Software per la gestione scolastica all-in-one
Basta foglietti, liste telefoniche e gruppi WhatsApp: il software per la gestione scolastica di SchuleVernetzt riunisce il registro di classe, la segnalazione delle assenze, la comunicazione, la prenotazione degli appuntamenti e una bacheca digitale in un'unica app – per docenti, famiglie e studenti.
Presto disponibile
- Conforme al GDPR
- Ospitato in Germania
- Gratuito per gli insegnanti
Un prodotto di SavePaper.work
Perché le scuole unificano la loro organizzazione
Tutto in un'unica app
Registro, assenze, messaggi, appuntamenti e bacheca in un solo posto – senza cambiare strumento né interrompere il flusso di lavoro.
Meno lavoro in segreteria
Assenze, risposte e richieste di appuntamento arrivano in automatico – niente code al telefono, niente foglietti da ricopiare.
Importazione da Untis e Indiware
Gli orari e i piani di supplenza esistenti vengono importati – nessun cambio di sistema, l'app integra ciò che già funziona.
Conforme al GDPR, non WhatsApp
Un canale chiuso al posto dei gruppi chat privati: dati su server tedeschi, DPA e pacchetto protezione dati inclusi.
Come diventa digitale l'organizzazione scolastica
Il passaggio avviene in quattro fasi e parte dai dati che esistono già: classi, corpo docente e orari in uso non devono essere inseriti una seconda volta.
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1
Crea scuola e classi
Prima nasce l'impianto: classi, corsi e docenti. Gli elenchi esistenti si possono importare, così nessuno ridigita i nomi. Chi ricopre quale ruolo nella scuola è chiaro fin dall'inizio.
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2
Importa gli orari
Orari e piani di supplenza vengono importati dal programma di pianificazione già in uso. L'app non sostituisce quella pianificazione, ne distribuisce il risultato a tutti gli interessati: docenti, famiglie e studenti.
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3
Invita le famiglie
Famiglie e studenti entrano tramite un link di invito, senza moduli cartacei e senza lavoro di inserimento in segreteria. Chi non usa un accesso digitale resta raggiungibile per la via abituale.
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4
Attiva i moduli gradualmente
Non dovete introdurre tutto insieme. Conviene iniziare dalle assenze e dalla comunicazione con le famiglie; prenotazione degli appuntamenti e bacheca si possono attivare più avanti, quando la prima area funziona bene.
Organizzazione scolastica digitale vs. carta, telefono e chat
Cosa comprende l'organizzazione digitale
Un posto solo invece di cinque canali
L'organizzazione scolastica raramente si inceppa sui singoli compiti, ma sui passaggi tra l'uno e l'altro: l'assenza arriva per telefono, finisce su un foglietto e va ricopiata a mano nel registro. La comunicazione alle famiglie parte come file via mail, le risposte tornano su carta e vengono spuntate su un elenco. Ognuno di questi passaggi costa tempo e produce errori. Un software per l'organizzazione scolastica chiude queste lacune perché tutte le aree lavorano sugli stessi dati: chi si dà malato risulta subito assente nel registro; chi dà un consenso è contato tra le risposte; chi prenota un appuntamento lo blocca per gli altri. La segreteria gestisce meno richieste e il collegio controlla ogni giorno meno canali.
La protezione dei dati decide
Per gli enti locali la protezione dei dati decide di solito prima dell'elenco delle funzioni. Le scuole trattano nomi, indirizzi, assenze e indicazioni sanitarie di persone minorenni; i gruppi di chat privati e i servizi cloud scelti liberamente non sono un posto adatto. SchuleVernetzt lavora perciò con un contratto di nomina a responsabile del trattamento, con server in Germania e con un modello di ruoli che mostra a ciascuno esattamente ciò che il suo compito richiede: il coordinatore vede la propria classe, la segreteria l'area amministrativa, le famiglie solo i propri figli. Conservazione e cancellazione seguono termini che l'istituto fissa per finalità e annota nel registro dei trattamenti, con il DPO della scuola. Questi punti rientrano in ogni verifica preliminare.
Avvio senza interrompere il lavoro
Un software nuovo non deve fermare la vita quotidiana della scuola. Per questo SchuleVernetzt integra prima ciò che manca invece di sostituire ciò che funziona: orari e supplenze continuano a nascere nel programma di pianificazione abituale e vengono solo importati. Il resto cresce nell'ordine che conviene alla scuola. Poiché l'app gira nel browser e sul telefono, non serve nuovo hardware e non va installato nulla sulla rete della scuola. Per le famiglie senza smartphone la via precedente resta aperta e nessuno viene escluso. Resta aperta anche la strada del ritorno, perché i dati propri si possono esportare in qualsiasi momento.
Pronti in pochi passaggi
Crea classi e docenti, importa i piani esistenti da Untis o Indiware e invita le famiglie con un link – è tutto pronto. Dal primo giorno l'organizzazione della scuola è digitale, senza formazione e senza nuovo hardware.
Domande frequenti sul software di gestione scolastica
Ci sarai al lancio di SchuleVernetzt
Stiamo sviluppando SchuleVernetzt a pieno ritmo. Lasciaci la tua e-mail e ti avviseremo non appena la tua scuola potrà iniziare – gratis e senza impegno.
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