Untis-Alternative: die Plattform rund um den Stundenplan
Wer nach einer Untis-Alternative sucht, meint selten die Stundenplanung selbst. Untis erstellt Stundenpläne nach den Vorgaben der Schule vollautomatisch – daran misst sich kein junges Produkt. Gesucht wird meistens das Drumherum: Wie kommt der fertige Plan zu Eltern und Kollegium, wo landet die Krankmeldung von heute Morgen, wer führt das Klassenbuch? Genau dort setzt SchuleVernetzt an. Wir ersetzen die Stundenplanung nicht, wir setzen darauf auf: Der Plan wird aus Untis übernommen. Rund um ihn entstehen Klassenbuch, Krankmeldung, Elternkommunikation und Termine – in einem System, mit einem Rollenkonzept und Servern in Deutschland.
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Was eine Untis-Alternative meistens leisten soll
Der Plan wird übernommen
Stundenplan und Vertretungen kommen als DIF-Export aus Untis herüber, GPU001.TXT und GPU014.TXT. Klassen, Fächer, Räume und Lehrerkürzel werden mitgelesen – niemand tippt einen fertigen Plan ein zweites Mal ab.
Alles rund um den Plan
Am Stundenplan hängen Klassenbuch, Krankmeldung, Elternbrief und Sprechtagsbuchung. Sie greifen auf dieselben Klassen und Kontakte zu, statt jede Liste ein weiteres Mal zu pflegen.
Ein Login, ein Rollenkonzept
Nach der Anmeldung entscheidet die Rolle, was auf dem Bildschirm steht: Klassen sehen ihren Tag, Eltern die Stunden ihres Kindes, Lehrkräfte ihren Einsatz, das Sekretariat den vollständigen Plan.
Hosting in Deutschland
Die Schule schließt einen Auftragsverarbeitungsvertrag, die Daten liegen auf Servern in Deutschland, Zugriffe und Änderungen werden protokolliert. Löschfristen stellt die Schule für ihr Bundesland ein.
So läuft der Start neben Untis
Der Start braucht keinen Systemwechsel: Plan aus Untis exportieren, hochladen und die Vorschau prüfen, Kollegium und Eltern einladen – danach laufen die Vertretungen des Tages einfach mit.
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1
Plan aus Untis exportieren
In Untis wird der Stundenplan als DIF-Datei GPU001.TXT ausgegeben, das dokumentierte Austauschformat des Programms. Optional kommt die Lehrerdatei GPU004.TXT dazu, damit die Kürzel gleich den richtigen Personen zugeordnet werden.
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2
Hochladen und prüfen
Die Datei wird hochgeladen. Vor dem Speichern zeigt eine Vorschau, was ankommt: Klassen, Fächer, Räume, Stunden. Trennzeichen und Kodierung erkennt der Import selbst, auch CP1252. Auffällige Zeilen werden benannt.
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3
Kollegium und Eltern einladen
Lehrkräfte bekommen ihre Rolle, Eltern einen Einladungslink. Ab da sieht jede Person ihren eigenen Plan, ohne dass jemand Klassenlisten ein zweites Mal anlegt oder Kontakte aus einer Tabelle abtippt.
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4
Vertretungen täglich übernehmen
Die Vertretungen des Tages kommen als GPU014.TXT nach oder werden direkt eingetragen. Betroffene Klassen, deren Eltern und die beteiligten Lehrkräfte bekommen eine Nachricht, das schwarze Brett im Foyer aktualisiert sich mit.
Wofür Untis gebaut ist und was dazukommt
Was hinter der Suche nach einer Untis-Alternative steckt
Der Stundenplan bleibt in Untis
Untis beschreibt sich selbst als Basissoftware, die nach den Vorgaben der Schule vollautomatisch Stundenpläne erstellt; die Optimierung setzt dafür Unterrichtsstunden in ein leeres Zeitraster und verbessert den Plan anschließend durch gezielte Tausche. Diese Rechenarbeit bildet SchuleVernetzt nicht nach – sie ist der Grund, warum Schulen Untis einsetzen. Stattdessen nutzen wir die Schnittstelle, die Untis dokumentiert: Der fertige Plan geht als DIF-Datei GPU001.TXT heraus, die Vertretungen gehen als GPU014.TXT heraus. Beides liest SchuleVernetzt mitsamt Klassen, Fächern, Räumen und Lehrerkürzeln ein. Geplant wird also weiter dort, wo es die Schule gewohnt ist. Der Plan wird trotzdem überall sichtbar, wo er gebraucht wird.
Was rund um den Plan dazukommt
Ein Stundenplan allein beantwortet den Morgen nicht. Melden Eltern ihr Kind krank, erscheint die Fehlzeit sofort im digitalen Klassenbuch und ist bereits als entschuldigt markiert; niemand trägt sie ein zweites Mal ein. Fällt eine Stunde aus, erfahren es die betroffene Klasse, deren Eltern und die Lehrkraft – nicht die ganze Schule. Elternbriefe kommen mit Lesebestätigung und strukturierter Antwort zurück, Sprechtagstermine buchen dieselben Familien über einen Link. All das greift auf denselben Datenbestand und dasselbe Rollenkonzept zu: Hosting in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag, protokollierte Zugriffe und Löschfristen, die die Schule für ihr Bundesland einstellt – einmal zentral statt je Werkzeug.
Wann Untis die richtige Wahl bleibt
Für die Erstellung und Optimierung des Stundenplans selbst. Wer jedes Schuljahr einen Plan über Klassen, Kurse, Räume und Zeitwünsche rechnen lässt, braucht genau die automatische Optimierung, die Untis dafür anbietet, dazu Module wie Kursplanung oder Pausenaufsichten, die darauf aufbauen. SchuleVernetzt kann Stunden eintragen, verschieben und Doppelbelegungen von Klasse, Lehrkraft oder Raum melden, aber es rechnet keinen Plan aus. Dazu kommt der ehrliche Teil: Unser Produkt steht vor dem Start. Es gibt keine Referenzschulen, auf die wir verweisen könnten. Der Funktionsumfang ist kleiner als der eines seit Jahren etablierten Systems. Wer beides aus einer Hand und mit langer Praxis braucht, ist dort besser aufgehoben.
Der Umstieg ist gar keiner
Untis bleibt, wo es ist. Die Schule exportiert den Stundenplan als GPU001.TXT, lädt ihn hoch und prüft die Vorschau – Trennzeichen und Kodierung erkennt der Import selbst. Danach kommen Kollegium und Eltern über einen Einladungslink dazu. Die Vertretungen des Tages laufen als GPU014.TXT täglich nach. Wer später doch alles in einem System führen möchte, trägt den Plan direkt ein.
Häufige Fragen zur Untis-Alternative
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