Vertretungsplan erstellen

Vertretungsplan erstellen: so geht es schnell und digital

Einen Vertretungsplan erstellen kostet an vielen Schulen jeden Morgen wertvolle Zeit. In diesem Ratgeber zeigen wir, wie Sie Vertretungen effizient planen – und wie SchuleVernetzt Ihren Plan aus Untis oder Indiware importiert und jede Änderung sofort für alle sichtbar macht.

Bald verfügbar

  • DSGVO-konform
  • In Deutschland gehostet
  • Kostenlos für Lehrkräfte

Ein Produkt von SavePaper.work

Vorteile

Worauf es beim Vertretungsplan ankommt

Immer auf dem aktuellen Stand

Kurzfristige Krankmeldungen im Kollegium ändern den Plan minütlich. Ein digitaler Vertretungsplan zeigt jede Änderung sofort an, statt am schwarzen Brett zu veralten.

In Sekunden bei allen

Lehrkräfte, Schülerinnen und Eltern sehen den Plan zeitgleich auf dem Handy. Niemand muss mehr vor dem Aushang im Flur warten.

Weniger Lücken und Fehler

Wer vertritt welche Klasse in welchem Raum? Eine klare Übersicht verhindert doppelt belegte Räume und vergessene Stunden.

Ohne Doppelarbeit planen

SchuleVernetzt importiert Ihre Stunden- und Vertretungspläne aus Untis oder Indiware. Sie pflegen Daten nur einmal – später erstellen Sie den Plan direkt in der App.

Im Vergleich

Vertretungsplan digital vs. klassisch am Aushang

Digital mit SchuleVernetzt
AktualitätÄnderungen sofort sichtbar
VerteilungAutomatisch aufs Handy aller
AufwandImport aus Untis und Indiware
NachvollziehbarkeitJede Änderung protokolliert
Klassisch am Aushang
AktualitätNur so aktuell wie der letzte Ausdruck
VerteilungAushang im Flur, Ansage, Zuruf
AufwandAlles manuell abtippen und aushängen
NachvollziehbarkeitHandschriftliche Korrekturen, kein Verlauf

So starten Sie mit dem digitalen Vertretungsplan

Bestehende Pläne aus Untis oder Indiware werden importiert – ohne alles neu zu erfassen. Ab dem ersten Tag sehen alle den aktuellen Vertretungsplan digital; nach und nach erstellen und pflegen Sie ihn komplett in der App.

FAQ

Häufige Fragen zum Vertretungsplan erstellen

Ja. SchuleVernetzt importiert Stunden- und Vertretungspläne aus Untis und Indiware. Sie starten mit Ihren bestehenden Daten und müssen nichts doppelt pflegen.

Ja. Jede Rolle sieht genau die für sie relevanten Änderungen – Lehrkräfte ihren Einsatz, Klassen ihren Plan. Alles läuft über einen geschützten Kanal statt über WhatsApp.

Nein. SchuleVernetzt läuft im Browser und als App, ohne neue Hardware. Die Daten werden DSGVO-konform verarbeitet; AVV und Datenschutz-Paket sind inklusive.
Bald verfügbar

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