Alternativa a IServ: la giornata scolastica in un accesso
Sul proprio sito, IServ si presenta come soluzione completa conforme al GDPR per la rete pedagogica e indica oltre 50 moduli: dalla comunicazione alla gestione della rete e dei dispositivi. SchuleVernetzt è più stretto: copriamo la giornata scolastica organizzativa e colleghiamo le scuole tra loro, con un pool di supplenti condiviso, corsi comuni e materiale condiviso. Quale perimetro sia quello giusto dipende da ciò che cerca la tua scuola. Questa pagina mette i due a confronto.
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In che cosa differiscono i due perimetri
Oltre il confine scolastico
Da noi più scuole formano una rete: le ore scoperte ricevono proposte dalle scuole partner, i corsi piccoli si tengono insieme e il materiale si crea una volta e si usa più volte.
Un accesso per la giornata
Assenze, registro di classe, piano sostituzioni, comunicazioni alle famiglie e pagelle lavorano sugli stessi dati. La segnalazione del mattino arriva nella statistica delle assenze senza un secondo inserimento.
Niente rete, niente dispositivi
Non gestiamo né i computer della scuola, né le stampanti, né il Wi-Fi. Chi ne ha bisogno è servito meglio da una soluzione completa; chi ha già risolto introduce qui molto meno.
L'hosting non è un argomento
Server in Germania, accesso per ruoli, contratto di responsabile del trattamento e pacchetto sulla protezione dei dati. Anche IServ indica un data center tedesco per la sua Hosted Cloud: non è una differenza, è il presupposto.
Come funziona un passaggio o l'uso in parallelo
Un passaggio non comincia con l'importazione, ma con la domanda su quali ambiti la tua scuola voglia davvero cedere: piani, persone e avvio comune vengono dopo.
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1
Delimitare il bisogno
Per prima cosa chiarisci che cosa cerchi: solo l'organizzazione della giornata scolastica, oppure anche rete, dispositivi e archiviazione di file. Se la risposta cade sulla seconda parte, una soluzione completa è la strada più adatta.
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2
Importare i piani
Orario e piano sostituzioni arrivano da Untis o Indiware oppure si inseriscono direttamente. SchuleVernetzt legge gli elenchi di classi e alunni in CSV; un'anteprima mostra duplicati e righe errate prima del salvataggio.
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3
Ruoli e famiglie
Il corpo docente, la segreteria e la dirigenza ricevono il loro ruolo, le famiglie un link di invito. Da lì ognuno vede la propria parte: il coordinatore la sua classe, i docenti le loro ore, le famiglie il proprio figlio.
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4
Aprire la rete
Se le scuole vicine partecipano, una di esse fonda la rete e distribuisce il codice di adesione. Supplenze, corsi o materiali vengono condivisi solo dopo conferma e autorizzazione esplicita: prima resta tutto privato.
SchuleVernetzt e IServ a confronto
IServ e SchuleVernetzt: la differenza di perimetro
Due prodotti di ampiezza diversa
Sul proprio sito, IServ si presenta come soluzione completa conforme al GDPR per la rete pedagogica e indica oltre 50 moduli in cinque ambiti: comunicazione scolastica, organizzazione scolastica, digitalizzazione della didattica, gestione della rete scolastica e dei dispositivi, gestione delle identità e interfacce. Tra questi ci sono posta elettronica, messaggistica, videoconferenze, archiviazione di file, distribuzione del software, gestione della stampa e controllo dei dispositivi. SchuleVernetzt ne copre una parte: la giornata scolastica organizzativa, con piano sostituzioni, registro di classe, segnalazione delle assenze, comunicazione con le famiglie, colloqui e pagelle. Reti, computer, stampanti e Wi-Fi non li gestiamo. Non è un giudizio, ma una decisione sul perimetro: chi vuole far gestire anche la tecnica della scuola cerca una soluzione completa.
Che cosa funziona tra scuole
La differenza a cui teniamo si colloca un livello sopra la singola scuola. Per la Regio Cloud, IServ descrive che la piattaforma scolastica gira nel data center comunale e che lì ogni scuola riceve la propria piattaforma IServ; ciò che viene messo in comune è quindi la tecnica. SchuleVernetzt mette in comune invece la quotidianità: più scuole formano una rete in cui le ore scoperte ricevono proposte dalle scuole partner, i corsi comuni funzionano con un unico registro e il materiale si crea una volta e si usa più volte. Da una proposta nasce una richiesta all'altra scuola, non un'assegnazione: i dati di contatto diventano visibili solo con la sua autorizzazione e, in caso di rifiuto, non viene trasmesso nulla.
Quando IServ è la scelta migliore
Per molte scuole è IServ, e ci sono buone ragioni. Chi vuole far gestire anche i computer scolastici, le stampanti, il Wi-Fi e la distribuzione del software lo trova lì: il fornitore indica esplicitamente questi ambiti come parte delle proprie funzioni, e da noi mancano del tutto. Lo stesso vale per gli indirizzi di posta, l'archiviazione di file e le videoconferenze nello stesso sistema. Si aggiunge ciò che semplicemente non abbiamo: IServ è in uso da anni, annuncia accompagnamento fin dall'installazione con supporto e formazione, e copre una gamma di funzioni che non raggiungiamo. SchuleVernetzt è prima dell'avvio, non abbiamo scuole di riferimento né anni di esperienza operativa. Una scuola che ha bisogno di ampiezza collaudata deve metterlo onestamente nel conto.
Se cambi o affianchi
SchuleVernetzt legge orari e piani sostituzioni da Untis o Indiware, mentre gli elenchi di classi e alunni arrivano in CSV. Non esiste una via diretta di ripresa dei dati da IServ. Far funzionare i due sistemi in parallelo è possibile, ma significa due accessi e due archivi anagrafici: questo fa parte onestamente della decisione.
Domande frequenti sull'alternativa a IServ
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