Il portale genitori per la tua scuola
Avvisi, assenze, circolari, appuntamenti e documenti – finora sparsi tra e-mail, WhatsApp e carta. Il portale genitori di SchuleVernetzt riunisce tutto in un'unica app: i genitori trovano ogni informazione in un solo posto e la segreteria non deve più rincorrere le risposte.
Presto disponibile
- Conforme al GDPR
- Ospitato in Germania
- Gratuito per gli insegnanti
Un prodotto di SavePaper.work
Perché un portale genitori alleggerisce la vita scolastica
Tutto in un solo posto
Avvisi, circolari, appuntamenti e documenti in un'unica app – niente più ricerche tra casella e-mail, zaino e gruppo WhatsApp.
Assenze in pochi secondi
I genitori segnalano il figlio malato direttamente nel portale – l'assenza arriva subito nel registro di classe digitale, senza chiamare la segreteria.
Appuntamenti e prenotazioni inclusi
Colloqui, iscrizioni e risposte passano al digitale: i genitori prenotano da soli un orario e la scuola vede lo stato in tempo reale.
Conforme al GDPR, non WhatsApp
Ogni messaggio viaggia cifrato su un canale chiuso ospitato in Germania – mai tramite messaggistica privata.
Come il portale genitori entra nella scuola
Quattro passaggi portano dal primo accesso all'uso quotidiano, in cui le famiglie trovano avvisi, assenze, appuntamenti e documenti in un unico posto invece che in tre canali separati.
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1
Configurare scuola e classi
La scuola crea le proprie classi oppure le importa dall'orario esistente. I ruoli di dirigenza, segreteria e docenti sono definiti fin dall'inizio, così che ogni persona veda esattamente le classi di cui si occupa.
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2
Invitare le famiglie
Ogni famiglia riceve un link di invito e configura da sé il proprio accesso, nel browser o nell'app. Sono previsti più genitori per alunno, così come fratelli e sorelle distribuiti in classi diverse.
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3
Attivare i moduli
La scuola decide che cosa è visibile nel portale: avvisi, assenze, circolari, prenotazione di appuntamenti, documenti. Partire con un solo modulo è possibile, e ampliarlo più avanti non cambia nulla per le famiglie.
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4
Usarlo ogni giorno
Da quel momento segnalazione delle assenze, risposte e prenotazione degli appuntamenti passano dallo stesso accesso. La segreteria vede lo stato in tempo reale invece di ricevere telefonate al mattino e smistare foglietti.
Portale genitori vs. e-mail, foglietti e WhatsApp
Che cosa cambia il portale nella giornata scolastica
Un accesso invece di quattro canali
Molte scuole comunicano oggi in parallelo via e-mail, su carta, al telefono e in una chat privata. Ogni informazione esiste così in più posti e nessuno di questi è completo: le famiglie cercano nella casella di posta, nello zaino e nella cronologia, mentre la segreteria risponde più volte alla stessa domanda. Il portale genitori riunisce questi percorsi. Avvisi, circolari, appuntamenti, assenze e documenti stanno in un unico posto, in ordine cronologico e ricercabili. Chi cerca un'informazione sa dove si trova, anche settimane dopo. Per la scuola significa meno richieste di chiarimento; per le famiglie, una fonte affidabile invece di conoscenze parziali sparse su quattro canali.
Assenze senza telefonare in segreteria
Tra le sette e mezza e le otto il telefono squilla in ogni segreteria, e ogni segnalazione viene annotata a mano e riportata più tardi nell'elenco della classe. Nel portale sono le famiglie a segnalare da sole l'assenza: bastano data, periodo e una breve indicazione, e l'assenza compare subito nel registro di classe digitale. Il docente la vede all'inizio dell'ora, senza che nessuno passi un foglietto. Entro quando debba arrivare la giustificazione scritta lo stabilisce il regolamento d'istituto, che in Italia è il posto dove questa regola vive; il portale tiene il termine impostato e lo ricorda per tempo, invece di affidarlo alla memoria. La segreteria può sempre registrare da sé una segnalazione telefonica, così da coprire anche le famiglie senza accesso.
Protezione dei dati e ruoli
Un portale in cui confluiscono assenze, nomi e messaggi deve separare gli accessi in modo netto. Il modello dei ruoli distingue perciò dirigenza, segreteria, docenti e famiglie: un docente vede le proprie classi, una famiglia vede il proprio figlio e nessuno vede più di quanto il compito richieda. Tutti i dati risiedono su server situati in Germania; un contratto sul trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR fa parte dell'accesso, così come il registro delle misure tecniche e organizzative. I tempi di conservazione si impostano per tipo di dato, così che account e contenuti vengano rimossi come previsto al cambio di scuola o dopo l'anno scolastico. Questi punti si possono verificare per iscritto prima dell'avvio.
Pronti in pochi passaggi
Crea le classi, coinvolgi i genitori con un link di invito – ecco fatto. Gli orari esistenti da Untis o Indiware si possono importare, senza nuovo hardware e senza formazione.
Domande frequenti sul portale genitori
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Stiamo sviluppando SchuleVernetzt a pieno ritmo. Lasciaci la tua e-mail e ti avviseremo non appena la tua scuola potrà iniziare – gratis e senza impegno.
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