Circolare scolastica digitale con conferma di lettura
Basta tagliandi che tornano in ritardo: con SchuleVernetzt invii ogni circolare scolastica in formato digitale, con conferma di lettura e risposta integrate. Le famiglie leggono, confermano e rispondono con un tocco – e tu vedi in tempo reale chi ha reagito e chi devi ancora sollecitare.
Presto disponibile
- Conforme al GDPR
- Ospitato in Germania
- Gratuito per gli insegnanti
Un prodotto di SavePaper.work
Perché le scuole inviano le circolari in digitale
Una conferma di lettura per genitore
Per ogni circolare vedi quale famiglia l'ha aperta – e solleciti solo chi manca, non tutti.
Risposta con un solo tocco
Il consenso, una scelta o una firma avvengono direttamente nella circolare. Le risposte ti arrivano in automatico – nessun tagliando va perso.
Sollecitare senza fatica
Basta un promemoria a tutte le risposte in sospeso. Niente più liste di nomi da spuntare né telefonate dopo le lezioni.
Raggiungere tutti, in più lingue
I genitori separati ricevono la stessa circolare, ogni famiglia nella propria lingua – senza gruppo WhatsApp e senza pile di fotocopie.
Come invii una circolare in digitale
Quattro passaggi portano dalla bozza alla risposta completa e sostituiscono lungo il percorso la stampa, la distribuzione, la raccolta e il conteggio del tagliando in fondo alla circolare.
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1
Scrivere la circolare
Scrivi la circolare direttamente nell'app oppure incolli un testo che hai già. Gli allegati come un programma, un piano della giornata o un elenco di materiali si agganciano alla circolare invece di essere fotocopiati a parte.
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2
Scegliere i destinatari
Selezioni l'intera scuola, una classe, un gruppo oppure singole famiglie. Tutti i genitori registrati ricevono la circolare nello stesso momento, anche quando vivono separati l'uno dall'altro.
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3
Allegare una risposta
Alla circolare alleghi ciò che vuoi ricevere indietro: presa visione, consenso, una scelta oppure una firma digitale. Le famiglie rispondono dentro la circolare, senza dover stampare nulla.
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4
Seguire i rientri
Una panoramica in tempo reale mostra per ogni famiglia letta, risposta o ancora aperta. Le risposte mancanti le solleciti con un clic, e alla fine esporti il risultato come panoramica.
Circolare digitale vs. tagliando cartaceo
La circolare digitale nel dettaglio
Una conferma di lettura per genitore
Una conferma di lettura è più di una spunta. Risponde alla domanda che pone ogni circolare cartacea: l'informazione è davvero arrivata alle famiglie oppure è ancora nello zaino? SchuleVernetzt tiene questo dato per genitore e non per alunno. Con genitori separati vedi così se hanno letto entrambi, invece di contare sul passaparola. La panoramica distingue inoltre fra letta e risposta, perché le due cose non coincidono: chi ha aperto la circolare non ha ancora dato il proprio consenso. Per le scadenze legate a gite e autorizzazioni è proprio questa distinzione a fare la differenza.
Risposta strutturata invece di testo libero
Una risposta libera per e-mail va letta, compresa e riportata in un elenco. Una risposta strutturata è già conteggiata nel momento in cui arriva. Per questo alleghi a ogni circolare esattamente ciò che ti serve davvero: una presa visione, un sì o un no, una scelta fra più opzioni oppure una firma digitale per un'autorizzazione. Il risultato è disponibile come numero e come elenco, senza che nessuno smisti tagliandi o tracci segni su un foglio. Per le famiglie il percorso è altrettanto breve: leggere, toccare, fatto, senza stampante, senza penna e senza il giro dello zaino.
Protezione dei dati e conservazione
Una circolare con risposta contiene dati personali: nomi, consensi e, per una gita, talvolta anche informazioni sulla salute, che rientrano tra le categorie particolari dell'articolo 9 del GDPR. Passa perciò da un canale chiuso con accesso in base al ruolo, in cui un docente vede le risposte della propria classe e non quelle della classe accanto. Tutti i dati risiedono su server ospitati nell'Unione europea, e l'atto di nomina a responsabile ai sensi dell'articolo 28 del GDPR fa parte dell'accesso, insieme al registro delle misure tecniche e organizzative. Titolare del trattamento resta l'istituzione scolastica, che agisce attraverso il dirigente scolastico. Per quanto tempo un consenso resti conservato non lo decide il fornitore: il termine è configurabile per tipo di dato e lo fissa il piano di conservazione dell'istituto, redatto secondo le linee guida dell'AgID. Le risposte relative a una gita spariscono alla scadenza impostata, mentre la scuola continua a conservare ciò che è tenuta a conservare. In caso di dubbio, ogni istituto ha un responsabile della protezione dei dati a cui rivolgersi.
Operativo in pochi passi
Crea le classi e invita i genitori con un link – fatto. Le classi esistenti da Untis o Indiware si possono importare, e già la prima circolare parte in digitale con risposta – senza formazione e senza nuovo hardware.
Domande frequenti sulla circolare digitale
Ci sarai al lancio di SchuleVernetzt
Stiamo sviluppando SchuleVernetzt a pieno ritmo. Lasciaci la tua e-mail e ti avviseremo non appena la tua scuola potrà iniziare – gratis e senza impegno.
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