L’alternativa a Schulmanager Online per le scuole in rete

Dove i due sistemi si sovrappongono

La parte più ampia di questo confronto è terreno comune, e va detto subito. Sul proprio sito Schulmanager Online descrive un registro di classe digitale con contenuti delle lezioni, compiti e annotazioni sugli studenti, un modulo assenze in cui confluiscono automaticamente le segnalazioni di malattia delle famiglie, comunicazioni alle famiglie via e-mail e app con conferma di lettura, un registro dei voti digitale con tipi di voto ponderati e inoltre la pianificazione di orario e supplenze con proposte di docenti disponibili. Tutto questo lo fa anche SchuleVernetzt. Chi cerca un’alternativa perché manca una di queste funzioni cerca nel posto sbagliato: ci sono. Il confronto diventa interessante solo dove una scuola non pianifica più da sola.

Ciò che funziona solo in rete

La differenza comincia al confine della scuola. Se un docente è assente e nel proprio collegio non è libero nessuno, la ricerca di solito si ferma lì; nella rete prosegue: SchuleVernetzt propone docenti degli istituti partecipanti liberi nella stessa ora e con la classe di concorso adatta. Ne nasce una richiesta, non un'assegnazione; l'altra scuola la approva o la respinge, e i contatti diventano visibili solo dopo l'approvazione. È esattamente ciò che l'articolo 7 del DPR 275/1999 chiama scambio temporaneo di docenti fra istituzioni della stessa rete, con il consenso della persona interessata. Lo stesso vale per i corsi: un corso che nessun istituto riempie da solo viene creato una volta, aperto alla rete e tenuto con un registro delle presenze condiviso. Vi si aggiungono una biblioteca di materiali con autorizzazione per scuola e una vista d'insieme per la capofila sugli istituti che la autorizzano. Nessuna di queste autorizzazioni è attiva in partenza.

Quando Schulmanager Online è la scelta migliore

Ci sono scuole per cui oggi siamo la scelta meno adatta, e questa pagina non deve tacerlo. SchuleVernetzt è prima del lancio: c'è una lista d'attesa, nessun istituto di riferimento e nessuno da chiamare in anticipo. Schulmanager Online pubblica invece testimonianze di scuole che usano il sistema da anni nella quotidianità. Anche l'ampiezza funzionale è lì maggiore, e diversi suoi moduli sono tagliati sull'amministrazione scolastica tedesca: da noi non hanno un corrispettivo, e a una scuola italiana non servirebbero comunque. Il punto che conta per chi legge in italiano è un altro: qui l'organizzazione quotidiana passa già dal registro elettronico, e SchuleVernetzt non pretende di sostituire gli adempimenti che quel registro assolve. Non esiste un'importazione diretta da Argo, Spaggiari o Nuvola; gli elenchi passano in CSV, mentre orari e piani delle supplenze si importano da Untis o Indiware. Chi pianifica per un solo istituto e tiene a un sistema rodato è servito meglio dal prodotto che ha già. La nostra forza agisce solo quando più scuole vogliono pianificare insieme.