Introdurre un software scolastico: come riesce il passaggio
La domanda più difficile, quando una scuola si digitalizza, raramente è quale programma sia quello giusto. Difficile è la strada per arrivarci: chi decide insieme a te, che cosa dice la verifica sulla protezione dei dati, qual è il momento giusto e come si porta dietro il collegio. Questa guida descrive l'introduzione di un software scolastico per quello che è: un progetto di organizzazione con una parte di software. Serve anche se alla fine sceglierete un altro sistema.
Presto disponibile
- Conforme al GDPR
- Ospitato in Germania
- Gratuito per gli insegnanti
Un prodotto di SavePaper.work
Da che cosa dipende davvero un'introduzione
Coinvolgere presto chi conta
Collegio, consiglio del personale, rappresentanza dei genitori, responsabile della protezione dei dati ed ente titolare non scelgono il prodotto, ma possono fermarlo. Chi viene a sapere di una decisione solo dopo ha poche ragioni per seguirla.
Protezione dei dati prima della scelta
Nomina a responsabile, sede dei server, gestione dei ruoli e delle cancellazioni appartengono alla verifica preliminare, non al recupero successivo. Chi prima firma e poi verifica resta con un impegno che la scuola non può mantenere.
Cominciare in piccolo
Una classe o un modulo, una durata stabilita, criteri di riuscita concordati prima. Un pilota che non regge costa un quadrimestre; un avvio generale che non regge costa la fiducia del collegio.
Collocare bene il passaggio
Al cambio di anno scolastico classi, corsi e assegnazioni vengono comunque ricostruiti. Passare a metà anno significa fare due volte lo stesso lavoro: una nel vecchio sistema e una nel nuovo.
L'introduzione in quattro tappe
Dalla ricognizione al funzionamento ordinario passa circa un anno scolastico, ma non è un progetto a tempo pieno. Le quattro tappe stanno accanto alle lezioni se arrivano in questo ordine.
-
1
Fare la ricognizione
Scrivete che cosa gira oggi e dove: registro su carta, voti nei fogli di calcolo, supplenze in bacheca, contatto con i genitori tramite messaggistica privata. Quell'elenco è la base: mostra che cosa un sistema deve sostituire e chi è coinvolto.
-
2
Coinvolti e protezione dati
Portate collegio, consiglio del personale, rappresentanza dei genitori, ente titolare e responsabile della protezione dei dati allo stesso tavolo prima che si decida. Che cosa richieda nel dettaglio quel coinvolgimento, ogni Land lo disciplina in modo diverso.
-
3
Pilota in una classe
Un modulo, una classe o un intero anno di corso, per un quadrimestre. Stabilite prima come misurate la riuscita, per esempio dal fatto che le assenze siano registrate a fine ora e non il venerdì.
-
4
Estendere col nuovo anno
Il cambio di anno scolastico è la finestra: classi e assegnazioni vengono comunque rifatte. Da lì vale una sola strada, e quella di carta accanto si chiude a una data concordata.
Che cosa regge un'introduzione e dove fallisce
Introdurre a scuola: le tre domande preliminari
Chi va coinvolto presto
Un software scolastico tocca quasi ogni ruolo nella scuola, e ognuno può reggere l'introduzione o fermarla. La dirigenza decide e ne risponde. Il collegio ci lavora ogni giorno ed è il primo ad accorgersi quando una strada dura più della precedente. Il consiglio del personale o la rappresentanza degli insegnanti vanno coinvolti non appena un sistema può dare informazioni su orari di lavoro o rendimento del personale; che cosa sia soggetto a codecisione, ogni Land lo disciplina in modo diverso. La rappresentanza dei genitori è bene lo sappia prima delle famiglie. Il responsabile della protezione dei dati verifica prima che si prometta qualcosa. E l'ente titolare fornisce rete, dispositivi e spesso il budget. Chi in quel giro viene saltato si fa vivo dopo, di solito nel momento peggiore.
La protezione dei dati viene prima
La responsabilità sui dati resta della scuola, anche quando si limita a usare un sistema. Per questo quattro domande stanno prima della scelta e non dopo. Esiste un accordo di nomina a responsabile del trattamento, e che cosa contiene? Dove stanno i server e chi può accedere tecnicamente ai dati? Che cosa vede ciascun ruolo: un insegnante vede solo le proprie classi o l'intero anno di corso? E per quanto tempo resta conservato ciascun dato prima di essere cancellato? Il trattamento va poi nel registro delle attività di trattamento. Quali termini e quali passaggi valgano nel dettaglio cambia da Land a Land; il responsabile della protezione dei dati della scuola e l'autorità del Land sono gli indirizzi giusti.
Raggiungere davvero collegio e genitori
Un sistema usato solo da metà del collegio costa più di nessun sistema: raddoppia le strade invece di sostituirle. Per questo l'introduzione ha bisogno di una persona di riferimento indicata nella scuola, di una breve formazione in un momento in cui ci sono tutti e di una partenza con esattamente un modulo, di solito il registro di classe elettronico o il piano delle supplenze, perché tornano ogni giorno. Sul versante dei genitori vale lo stesso. L'invito deve arrivare anche alle famiglie senza smartphone o che conoscono poco la lingua. Mettete quindi in conto una via su carta per l'invito, un ricevimento nelle prime settimane e un'interfaccia multilingue come requisito per il sistema.
La finestra per il passaggio è il cambio di anno
Classi, corsi e assegnazioni vengono comunque ricostruiti per il nuovo anno scolastico: è il momento in cui un passaggio costa meno. Gli elenchi di classi e alunni arrivano in CSV, un orario esistente attraverso il file di export del programma di orario usato finora. Restano lavoro manuale i voti e i percorsi del vecchio sistema, che lì possono restare come archivio.
Domande frequenti sull'introduzione di un software scolastico
Ci sarai al lancio di SchuleVernetzt
Stiamo sviluppando SchuleVernetzt a pieno ritmo. Lasciaci la tua e-mail e ti avviseremo non appena la tua scuola potrà iniziare – gratis e senza impegno.
Usiamo il tuo indirizzo solo per avvisarti al lancio e puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento.