Portal dla rodziców w Twojej szkole
Wiadomości, nieobecności, komunikaty, terminy i dokumenty – do tej pory rozproszone między e-mailem, WhatsAppem i papierem. Portal dla rodziców od SchuleVernetzt łączy wszystko w jednej aplikacji: rodzice mają każdą informację w jednym miejscu, a sekretariat nie musi już dzwonić po odpowiedzi.
Już wkrótce
- Zgodny z RODO
- Hostowane w Niemczech
- Bezpłatny dla nauczycieli
Produkt marki SavePaper.work
Dlaczego portal dla rodziców odciąża szkolną codzienność
Wszystko w jednym miejscu
Wiadomości, komunikaty, terminy i dokumenty w jednej aplikacji – koniec z szukaniem w skrzynce mailowej, w plecaku i w grupie na WhatsAppie.
Zgłoszenie nieobecności w kilka sekund
Rodzice zgłaszają chorobę dziecka bezpośrednio w portalu – nieobecność trafia od razu do elektronicznego dziennika, bez telefonu do sekretariatu.
Terminy i rezerwacje w zestawie
Wywiadówki, zapisy i odpowiedzi przechodzą do formy cyfrowej: rodzice sami rezerwują termin, a szkoła widzi stan w czasie rzeczywistym.
Zgodny z RODO, nie WhatsApp
Każda wiadomość biegnie zaszyfrowana zamkniętym kanałem hostowanym w Niemczech – nigdy przez prywatne komunikatory.
Jak portal dla rodziców trafia do szkoły
Cztery kroki prowadzą od pierwszego dostępu do codziennej pracy, w której rodzice znajdują wiadomości, nieobecności, terminy i dokumenty w jednym miejscu zamiast w trzech osobnych kanałach.
-
1
Konfiguracja szkoły i klas
Szkoła zakłada swoje klasy albo przejmuje je z istniejącego planu lekcji. Role dyrekcji, sekretariatu i kadry pedagogicznej są ustalone od początku, tak by każda osoba widziała dokładnie te klasy, za które odpowiada.
-
2
Zaproszenie rodziców
Każda rodzina dostaje link z zaproszeniem i sama zakłada swój dostęp, w przeglądarce albo w aplikacji. Przewidziano kilku opiekunów prawnych na dziecko, a także rodzeństwo w różnych klasach.
-
3
Włączenie modułów
Szkoła decyduje, co jest widoczne w portalu: wiadomości, zgłaszanie nieobecności, listy do rodziców, rezerwacja terminów, dokumenty. Start z jednym modułem jest możliwy, a późniejsze rozszerzenie nic dla rodziców nie zmienia.
-
4
Codzienne korzystanie
Od tego momentu zgłoszenie nieobecności, odpowiedź i rezerwacja terminu idą przez ten sam dostęp. Sekretariat widzi stan w czasie rzeczywistym, zamiast rano odbierać telefony i segregować karteczki.
Portal dla rodziców a e-mail, karteczki i WhatsApp
Co portal zmienia w szkolnej codzienności
Jeden dostęp zamiast czterech kanałów
Wiele szkół komunikuje się dziś równolegle przez e-mail, papier, telefon i prywatny czat. Każda informacja istnieje przez to w kilku miejscach i żadne z nich nie jest kompletne: rodzice szukają w skrzynce, w plecaku i w historii rozmów, a sekretariat kilka razy odpowiada na to samo pytanie. Portal dla rodziców łączy te drogi. Wiadomości, listy do rodziców, terminy, nieobecności i dokumenty leżą w jednym miejscu, ułożone chronologicznie i możliwe do przeszukania. Kto szuka informacji, wie, gdzie ona jest, także po tygodniach. Dla szkoły oznacza to mniej pytań, dla rodziców jedno wiarygodne źródło zamiast wiedzy poskładanej z czterech kanałów.
Nieobecność bez telefonu do sekretariatu
Między wpół do ósmej a ósmą w każdym sekretariacie dzwoni telefon, a każde zgłoszenie zapisuje się ręcznie i przenosi później do listy klasy. W portalu rodzice sami zgłaszają chorobę dziecka: wystarczą data, okres i krótka informacja, a nieobecność od razu trafia do elektronicznego dziennika. Osoba ucząca widzi ją na początku lekcji, bez przekazywania karteczki. Do kiedy ma dotrzeć pisemne usprawiedliwienie i w jakiej formie, ustala statut szkoły – w Polsce to właśnie tam ta zasada żyje, na podstawie art. 99 pkt 2 Prawa oświatowego; portal pilnuje ustawionego terminu i przypomina o nim w porę, zamiast zostawiać to pamięci. Sekretariat nadal może sam dopisać zgłoszenie telefoniczne, żeby objąć również rodziny bez dostępu.
Ochrona danych i role w portalu
Portal, w którym schodzą się nieobecności, nazwiska i wiadomości, musi czysto rozdzielać dostęp. Model ról rozróżnia więc dyrekcję, sekretariat, kadrę pedagogiczną i rodziców: osoba ucząca widzi swoje klasy, rodzina widzi swoje dziecko i nikt nie widzi więcej, niż wymaga tego zadanie. Wszystkie dane leżą na serwerach w Niemczech; do dostępu należy umowa powierzenia przetwarzania zgodna z artykułem 28 RODO, a także rejestr środków technicznych i organizacyjnych. Okresy przechowywania ustawia się osobno dla rodzaju danych, tak by konta i treści były planowo usuwane przy zmianie szkoły lub po roku szkolnym. Te punkty można sprawdzić na piśmie przed wdrożeniem.
Gotowe w kilku krokach
Utwórz klasy, wprowadź rodziców przez link z zaproszeniem – gotowe. Istniejące plany lekcji z Untis lub Indiware można zaimportować, bez nowego sprzętu i bez szkoleń.
Częste pytania o portal dla rodziców
Bądź przy tym, gdy SchuleVernetzt wystartuje
Tworzymy SchuleVernetzt pełną parą. Zostaw swój adres e-mail, a powiadomimy Cię, gdy tylko Twoja szkoła będzie mogła zacząć – bezpłatnie i bez zobowiązań.
Twojego adresu używamy wyłącznie po to, by powiadomić Cię o starcie, a w każdej chwili możesz zrezygnować.