Vertretungsplan-Vorlage
Trage den heutigen Vertretungsplan direkt ein und lade ihn als Tabelle (CSV/Excel) herunter – oder hol dir eine leere Vorlage. Kostenlos und ohne Anmeldung.
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| Stunde | Klasse | Fach | Raum | Vertretung durch | Hinweis | Zeile entfernen |
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Die heruntergeladene Datei öffnet sich in Excel, Numbers oder Google Sheets.
So funktioniert's
Zeilen ausfüllen: Stunde, Klasse, Fach, Raum und Vertretung.
Bei Bedarf weitere Zeilen hinzufügen.
Als CSV/Excel herunterladen oder eine leere Vorlage laden.
Die Vertretungsplan-Vorlage im Detail
Welche Spalten die Vorlage enthält
Die Vorlage bildet genau die Angaben ab, die ein Vertretungsplan im Alltag braucht: Stunde, Klasse, Fach, Raum, Vertretung und ein Feld für Hinweise. Die Stunde ordnet die Zeile in den Tagesablauf ein, Klasse und Fach zeigen, wen es betrifft, der Raum verhindert, dass zwei Gruppen vor derselben Tür stehen. In der Spalte Vertretung steht die Person, die übernimmt – oder ein deutlicher Vermerk, dass die Stunde ersatzlos ausfällt. Das Hinweisfeld nimmt alles auf, was sonst mündlich weitergegeben würde: Aufgaben aus dem Lehrerzimmer, ein Raumwechsel, eine vorgezogene Stunde. Mehr Spalten braucht ein Tagesplan selten.
Von der Vorlage zum Aushang
Nach dem Ausfüllen lädst du die Tabelle als CSV-Datei herunter. Sie öffnet sich in Excel, Numbers oder Google Sheets, wo sich Spaltenbreiten anpassen, Schriftgrößen für den Aushang vergrößern und der Plan drucken lässt. Wer den Plan lieber leer vorbereitet, lädt die leere Vorlage und füllt sie handschriftlich aus. Deine Eingaben bleiben dabei im Browser – die Tabelle sendet nichts an einen Server, sodass auch ein Plan mit Namen von Lehrkräften das Gerät nicht verlässt. Für den täglichen Gebrauch empfiehlt es sich, die ausgefüllte Datei mit dem Datum im Dateinamen zu speichern.
Wann eine Vorlage nicht mehr reicht
Eine Vorlage ist gut für den einzelnen Tag. Ab einer gewissen Größe kippt der Aufwand: Die Datei muss jeden Morgen neu ausgefüllt, gedruckt, ausgehängt und bei jeder Korrektur ersetzt werden. Wer schon losgegangen ist, sieht die Änderung nicht mehr. Auch der Versand wird heikel, denn ein ausgefüllter Plan enthält Namen und gehört nicht in eine private Chatgruppe. Digital gelöst sieht das anders aus: Der Plan wird einmal gepflegt und erscheint automatisch in der App, im Browser und auf dem Bildschirm im Foyer. Bestehende Pläne lassen sich dafür aus Untis oder Indiware übernehmen.
Häufige Fragen
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