Alternativa a IServ: la giornata scolastica in un accesso

Due prodotti di ampiezza diversa

Sul proprio sito, IServ si presenta come soluzione completa conforme al GDPR per la rete pedagogica e indica oltre 50 moduli in cinque ambiti: comunicazione scolastica, organizzazione scolastica, digitalizzazione della didattica, gestione della rete scolastica e dei dispositivi, gestione delle identità e interfacce. Tra questi ci sono posta elettronica, messaggistica, videoconferenze, archiviazione di file, distribuzione del software, gestione della stampa e controllo dei dispositivi. SchuleVernetzt ne copre una parte: la giornata scolastica organizzativa, con piano sostituzioni, registro di classe, segnalazione delle assenze, comunicazione con le famiglie, colloqui e pagelle. Reti, computer, stampanti e Wi-Fi non li gestiamo. Non è un giudizio, ma una decisione sul perimetro: chi vuole far gestire anche la tecnica della scuola cerca una soluzione completa.

Che cosa funziona tra scuole

La differenza a cui teniamo si colloca un livello sopra la singola scuola. Per la Regio Cloud, IServ descrive che la piattaforma scolastica gira nel data center comunale e che lì ogni scuola riceve la propria piattaforma IServ; ciò che viene messo in comune è quindi la tecnica. SchuleVernetzt mette in comune invece la quotidianità: più scuole formano una rete in cui le ore scoperte ricevono proposte dalle scuole partner, i corsi comuni funzionano con un unico registro e il materiale si crea una volta e si usa più volte. Da una proposta nasce una richiesta all'altra scuola, non un'assegnazione: i dati di contatto diventano visibili solo con la sua autorizzazione e, in caso di rifiuto, non viene trasmesso nulla.

Quando IServ è la scelta migliore

Per molte scuole è IServ, e ci sono buone ragioni. Chi vuole far gestire anche i computer scolastici, le stampanti, il Wi-Fi e la distribuzione del software lo trova lì: il fornitore indica esplicitamente questi ambiti come parte delle proprie funzioni, e da noi mancano del tutto. Lo stesso vale per gli indirizzi di posta, l'archiviazione di file e le videoconferenze nello stesso sistema. Va poi detta una cosa che riguarda direttamente chi legge in italiano: IServ è un fornitore tedesco e in Italia non è il sistema da cui un istituto di solito arriva. Il confronto che una scuola italiana fa davvero è con il proprio registro elettronico, Argo, Spaggiari o Nuvola, che è già in uso e già assolve agli adempimenti amministrativi. Rispetto a quello non promettiamo di sostituirlo, e non esiste un'importazione diretta da quei sistemi: gli elenchi passano in CSV. Si aggiunge ciò che semplicemente non abbiamo: IServ è in uso da anni, annuncia accompagnamento fin dall'installazione con supporto e formazione, e copre una gamma di funzioni che non raggiungiamo. SchuleVernetzt è prima dell'avvio, non abbiamo istituti di riferimento né anni di esercizio alle spalle. Una scuola che ha bisogno di ampiezza collaudata deve metterlo onestamente nel conto.