstwaPropozycje z dostępnej kadry danej szkoły
DojrzałośćOd lat w użyciu, opublikowane referencje
Szczegóły

Przydatność, ochrona danych i uczciwe spojrzenie

Gdzie oba systemy się pokrywają

Większa część tego porównania to obszar wspólny i to należy powiedzieć na początku. Na swojej stronie Schulmanager Online opisuje cyfrowy dziennik lekcyjny z treściami lekcji, pracami domowymi i wpisami dotyczącymi uczniów, moduł nieobecności, do którego automatycznie trafiają zgłoszenia choroby od rodziców, listy do rodziców pocztą i przez aplikację z potwierdzeniem odczytu, cyfrowy dziennik ocen z ważonymi rodzajami ocen oraz planowanie lekcji i zastępstw z propozycjami dostępnych osób z kadry. Wszystko to potrafi również SchuleVernetzt. Kto szuka alternatywy dlatego, że brakuje jednej z tych funkcji, szuka w złym miejscu: one są. Porównanie robi się ciekawe dopiero tam, gdzie szkoła planuje nie sama, lecz razem z sąsiadami.

Co możliwe jest tylko w sieci

Różnica zaczyna się na granicy szkoły. Gdy zabraknie osoby prowadzącej lekcje, a we własnej kadrze nikt nie jest wolny, poszukiwania zwykle się kończą – w sieci trwają dalej: SchuleVernetzt proponuje osoby ze szkół uczestniczących, które są wolne o tej samej porze i obejmują dany przedmiot. Powstaje z tego zapytanie, a nie przydział; druga szkoła zatwierdza je lub odrzuca, a dane kontaktowe stają się widoczne dopiero po zatwierdzeniu. Tak samo z kursami: kurs, którego żadna szkoła nie wypełni sama, zakładany jest raz, otwierany dla sieci i prowadzony ze wspólnym rejestrem obecności. Dochodzą do tego biblioteka materiałów z udostępnieniem dla każdej szkoły i pulpit organu prowadzącego dla wszystkich udostępniających placówek. Domyślnie żadne z tych udostępnień nie jest włączone.

Kiedy Schulmanager Online jest lepszym wyborem

Są szkoły, dla których dziś jesteśmy gorszym wyborem, i ta strona nie powinna o tym milczeć. SchuleVernetzt jest przed startem: istnieje lista oczekujących, nie ma szkół referencyjnych ani nikogo w sąsiedniej miejscowości, do kogo można wcześniej zadzwonić. Schulmanager Online publikuje natomiast relacje szkół, które od lat używają systemu na co dzień. Także zakres funkcji jest tam szerszy, ale część jego modułów jest skrojona pod niemiecką administrację szkolną – rozliczanie nadgodzin idzie tam za regułami jednego niemieckiego landu – i polskiej szkole i tak by nie posłużyła. Dla czytelnika w Polsce liczy się co innego: tutaj codzienną organizację prowadzi już dziennik elektroniczny i nie obiecujemy, że go zastąpimy. Bezpośredniego importu z Librusa czy Vulcana nie ma; listy przechodzą przez CSV, a plany lekcji i zastępstw wczytujemy z Untis lub Indiware. Kto planuje dla jednej szkoły i ceni sprawdzony system, będzie lepiej obsłużony przez ten, który już ma. Nasza siła działa dopiero wtedy, gdy kilka szkół chce planować razem.

Co zmiana oznacza w praktyce

Listy klas i uczniów przechodzą jako CSV, plan lekcji i plan zastępstw z Untis lub Indiware. Przełom roku szkolnego to najspokojniejsze okno na tę zmianę; do tego czasu SchuleVernetzt można testować równolegle na jednej klasie lub w jednym zespole przedmiotowym. Zmiana nie musi być pełna pierwszego dnia.

FAQ

Częste pytania o to porównanie

Nie i tego nie twierdzimy. Schulmanager Online prowadzi szeroką listę modułów; pojedyncze elementy z niej nie mają u nas odpowiednika. Pokrywają się dziennik lekcyjny, nieobecności, oceny, komunikacja z rodzicami oraz plan lekcji i zastępstw. Nasz dodatek leży w sieci obejmującej wiele szkół, a nie w dłuższej liście modułów.

Listy klas i uczniów przechodzą jako CSV – w formacie, który eksportują typowe systemy. Plany lekcji i zastępstw SchuleVernetzt importuje z Untis lub Indiware. W sprawie eksportu z istniejącego systemu właściwym adresatem jest dotychczasowy dostawca; udostępniane formaty wyjściowe opisuje jego dokumentacja. Samego planu nie trzeba budować od nowa.

Trzy udostępnienia, każde wybierane osobno i dla każdej szkoły: pula zastępstw, wspólne kursy i biblioteka materiałów. Domyślnie żadne z nich nie jest włączone. Zapytanie do sąsiedniej szkoły zatwierdza lub odrzuca jej dyrekcja, a dane kontaktowe stają się widoczne dopiero po zatwierdzeniu. Cofnięcie udostępnienia nie wymaga wyjścia z sieci.

Dla pojedynczej szkoły działa w pełni – dziennik lekcyjny, nieobecności, oceny, komunikacja z rodzicami i plany nie potrzebują sieci. Właściwa korzyść pozostaje wtedy jednak niewykorzystana. Jeśli w pobliżu nie ma żadnej sąsiedniej szkoły, a organ prowadzący ma tylko jedną placówkę, to uczciwy argument przeciw zmianie.

Oba przetwarzają w Niemczech. Schulmanager Online podaje na swojej stronie centrum danych z certyfikatem ISO 27001 w Niemczech, szyfrowanie SSL oraz umowę powierzenia przetwarzania ze szkołą. SchuleVernetzt również działa na serwerach w Niemczech, z umową powierzenia, dostępem powiązanym z rolą i terminami usuwania dla każdego rodzaju danych. Ochrona danych nie jest tu więc cechą różnicującą.

Na tej stronie świadomie nie ma żadnych kwot – ani naszych, ani cudzych. Schulmanager Online podaje swoje warunki sam na własnej stronie; zależą tam od tego, które moduły szkoła wykupi. Nasze opublikujemy na start. Kto chce porównywać już dziś, niech porówna zakres: jedna szkoła czy sieć szkół.
Już wkrótce

Bądź przy tym, gdy SchuleVernetzt wystartuje

Tworzymy SchuleVernetzt pełną parą. Zostaw swój adres e-mail, a powiadomimy Cię, gdy tylko Twoja szkoła będzie mogła zacząć – bezpłatnie i bez zobowiązań.

Twojego adresu używamy wyłącznie po to, by powiadomić Cię o starcie, a w każdej chwili możesz zrezygnować.