Elternbrief digital mit Rückmeldung
Schluss mit dem Abschnitt zum Zurückgeben: Mit SchuleVernetzt verschicken Sie jeden Elternbrief digital mit Rückmeldung. Eltern lesen, bestätigen und antworten mit einem Tipp. Sie sehen in Echtzeit, wer schon reagiert hat und bei wem Sie nachhaken müssen.
Bald verfügbar
- DSGVO-konform
- In Deutschland gehostet
- Kostenlos für Lehrkräfte
Ein Produkt von SavePaper.work
Warum Schulen Elternbriefe digital verschicken
Lesebestätigung pro Elternteil
Sie sehen für jeden Brief, welche Familie ihn geöffnet hat. So erinnern Sie gezielt nur die, die noch fehlen.
Rückmeldung mit einem Tipp
Zustimmung, Auswahl oder Unterschrift erfolgen direkt im Brief. Der Rücklauf landet automatisch bei Ihnen – kein Zettel geht verloren.
Nachfassen ohne Mehraufwand
Eine Erinnerung an alle offenen Rückmeldungen genügt. Kein Abhaken von Namenslisten, kein Nachtelefonieren mehr.
Alle erreichen, mehrsprachig
Getrenntlebende Eltern erhalten denselben Brief, jede Familie in ihrer Sprache – ohne WhatsApp-Gruppe und ohne Kopierstapel.
So verschicken Sie einen Elternbrief digital
Vier Schritte führen vom Entwurf bis zur vollständigen Rückmeldung und ersetzen dabei das Drucken, Verteilen, Einsammeln und Auszählen des Abschnitts am Ende des Briefes.
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1
Brief verfassen
Sie schreiben den Elternbrief direkt in der App oder fügen einen vorhandenen Text ein. Anhänge wie Programm, Ablaufplan oder Materialliste hängen Sie an den Brief, statt sie zusätzlich zu kopieren.
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2
Empfänger auswählen
Sie wählen die ganze Schule, eine Klasse, eine Gruppe oder einzelne Familien aus. Alle hinterlegten Erziehungsberechtigten erhalten den Brief zur gleichen Zeit, auch wenn sie getrennt leben.
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3
Rückmeldung anhängen
An den Brief hängen Sie an, was Sie zurückbekommen möchten: Kenntnisnahme, Zustimmung, eine Auswahl oder eine digitale Unterschrift. Eltern antworten im Brief, ohne etwas ausdrucken zu müssen.
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4
Rücklauf verfolgen
Eine Live-Übersicht zeigt pro Familie gelesen, geantwortet oder offen. Fehlende Rückmeldungen erinnern Sie mit einem Klick. Am Ende exportieren Sie das Ergebnis als Übersicht.
Digitaler Elternbrief vs. Zettel mit Abschnitt
Der digitale Elternbrief im Detail
Lesebestätigung pro Erziehungsberechtigtem
Eine Lesebestätigung ist mehr als ein Häkchen. Sie beantwortet die Frage, die sich bei jedem Papierbrief stellt: Ist die Information tatsächlich bei den Eltern angekommen, oder liegt sie noch im Ranzen? SchuleVernetzt führt diese Auskunft je Erziehungsberechtigtem und nicht je Kind. Bei getrennt lebenden Eltern sehen Sie dadurch, ob beide gelesen haben, statt sich auf die Weitergabe zu verlassen. Die Übersicht unterscheidet außerdem zwischen gelesen und geantwortet, denn beides ist nicht dasselbe: Wer den Brief geöffnet hat, muss noch nicht zugestimmt haben. Für Fristen bei Klassenfahrten und Einverständnissen ist genau diese Trennung entscheidend.
Strukturierte Rückmeldung statt freier Antwort
Eine freie Antwort per E-Mail muss gelesen, verstanden und in eine Liste übertragen werden. Eine strukturierte Rückmeldung ist bereits ausgewertet, sobald sie eingeht. Deshalb hängen Sie an jeden Elternbrief genau das an, was Sie wirklich brauchen: eine Kenntnisnahme, ein Ja oder Nein, eine Auswahl aus mehreren Optionen oder eine digitale Unterschrift für eine Einverständniserklärung. Das Ergebnis steht als Zahl und als Liste bereit, ohne dass jemand Abschnitte sortiert oder Striche auf einem Zettel zählt. Für die Elternseite ist der Weg ebenso kurz: lesen, antippen, fertig, ohne Drucker und ohne den Umweg über die Schultasche.
Datenschutz und Aufbewahrung
Ein Elternbrief mit Rückmeldung enthält personenbezogene Daten: Namen, Zustimmungen, bei einer Fahrt manchmal auch Gesundheitsangaben. Deshalb läuft er über einen geschlossenen Kanal mit rollenbasiertem Zugriff, in dem eine Lehrkraft die Rückmeldungen ihrer Klasse sieht und nicht die der Nachbarklasse. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO gehört zum Zugang. Weil Einverständnisse nicht dauerhaft gespeichert werden sollen, lassen sich Löschfristen je Datenart festlegen: Rückmeldungen zu einer Klassenfahrt verschwinden nach dem eingestellten Zeitraum, während die Schule weiterhin aufbewahrt, was sie aufbewahren muss. Auch das Verzeichnis der technischen und organisatorischen Maßnahmen liegt vor und lässt sich dem Schulträger vorlegen.
In wenigen Schritten startklar
Klassen anlegen und Eltern per Einladungslink onboarden – fertig. Vorhandene Klassen aus Untis oder Indiware lassen sich übernehmen. Schon der erste Elternbrief läuft digital mit Rückmeldung – ohne Schulung und ohne neue Hardware.
Häufige Fragen zum digitalen Elternbrief
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