Circular a las familias digital con confirmación de lectura
Se acabaron los talones que se devuelven tarde: con SchuleVernetzt envías cada circular a las familias en formato digital, con confirmación de lectura y respuesta incluidas. Las familias leen, confirman y responden con un toque – y tú ves en tiempo real quién ha reaccionado y a quién hay que recordárselo.
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- Conforme al RGPD
- Alojado en Alemania
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Un producto de SavePaper.work
Por qué los centros envían las circulares en digital
Una confirmación de lectura por familia
En cada circular ves qué familia la ha abierto – y solo recuerdas a las que faltan, no a todas.
Respuesta con un solo toque
El consentimiento, una elección o una firma se hacen dentro de la propia circular. Las respuestas te llegan automáticamente – no se pierde ningún talón.
Reclamar sin esfuerzo
Basta un recordatorio para todas las respuestas pendientes. Se acabó marcar listas de nombres y llamar por teléfono al salir de clase.
Llegar a todos, en varios idiomas
Los progenitores separados reciben la misma circular, cada familia en su idioma – sin grupo de WhatsApp ni montones de fotocopias.
Así envías una circular en formato digital
Cuatro pasos llevan del borrador a la respuesta completa y sustituyen por el camino el imprimir, repartir, recoger y contar el talón del final de la circular.
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1
Redactar la circular
Escribes la circular directamente en la app o pegas un texto que ya tienes. Los adjuntos, como un programa, un plan de la jornada o una lista de material, se enganchan a la circular en vez de fotocopiarse aparte.
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2
Elegir destinatarios
Seleccionas todo el centro, una clase, un grupo o familias concretas. Todos los progenitores registrados reciben la circular al mismo tiempo, también cuando viven separados el uno del otro.
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3
Añadir una respuesta
A la circular le añades lo que quieres recibir de vuelta: acuse de recibo, consentimiento, una elección o una firma digital. Las familias contestan dentro de la circular, sin tener que imprimir nada.
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4
Seguir el retorno
Una vista en directo muestra por familia leída, respondida o pendiente. Las respuestas que faltan las recuerdas con un solo clic, y al final exportas el resultado como resumen.
Circular digital vs. talón de papel
La circular digital en detalle
Confirmación de lectura por progenitor
Una confirmación de lectura es más que una marca de visto. Responde a la pregunta que plantea toda circular en papel: ¿ha llegado de verdad la información a las familias o sigue en la mochila? SchuleVernetzt lleva ese dato por progenitor y no por menor. Con progenitores separados ves así si han leído los dos, en lugar de confiar en que se lo pasen. El resumen distingue además entre leída y respondida, porque no son lo mismo: quien ha abierto la circular todavía no ha dado su consentimiento. Para los plazos de excursiones y autorizaciones, justo esa distinción es la que cuenta.
Respuesta estructurada en vez de texto libre
Una respuesta libre por correo hay que leerla, entenderla y pasarla a una lista. Una respuesta estructurada ya está contabilizada en cuanto entra. Por eso añades a cada circular exactamente lo que de verdad necesitas: un acuse de recibo, un sí o un no, una elección entre varias opciones o una firma digital para una autorización. El resultado queda disponible como cifra y como lista, sin que nadie ordene talones ni haga palotes en una hoja. Para las familias el camino es igual de corto: leer, tocar, listo, sin impresora, sin bolígrafo y sin el rodeo por la mochila.
Protección de datos y conservación
Una circular con respuesta contiene datos personales: nombres, consentimientos y, en una salida, a veces también información de salud, que el artículo 9 del RGPD protege de forma reforzada. Por eso circula por un canal cerrado con acceso según el rol, en el que un docente ve las respuestas de su grupo y no las del grupo de al lado. El tratamiento ocurre dentro de la Unión Europea y el contrato de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD forma parte del acceso. La disposición adicional vigesimotercera de la LOE limita además la recogida a lo necesario para la función educativa y de orientación e impone el deber de sigilo a quien accede a esos datos. ¿Y cuánto tiempo se guardan? Los plazos se fijan por tipo de dato: las respuestas de una salida desaparecen pasado el periodo configurado, mientras el centro conserva lo que su normativa de documentación académica le obliga a conservar. Qué plazo aplica a cada categoría lo resuelve el centro con su delegado de protección de datos, que todo centro docente está obligado a designar (art. 34.1.b de la LOPDGDD).
Listo en pocos pasos
Crea las clases e invita a las familias con un enlace – y ya está. Las clases existentes de Untis o Indiware se pueden importar, y ya la primera circular sale en digital con respuesta – sin formación y sin hardware nuevo.
Preguntas frecuentes sobre la circular digital
Sé de los primeros cuando SchuleVernetzt se lance
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