Cyfrowy list do rodziców z potwierdzeniem odczytu
Koniec z odcinkami do zwrotu, które wracają za późno: dzięki SchuleVernetzt wysyłasz każdy list do rodziców cyfrowo, z wbudowanym potwierdzeniem odczytu i odpowiedzią. Rodzice czytają, potwierdzają i odpowiadają jednym dotknięciem – a Ty widzisz w czasie rzeczywistym, kto już zareagował i komu trzeba przypomnieć.
Już wkrótce
- Zgodny z RODO
- Hostowane w Niemczech
- Bezpłatny dla nauczycieli
Produkt marki SavePaper.work
Dlaczego szkoły wysyłają listy do rodziców cyfrowo
Potwierdzenie odczytu dla każdego rodzica
Przy każdym liście widzisz, która rodzina go otworzyła – i przypominasz tylko tym, których brakuje, nie wszystkim.
Odpowiedź jednym dotknięciem
Zgoda, wybór lub podpis odbywają się bezpośrednio w liście. Odpowiedzi trafiają do Ciebie automatycznie – żaden odcinek nie ginie.
Przypominanie bez wysiłku
Wystarczy jedno przypomnienie do wszystkich zaległych. Koniec z odhaczaniem list nazwisk i telefonami po lekcjach.
Docierasz do wszystkich, wielojęzycznie
Rozdzieleni rodzice otrzymują ten sam list, każda rodzina w swoim języku – bez grupy WhatsApp i bez sterty kopii.
Jak wysłać list do rodziców cyfrowo
Cztery kroki prowadzą od szkicu do kompletu odpowiedzi i zastępują przy tym drukowanie, rozdawanie, zbieranie i liczenie odcinka umieszczonego na końcu listu.
-
1
Napisanie listu
List do rodziców piszesz bezpośrednio w aplikacji albo wklejasz istniejący tekst. Załączniki, takie jak program, harmonogram czy lista materiałów, dołączasz wprost do listu, zamiast kopiować je dodatkowo dla każdej rodziny.
-
2
Wybór odbiorców
Wybierasz całą szkołę, jedną klasę, grupę albo pojedyncze rodziny. Wszyscy zapisani opiekunowie prawni otrzymują ten sam list w tym samym czasie, także wtedy, gdy żyją osobno.
-
3
Dołączenie odpowiedzi
Do listu dołączasz to, co chcesz otrzymać z powrotem: potwierdzenie zapoznania się, zgodę, wybór albo podpis cyfrowy. Rodzice odpowiadają w liście, bez konieczności czegokolwiek drukowania.
-
4
Śledzenie zwrotów
Podgląd na żywo pokazuje dla każdej rodziny: przeczytane, odpowiedziane albo wciąż otwarte. O brakujących odpowiedziach przypominasz jednym kliknięciem, a na końcu eksportujesz gotowy wynik jako zestawienie.
Cyfrowy list do rodziców vs. papierowy odcinek
Cyfrowy list do rodziców w szczegółach
Potwierdzenie odczytu dla każdego opiekuna
Potwierdzenie odczytu to coś więcej niż ptaszek. Odpowiada na pytanie, które pojawia się przy każdym papierowym liście: czy informacja rzeczywiście dotarła do rodziców, czy wciąż leży w plecaku? SchuleVernetzt prowadzi tę informację dla każdego opiekuna prawnego, a nie dla dziecka. Przy rodzicach żyjących osobno widzisz dzięki temu, czy przeczytali oboje, zamiast liczyć na przekazanie. Zestawienie rozróżnia ponadto przeczytane i odpowiedziane, bo to nie to samo: kto otworzył list, nie musiał jeszcze wyrazić zgody. Przy terminach dotyczących wycieczek szkolnych i oświadczeń o zgodzie właśnie to rozróżnienie jest rozstrzygające, bo pokazuje, u kogo naprawdę trzeba jeszcze o coś dopytać.
Uporządkowana odpowiedź zamiast wolnego tekstu
Swobodną odpowiedź mailem trzeba przeczytać, zrozumieć i przenieść do listy. Uporządkowana odpowiedź jest podliczona już w chwili, gdy wpływa. Dlatego do każdego listu dołączasz dokładnie to, czego naprawdę potrzebujesz: potwierdzenie zapoznania się, tak lub nie, wybór spośród kilku opcji albo podpis cyfrowy pod oświadczeniem o zgodzie. Wynik jest dostępny jako liczba i jako lista, bez sortowania odcinków i stawiania kresek na kartce. Po stronie rodziców droga jest równie krótka: przeczytać, dotknąć, gotowe, bez drukarki, bez długopisu i bez drogi okrężnej przez plecak. Odpowiedzi można w każdej chwili wyeksportować jako zestawienie dla całej klasy.
Ochrona danych i przechowywanie
List do rodziców z odpowiedzią zawiera dane osobowe: nazwiska, zgody, a przy wyjeździe czasem także informacje o zdrowiu. Dlatego idzie zamkniętym kanałem z dostępem według ról, w którym osoba ucząca widzi odpowiedzi swojej klasy, a nie klasy obok. Wszystkie dane leżą na serwerach w Niemczech, a do dostępu należy umowa powierzenia przetwarzania zgodna z artykułem 28 RODO. Ponieważ zgody nie powinny być przechowywane bezterminowo, okresy przechowywania ustawia się osobno dla rodzaju danych: odpowiedzi dotyczące wycieczki znikają po ustawionym czasie, a szkoła nadal przechowuje wyłącznie to, co przechowywać musi. Rejestr środków technicznych i organizacyjnych jest dostępny i można go przedłożyć organowi prowadzącemu.
Gotowe w kilku krokach
Utwórz klasy i zaproś rodziców linkiem – gotowe. Istniejące klasy z Untis lub Indiware można przenieść, a już pierwszy list do rodziców wychodzi cyfrowo z odpowiedzią – bez szkolenia i bez nowego sprzętu.
Najczęstsze pytania o cyfrowy list do rodziców
Bądź przy tym, gdy SchuleVernetzt wystartuje
Tworzymy SchuleVernetzt pełną parą. Zostaw swój adres e-mail, a powiadomimy Cię, gdy tylko Twoja szkoła będzie mogła zacząć – bezpłatnie i bez zobowiązań.
Twojego adresu używamy wyłącznie po to, by powiadomić Cię o starcie, a w każdej chwili możesz zrezygnować.