IServ-Alternative: der Schulalltag in einem Login
IServ beschreibt sich auf der eigenen Website als DSGVO-konforme Gesamtlösung für das pädagogische Netzwerk und nennt über 50 Module – von der Kommunikation bis zur Netzwerk- und Geräteverwaltung. SchuleVernetzt setzt enger an: Wir decken den organisatorischen Schulalltag ab und verbinden Schulen untereinander, mit gemeinsamem Vertretungs-Pool, gemeinsamen Kursen und geteiltem Material. Welcher Zuschnitt der richtige ist, hängt davon ab, was eure Schule sucht. Diese Seite stellt beides nebeneinander.
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Worin sich die beiden Zuschnitte unterscheiden
Über die Schulgrenze hinweg
Mehrere Schulen bilden bei uns einen Verbund: offene Vertretungsstunden bekommen Vorschläge aus den Partnerschulen, kleine Kurse laufen gemeinsam, Material wird einmal erstellt und mehrfach genutzt.
Ein Login für den Schultag
Krankmeldung, Klassenbuch, Vertretungsplan, Elternbrief und Zeugnis arbeiten auf demselben Datenbestand. Die Meldung am Morgen läuft ohne zweite Eingabe bis in die Fehlzeiten-Statistik.
Kein Netzwerk, keine Geräte
Wir verwalten weder Schulrechner noch Drucker oder WLAN. Wer das braucht, ist mit einer Gesamtlösung besser bedient; wer es bereits geregelt hat, führt bei uns deutlich weniger ein.
Hosting, das kein Argument ist
Server in Deutschland, rollenbasierter Zugriff, AVV und Datenschutz-Paket. IServ nennt für seine Hosted Cloud ebenfalls ein deutsches Rechenzentrum – das ist kein Unterschied, sondern die Voraussetzung.
So läuft ein Wechsel oder ein Parallelbetrieb
Ein Umstieg beginnt nicht mit dem Import, sondern mit der Frage, welche Bereiche eure Schule überhaupt abgeben will – erst danach folgen Pläne, Personen und der gemeinsame Start.
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1
Bedarf abgrenzen
Zuerst klärt ihr, was ihr sucht: nur die Organisation des Schultags oder auch Netzwerk, Geräte und Dateiablage. Fällt die Antwort auf den zweiten Teil, ist eine Gesamtlösung der passendere Weg.
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2
Pläne einlesen
Stunden- und Vertretungsplan kommen aus Untis oder Indiware herüber oder werden direkt eingetragen. Klassen- und Schülerlisten liest SchuleVernetzt als CSV ein; eine Vorschau zeigt Dubletten und fehlerhafte Zeilen vor dem Speichern.
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3
Rollen und Eltern
Kollegium, Sekretariat und Schulleitung bekommen ihre Rolle, Eltern einen Einladungslink. Ab da sieht jede Person genau ihren Ausschnitt: die Klassenleitung ihre Klasse, Fachlehrkräfte ihre Stunden, Eltern ausschließlich das eigene Kind.
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4
Verbund öffnen
Ziehen Nachbarschulen mit, gründet eine Schule den Verbund und verteilt den Beitritts-Code. Erst nach Bestätigung und ausdrücklicher Freigabe werden Vertretungen, Kurse oder Material geteilt – vorher bleibt alles privat.
SchuleVernetzt und IServ nebeneinander
IServ und SchuleVernetzt: der Unterschied im Zuschnitt
Zwei unterschiedlich breite Produkte
IServ beschreibt sich auf der eigenen Website als DSGVO-konforme Gesamtlösung für das pädagogische Netzwerk und nennt über 50 Module in fünf Bereichen: Schulkommunikation, Schulorganisation, Unterricht digitalisieren, Schulnetzwerk- und Gerätemanagement sowie Identitätsmanagement und Schnittstellen. Dazu gehören unter anderem E-Mail, Messenger, Videokonferenzen, Dateiablage, Softwareverteilung, Druckverwaltung und Gerätesteuerung. SchuleVernetzt deckt davon einen Ausschnitt ab: den organisatorischen Schulalltag mit Vertretungsplan, Klassenbuch, Krankmeldung, Elternkommunikation, Elternsprechtag und Zeugnissen. Netzwerke, Rechner, Drucker und WLAN verwalten wir nicht. Das ist keine Wertung, sondern eine Entscheidung über den Zuschnitt: Wer die Technik der Schule mitverwalten lassen möchte, sucht eine Gesamtlösung. Wer sie längst geregelt hat, führt mit einem schmaleren System weniger ein und muss weniger entscheiden.
Was über die Schulgrenze hinweg funktioniert
Der Unterschied, auf den es uns ankommt, liegt eine Ebene über der einzelnen Schule. Für die Regio Cloud beschreibt IServ, dass die Schulplattform im kommunalen Rechenzentrum läuft und jede Schule dort ihre eigene IServ Schulplattform erhält; gebündelt wird also die Technik. SchuleVernetzt bündelt stattdessen den Alltag: Mehrere Schulen bilden einen Verbund, in dem offene Vertretungsstunden Vorschläge aus den Partnerschulen bekommen, gemeinsame Kurse mit einem Register laufen und Material einmal erstellt und mehrfach genutzt wird. Aus einem Vorschlag wird eine Anfrage an die andere Schule, keine Einteilung: Erst mit deren Freigabe werden Kontaktdaten sichtbar, bei einer Ablehnung wird nichts übermittelt. Jede Schule behält damit die Kontrolle über ihr eigenes Personal.
Wann IServ die bessere Wahl ist
Für viele Schulen ist es IServ. Dafür gibt es gute Gründe. Wer Schulrechner, Drucker, WLAN und Softwareverteilung mitverwalten lassen will, findet das dort – der Anbieter nennt diese Bereiche ausdrücklich als Teil seines Funktionsumfangs. Bei uns fehlen sie vollständig. Dasselbe gilt für E-Mail-Adressen, Dateiablage und Videokonferenzen im selben System. Dazu kommt, was wir schlicht nicht haben: IServ ist seit Jahren im Einsatz, kündigt Unterstützung von der Installation an samt Support und Fortbildungen und deckt einen Funktionsumfang ab, den wir nicht erreichen. SchuleVernetzt steht vor dem Start, wir haben keine Referenzschulen und keine Jahre Betriebserfahrung. Eine Schule, die Bewährtes und Breite braucht, sollte das ehrlich einrechnen.
Wenn ihr wechselt oder ergänzt
Stunden- und Vertretungsplan liest SchuleVernetzt aus Untis oder Indiware ein, Klassen- und Schülerlisten kommen als CSV herüber. Einen direkten Übernahmeweg aus IServ gibt es nicht. Beide Systeme nebeneinander zu betreiben ist möglich, bedeutet aber zwei Zugänge und zwei Stammdatenbestände – das gehört ehrlich in die Entscheidung.
Häufige Fragen zur IServ-Alternative
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