Digitaler Vertretungsplan

Digitaler Vertretungsplan für Schulen

Der Papieraushang an der Pinnwand hat ausgedient: Ein digitaler Vertretungsplan zeigt Ausfälle und Vertretungen live auf dem Handy jeder Lehrkraft und jedes Elternteils – und auf dem Monitor im Foyer. Ändert sich der Plan, sehen es alle in Sekunden, ganz ohne neuen Ausdruck.

Bald verfügbar

  • DSGVO-konform
  • In Deutschland gehostet
  • Kostenlos für Lehrkräfte

Ein Produkt von SavePaper.work

Vorteile

Warum Schulen auf einen digitalen Vertretungsplan umstellen

Live statt Aushang

Fällt eine Stunde aus oder wird vertreten, aktualisiert sich der Plan sofort auf allen Geräten – kein Warten auf den nächsten Ausdruck, kein veraltetes PDF.

Push an die Betroffenen

Statt selbst nachzuschauen, wird jede Klasse und jede Lehrkraft gezielt benachrichtigt – nur, wenn sich für sie wirklich etwas ändert.

Monitor im Foyer

Ein digitales schwarzes Brett zeigt den heutigen Plan im Eingangsbereich – automatisch aktuell, ohne dass morgens jemand einen Zettel wechselt.

DSGVO-konform, in Deutschland gehostet

Ein geschlossener Kanal statt WhatsApp-Gruppe. Daten auf deutschen Servern, AVV und Datenschutz-Paket inklusive.

Im Vergleich

Digitaler Vertretungsplan vs. Papieraushang

Digital mit SchuleVernetzt
AktualitätLive, in Sekunden aktualisiert
BenachrichtigungGezielter Push an Betroffene
Anzeige im FoyerMonitor, automatisch aktuell
Zugriff von unterwegsAuf jedem Handy, jederzeit
Klassischer Papieraushang
AktualitätSo aktuell wie der letzte Ausdruck
BenachrichtigungJeder muss selbst zur Pinnwand
Anzeige im FoyerAusdruck an der Pinnwand
Zugriff von unterwegsNur vor Ort am Aushang

In wenigen Schritten startklar

Plan aus Untis oder Indiware importieren oder direkt eintragen, Klassen und Lehrkräfte zuordnen, fertig. Ab dem ersten Tag läuft der Vertretungsplan digital auf alle Handys – und auf Wunsch auf einen vorhandenen Bildschirm im Foyer.

FAQ

Häufige Fragen zum digitalen Vertretungsplan

Ja. SchuleVernetzt importiert den Plan aus Untis oder Indiware, oder ihr tragt Änderungen direkt ein. Anzeige, Verteilung und Benachrichtigung übernimmt die App – der Plan muss nicht neu aufgebaut werden.

Ein beliebiger Bildschirm mit Browser zeigt das digitale schwarze Brett an. Es aktualisiert sich automatisch, sobald sich am Plan etwas ändert – niemand muss morgens einen Aushang wechseln.

Ja. Jede Person sieht ihren relevanten Plan, und Push-Benachrichtigungen gehen nur an Betroffene. Die Verteilung läuft über einen geschlossenen, in Deutschland gehosteten Kanal statt über private Messenger; AVV und Datenschutz-Paket sind inklusive.
Bald verfügbar

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