Comunicazione scuola-famiglia e circolari per le scuole
Circolari che arrivano e ottengono risposta: con SchuleVernetzt gli avvisi raggiungono le famiglie tramite push invece che con un'e-mail incerta – con conferma di lettura per ogni genitore e risposta strutturata al posto dei tagliandi da riconsegnare.
Presto disponibile
- Conforme al GDPR
- Ospitato in Germania
- Gratuito per gli insegnanti
Un prodotto di SavePaper.work
Perché le scuole comunicano con le famiglie tramite app
Arriva sempre
Notifica push e casella nell'app invece dell'e-mail nello spam. Mirata a tutti, a una classe o a singole famiglie.
Vedi in tempo reale chi ha letto
Una bacheca di lettura mostra in tempo reale: 18 su 24 hanno letto. Ricorda chi non risponde con un solo tocco.
Risposte al posto dei tagliandi da riconsegnare
Consenso, sì/no o scelta direttamente nell'app – senza tagliando staccabile né conteggio manuale.
Multilingue e conforme alla protezione dei dati
Un canale scolastico chiuso invece di un gruppo WhatsApp privato. Ospitato in Germania, DPA incluso.
Come funziona una circolare alle famiglie
Dall'elenco della classe alla risposta già conteggiata: questi quattro passaggi mostrano come nasce una circolare, come raggiunge tutte le famiglie e come si chiude senza conteggi manuali.
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1
Creare classi e famiglie
Classi, gruppi e genitori si inseriscono una volta sola oppure si importano dall'elenco esistente. Ogni famiglia riceve un link di invito; i genitori separati hanno un account proprio e quindi lo stesso livello di informazione.
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2
Scrivere la circolare
Oggetto, testo e allegati si compongono direttamente nell'editor. La scelta dei destinatari va dall'intera scuola a una sola famiglia passando per una classe, e il testo può essere offerto in più lingue.
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3
Allegare una risposta
A ogni circolare si può allegare una risposta strutturata: presa visione, sì o no, una scelta oppure un'autorizzazione. I genitori rispondono nella stessa finestra in cui leggono il testo.
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4
Seguire e sollecitare
Una bacheca di lettura mostra famiglia per famiglia chi ha aperto e chi ha risposto. Chi ancora manca riceve un promemoria con un clic, senza liste di nomi e senza telefonate dalla segreteria.
Circolari in-app vs e-mail e cartaceo
Una comunicazione che regge nella quotidianità
Conferma di lettura al posto del tagliando
Il tagliando da restituire è il collo di bottiglia della comunicazione con le famiglie: va stampato, distribuito, firmato, riportato indietro e contato, e una parte non torna mai. La conferma di lettura ribalta la logica. Ogni circolare tiene un proprio elenco in cui si vede, per ciascun genitore, se il testo è stato aperto e se la risposta allegata è stata data. Il lavoro si sposta così dalla raccolta al sollecito mirato: invece di ricordarlo a un'intera classe, partono due promemoria verso le due famiglie da cui non è ancora arrivato nulla. Per gite, autorizzazioni e scadenze con una percentuale di rientro, questa è la differenza fra stimare e sapere.
Un canale chiuso, non una chat privata
Quando la comunicazione con le famiglie si sposta sulla messaggistica privata, nascono due problemi insieme: i docenti espongono il proprio numero di cellulare personale e i contenuti scolastici finiscono su account che la scuola non gestisce. La domanda che conta non cambia da un paese all'altro: chi risponde del trattamento quando la conversazione passa da un account privato? Risponde la scuola, come titolare, e per questo il canale lo sceglie la scuola, lo indica nell'informativa e lo annota nel registro dei trattamenti. SchuleVernetzt tiene la comunicazione in un canale chiuso e gestito dalla scuola: gli account appartengono alla scuola, i ruoli stabiliscono chi può scrivere e chi può solo leggere, e quando un docente cambia sede l'accesso viene revocato senza perdere lo storico. I recapiti personali restano nell'elenco della scuola e non in una lista di gruppo che ogni famiglia può leggere.
Protezione dei dati verificabile
Per l'ente responsabile della scuola, la protezione dei dati decide se un sistema sia anche solo prendibile in considerazione. Per questo il trattamento è regolato per iscritto prima che parta il primo messaggio: con SchuleVernetzt è previsto un contratto ai sensi dell'articolo 28 del GDPR, insieme al registro delle misure tecniche e organizzative. Tutti i dati risiedono su server situati in Germania e non vengono trasferiti in Paesi terzi. Il modello dei ruoli separa dirigenza, segreteria, docenti e famiglie, così che ogni persona veda solo le classi e le famiglie di cui si occupa. I tempi di conservazione si impostano per tipo di dato, perché messaggi e risposte non restino a tempo indeterminato dopo l'anno scolastico.
Pronto all'invio in pochi minuti
Crea le classi, coinvolgi le famiglie con un link di invito – fatto. La prima circolare con conferma di lettura parte in pochi minuti.
Domande frequenti sulla comunicazione scuola-famiglia
Ci sarai al lancio di SchuleVernetzt
Stiamo sviluppando SchuleVernetzt a pieno ritmo. Lasciaci la tua e-mail e ti avviseremo non appena la tua scuola potrà iniziare – gratis e senza impegno.
Usiamo il tuo indirizzo solo per avvisarti al lancio e puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento.