De roosterwijzigingen-app voor scholen
Geen gedoe meer met het prikbord in de ochtend: de roosterwijzigingen-app van SchuleVernetzt stuurt de lesuitval en vervangingen van vandaag automatisch via een pushmelding naar docenten, leerlingen en ouders – iedereen ziet meteen wat er in het eigen rooster verandert.
Binnenkort beschikbaar
- AVG-conform
- Gehost in Duitsland
- Gratis voor leerkrachten
Een product van SavePaper.work
Waarom scholen hun roosterwijzigingen via een app delen
Wijzigingen meteen via push
Valt een les uit of wordt die vervangen, dan verschijnt het binnen seconden op de telefoon – geen wachten op het prikbord, geen verouderde PDF.
Alleen voor wie het aangaat
Iedereen ziet het eigen rooster: leerlingen hun klas, ouders hun kind, de invaldocent de zaal en het vak. Geen gezoek in de regels van anderen.
Import vanuit Untis & Indiware
Geen systeemwissel: het bestaande rooster wordt overgenomen en de app regelt de weergave, de pushmeldingen en een digitaal prikbord in de hal.
AVG-proof in plaats van groepschat
Een gesloten kanaal in plaats van een WhatsApp-groep: gegevens op servers binnen de EU, verwerkersovereenkomst en privacypakket inbegrepen.
Zo komt het vervangingsrooster op de telefoon
Van het inrichten tot de eerste pushmelding zijn het vier stappen – daarna bereikt elke wijziging precies de mensen voor wie ze echt iets betekent.
-
1
Rooster overnemen
Het bestaande les- en vervangingsrooster wordt uit Untis of Indiware geïmporteerd of direct aangemaakt. De app heeft die basis nodig om later aan elke klas en elke docent het juiste deel te kunnen tonen.
-
2
Toegang uitdelen
Docenten, leerlingen en ouders komen erbij via een uitnodigingslink en melden zich aan in de app. Niemand hoeft daarvoor telefoonnummers door te geven, en een klassenlijst in een messenger wordt overbodig.
-
3
Uitval invoeren
De administratie voert de wijziging één keer in. De app verdeelt hem meteen verder en waarschuwt alleen de mensen van wie het eigen rooster daardoor echt verschuift – zonder groepsbericht aan de hele school.
-
4
Rooster in beeld houden
Iedereen opent de app en ziet zijn eigen dag: klassen hun rooster, docenten hun inzet met lokaal en vak, ouders de lesuren van hun kind. Wie geen smartphone gebruikt, opent dezelfde weergave in de browser.
Roosterwijzigingen-app vs. papieren prikbord
De roosterwijzigingen-app in detail
Pushmeldingen alleen voor betrokkenen
Een app die bij elke roosterwijziging iedereen aanschrijft, staat na twee weken op stil. Daarom controleert SchuleVernetzt voor elke melding wie de wijziging eigenlijk raakt: valt wiskunde in klas 2b uit, dan horen 2b, hun ouders en de betrokken docent het – niet de hele school. Wie een lesuur overneemt, krijgt de vervanging met lokaal en vak direct op de telefoon, in plaats van het op het prikbord te zoeken. Het bericht komt binnen in het gesloten kanaal van de app en niet in een privéchat, waar het tussen foto’s en vragen over data verdwijnt. Zo blijft de melding een betrouwbaar signaal en geen ruis.
Elke rol ziet het eigen rooster
Een papieren aankondiging toont iedereen alles: wie zijn eigen lesuur zoekt, leest zich door vreemde klassen en namen heen. In de app is dat omgekeerd. Na het aanmelden bepaalt de rol wat er op het scherm staat – klassen zien hun dag, ouders de lesuren van hun kind, docenten hun inzet met lokaal, vak en klas, de administratie het volledige rooster. Dat scheelt niet alleen tijd, het is ook beter voor de privacy, omdat niemand gegevens onder ogen krijgt die hem niets aangaan. De basis daarvoor is het rooster zelf: komt het uit Untis of Indiware, dan neemt de app klas, vak en lokaal direct uit de import over.
Gesloten kanaal in plaats van klassenapp
De snelste manier om uitval te melden is voor veel scholen tot nu toe de WhatsApp-groep – en juist die is qua privacy de lastigste. Daar liggen de telefoonnummers van alle ouders open, berichten laten zich niet terughalen en het bevoegd gezag heeft geen verwerkersovereenkomst in handen. De roosterwijzigingen-app vervangt die weg door een gesloten kanaal: toegang alleen via het uitgenodigde account, gegevens op servers binnen de EU, een verwerkersovereenkomst en een privacypakket als onderdeel van het aanbod. Een rollenmodel begrenst wie welke gegevens ziet. Wat er in een vervangingsrooster mag staan en hoe lang het bewaard blijft, is in Nederland niet per regio geregeld: het bevoegd gezag legt het vast als verwerkingsverantwoordelijke, met het bewaartermijnenoverzicht van Kennisnet en de functionaris voor gegevensbescherming als houvast. Één afspraak geldt overal: de reden van de uitval hoort niet in het rooster.
In een paar stappen klaar
Importeer je rooster vanuit Untis of Indiware, wijs klassen en docenten toe, nodig ouders uit met een uitnodigingslink – klaar. Vanaf dag één lopen wijzigingen automatisch als push naar elk apparaat en naar de hal, zonder nieuwe hardware.
Veelgestelde vragen over de roosterwijzigingen-app
Wees erbij als SchuleVernetzt van start gaat
We bouwen SchuleVernetzt op volle kracht. Laat je e-mailadres achter en we brengen je op de hoogte zodra jouw school aan de slag kan – gratis en vrijblijvend.
We gebruiken je adres alleen om je bij de lancering te informeren en je kunt je op elk moment weer afmelden.