Untis-alternatief: het platform rond het rooster
Wie een Untis-alternatief zoekt, bedoelt zelden de roosterplanning zelf. Untis maakt roosters volautomatisch volgens de eisen van de school – daar meet geen jong product zich aan. Gezocht wordt meestal alles eromheen: hoe komt het gereedgekomen rooster bij ouders en collega's, waar belandt de ziekmelding van vanochtend, wie houdt het klassenboek bij? Precies daar begint SchuleVernetzt. We vervangen de roosterplanning niet, we bouwen erop voort: het rooster wordt uit Untis overgenomen, en eromheen ontstaan klassenboek, ziekmelding, oudercommunicatie en afspraken – in één systeem, met één rollenconcept en servers in Duitsland.
Binnenkort beschikbaar
- AVG-conform
- Gehost in Duitsland
- Gratis voor leerkrachten
Een product van SavePaper.work
Wat een Untis-alternatief meestal moet doen
Het rooster gaat mee
Rooster en vervangingen komen als DIF-export uit Untis over, GPU001.TXT en GPU014.TXT. Klassen, vakken, lokalen en docentafkortingen worden meegelezen – niemand tikt een klaar rooster een tweede keer over.
Alles rond het rooster
Aan het rooster hangen klassenboek, ziekmelding, ouderbrief en het boeken van spreekmomenten. Ze gebruiken dezelfde klassen en contacten in plaats van elke lijst nog een keer bij te houden.
Eén login, één rollenconcept
Na het inloggen bepaalt de rol wat er op het scherm staat: klassen zien hun dag, ouders de uren van hun kind, docenten hun eigen inzet, het secretariaat het volledige rooster.
Hosting in Duitsland
De school sluit een verwerkersovereenkomst, de gegevens staan op servers in Duitsland, toegang en wijzigingen worden gelogd, en de bewaartermijnen stelt de school zelf in.
Zo verloopt de start naast Untis
De start vraagt geen systeemwissel: rooster uit Untis exporteren, uploaden en de voorvertoning bekijken, collega's en ouders uitnodigen – daarna lopen de vervangingen van de dag vanzelf mee.
-
1
Rooster exporteren
In Untis wordt het rooster uitgegeven als DIF-bestand GPU001.TXT, het gedocumenteerde uitwisselformaat van het programma. Optioneel gaat het docentenbestand GPU004.TXT mee, zodat de afkortingen meteen aan de juiste personen worden gekoppeld.
-
2
Uploaden en controleren
Het bestand wordt geüpload en vóór het opslaan laat een voorvertoning zien wat er binnenkomt: klassen, vakken, lokalen, uren. Scheidingsteken en codering herkent de import zelf, ook CP1252. Opvallende regels worden benoemd.
-
3
Collega's en ouders uitnodigen
Docenten krijgen hun rol, ouders een uitnodigingslink. Vanaf dat moment ziet iedereen het eigen rooster, zonder dat iemand klassenlijsten een tweede keer aanlegt of contacten uit een tabel overtikt.
-
4
Vervangingen dagelijks overnemen
De vervangingen van de dag volgen als GPU014.TXT of worden rechtstreeks ingevoerd. Betrokken klassen, hun ouders en de betrokken docenten krijgen een bericht, en het prikbord in de hal loopt mee.
Waarvoor Untis gebouwd is – en wat erbij komt
Wat er achter de zoektocht naar een Untis-alternatief zit
Het rooster blijft in Untis
Untis beschrijft zichzelf als de basissoftware die volautomatisch roosters maakt volgens de eisen van de school; de optimalisatie zet daarvoor lesuren in een leeg tijdraster en verbetert het rooster daarna door gerichte wisselingen. Dat rekenwerk bootst SchuleVernetzt niet na – het is juist de reden waarom scholen Untis gebruiken. In plaats daarvan gebruiken we de koppeling die Untis documenteert: het klare rooster gaat als DIF-bestand GPU001.TXT naar buiten, de vervangingen gaan als GPU014.TXT naar buiten, en SchuleVernetzt leest beide in, met klassen, vakken, lokalen en docentafkortingen erbij. Plannen gebeurt dus verder waar de school het gewend is – en het rooster wordt toch overal zichtbaar waar het nodig is.
Wat er rond het rooster bij komt
Een rooster alleen beantwoordt de ochtend niet. Melden ouders hun kind ziek, dan verschijnt het verzuim meteen in het digitale klassenboek en staat het al als geoorloofd gemarkeerd; niemand voert het een tweede keer in. Valt een uur uit, dan horen de betrokken klas, hun ouders en de docent het – niet de hele school. Ouderbrieven komen terug met leesbevestiging en gestructureerd antwoord, en dezelfde gezinnen boeken hun spreekmoment via een link. Dat alles gebruikt dezelfde gegevens en hetzelfde rollenconcept: hosting in Duitsland, een verwerkersovereenkomst, gelogde toegang en bewaartermijnen die de school één keer centraal instelt in plaats van per gereedschap.
Wanneer Untis de juiste keuze blijft
Voor het maken en optimaliseren van het rooster zelf. Wie elk schooljaar een rooster over klassen, cursussen, lokalen en tijdwensen laat doorrekenen, heeft precies de automatische optimalisatie nodig die Untis daarvoor biedt, plus modules als cursusplanning of pauzetoezicht die daarop voortbouwen. SchuleVernetzt kan uren invoeren, verschuiven en dubbele bezetting van klas, docent of lokaal melden, maar het rekent geen rooster uit. En dan het eerlijke deel: ons product staat nog voor de start. Er zijn geen referentiescholen om naar te verwijzen, en de functieomvang is kleiner dan die van een systeem dat al jaren staat. Wie beide uit één hand nodig heeft, zit daar beter.
De overstap is er geen
Untis blijft waar het is. De school exporteert het rooster als GPU001.TXT, uploadt het en bekijkt de voorvertoning – scheidingsteken en codering herkent de import zelf. Daarna komen collega's en ouders erbij via een uitnodigingslink, en de vervangingen van de dag volgen dagelijks als GPU014.TXT. Wie later toch alles in één systeem wil voeren, voert het rooster rechtstreeks in.
Veelgestelde vragen over het Untis-alternatief
Wees erbij als SchuleVernetzt van start gaat
We bouwen SchuleVernetzt op volle kracht. Laat je e-mailadres achter en we brengen je op de hoogte zodra jouw school aan de slag kan – gratis en vrijblijvend.
We gebruiken je adres alleen om je bij de lancering te informeren en je kunt je op elk moment weer afmelden.