L’app per le supplenze delle scuole
Basta con il caos della bacheca al mattino: l’app per le supplenze di SchuleVernetzt invia le variazioni e le ore annullate di oggi automaticamente tramite notifica push a docenti, studenti e genitori – ognuno vede subito che cosa cambia nel proprio orario.
Presto disponibile
- Conforme al GDPR
- Ospitato in Germania
- Gratuito per gli insegnanti
Un prodotto di SavePaper.work
Perché le scuole condividono le supplenze con un’app
Variazioni subito via push
Quando un’ora salta o viene coperta, l’avviso compare in pochi secondi sul telefono – senza aspettare la bacheca, senza PDF ormai vecchio.
Solo per chi è coinvolto
Ognuno vede il proprio orario: gli studenti la loro classe, i genitori il loro figlio, il docente supplente l’aula e la materia. Niente più ricerche tra le righe altrui.
Importazione da Untis & Indiware
Nessun cambio di sistema: il piano esistente viene importato e l’app gestisce la visualizzazione, le notifiche push e una bacheca digitale nell’atrio.
Conforme al GDPR, non una chat di gruppo
Un canale chiuso invece del gruppo WhatsApp: dati su server tedeschi, DPA e pacchetto per la protezione dei dati inclusi.
Come il piano delle supplenze arriva sul telefono
Dalla configurazione alla prima notifica push sono quattro passaggi: poi ogni modifica raggiunge esattamente le persone per cui significa davvero qualcosa.
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1
Riprendi il piano
L’orario e il piano delle supplenze già esistenti vengono importati da Untis o Indiware, oppure creati direttamente. All’app serve questa base per poter mostrare poi a ogni classe e a ogni docente la porzione giusta.
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2
Distribuisci gli accessi
Docenti, studenti e genitori entrano tramite un link di invito e accedono nell’app. Nessuno deve passare numeri di telefono e un elenco di classe in un servizio di messaggistica diventa superfluo.
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3
Inserisci l’ora annullata
La segreteria inserisce la modifica una volta sola. L’app la distribuisce subito e avvisa soltanto le persone il cui orario si sposta davvero, senza un messaggio collettivo a tutta la scuola.
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4
Tieni il piano sott’occhio
Ognuno apre l’app e vede la propria giornata: le classi il loro orario, i docenti il proprio impegno con aula e materia, i genitori le ore del figlio. Senza smartphone la stessa vista si apre nel browser.
App supplenze a confronto con la bacheca cartacea
L’app per le supplenze in dettaglio
Notifiche solo per chi è coinvolto
Un’app che a ogni variazione scrive a tutti viene silenziata dopo due settimane. Per questo SchuleVernetzt verifica prima di ogni notifica chi la modifica riguardi davvero: se salta matematica in seconda B, lo sanno quella classe, i suoi genitori e il docente coinvolto, non la scuola intera. Chi prende un’ora riceve la supplenza con aula e materia direttamente sul telefono, invece di cercarla in bacheca. Il messaggio arriva nel canale chiuso dell’app e non in una chat privata, dove si perderebbe tra foto e domande sulle date. Così la notifica resta un segnale affidabile e non rumore di fondo.
Ogni ruolo vede il proprio piano
Un foglio in bacheca mostra tutto a tutti: chi cerca la propria ora deve leggere classi e nomi che non lo riguardano. Nell’app è il contrario. Dopo l’accesso è il ruolo a decidere che cosa compare sullo schermo: le classi vedono la loro giornata, i genitori le ore del figlio, i docenti il proprio impegno con aula, materia e classe, la segreteria il piano completo. Questo non fa risparmiare soltanto tempo, tutela anche meglio i dati, perché nessuno si trova davanti informazioni che non lo riguardano. La base è il piano stesso: se arriva da Untis o Indiware, l’app riprende classe, materia e aula direttamente dall’importazione.
Canale chiuso invece della chat di classe
Per molte scuole la via più rapida per segnalare un’ora annullata è finora il gruppo WhatsApp, ed è proprio la più delicata sul piano della protezione dei dati. Lì i numeri di tutti i genitori restano scoperti, i messaggi non si possono ritirare e l’ente gestore non ha nessun contratto in mano. L’app per le supplenze sostituisce quella via con un canale chiuso: accesso solo tramite l’account invitato, dati su server in Germania, accordo sul trattamento e pacchetto privacy come parte dell’offerta. Un concetto di ruoli limita chi vede quali informazioni. Che cosa possa comparire in un piano e per quanto venga conservato lo decide l’istituto nella propria autonomia, insieme al DPO, e lo mette per iscritto nel registro dei trattamenti.
Pronti in pochi passi
Importa il piano da Untis o Indiware, assegna classi e docenti, invita i genitori con un link – ecco fatto. Dal primo giorno le variazioni arrivano automaticamente come push su ogni dispositivo e nell’atrio, senza nuovo hardware.
Domande frequenti sull’app per le supplenze
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